SpeakUp® 隐私声明

贵组织

贵组织选择了使用由 People Intouch B.V.（下文简称“我们”“我们的”）开发的 SpeakUp® 通讯工具。

People Intouch B.V. 位于欧盟国家荷兰。因此，我们承诺遵守欧盟《通用数据保护条例》 (GDPR)，即全球最全面的个人数据保护条例之一。

您使用 SpeakUp® 与贵组织沟通时，本隐私声明适用。

关于 SpeakUp®

您可在 SpeakUp® 环境中，使用 SpeakUp® 提交报告，并开始与贵组织展开安全可靠的对话。

贵组织采用 SpeakUp® 处理您的个人数据，并妥善保管该等数据。如果您对 SpeakUp® 和如何处理您的个人数据有任何疑问， 请联系贵组织或查看其 SpeakUp® 策略和/或隐私策略。作为数据处理方，People Intouch 向来严谨负责。我们才能为您构建与贵组织沟通的最安全方式。

我们十分重视您的隐私安全。我们希望您放心使用 SpeakUp®，并想告知以下事项：

敏感数据

SpeakUp® 并不用于交流种族、健康数据、政治观点、哲学信仰（宗教或无神论等）、性取向、法律历史等敏感个人数据。我们恳请您在使用 SpeakUp® 时，考虑到这一点。

未成年人

如果您是未成年人，应法律要求，贵组织需要获得您父母或监护人的同意，您才能使用 SpeakUp®。

运作机制

如何处理在 SpeakUp® 上提交的报告？

报告内容将与贵组织分享，并仅按贵组织的预期 SpeakUp® 目的加以使用和处理。报告始终以书面形式与贵组织分享。我们会听写音频报告并分享其文字。之后，系统会自动删除音频文件。您可为 SpeakUp® 启用邮件通知或推送通知。您可在设备设置中，随时取消 SpeakUp® 手机应用推送通知。请查看贵组织的 SpeakUp® 策略和/或隐私策略，详细了解如何处理在 SpeakUp® 上提交的报告。

匿名

在 SpeakUp® 上提交报告时，您可以决定向贵组织透露您的身份或保持匿名。如果您在报告中透露了个人信息，贵组织将在处理报告时一并处理这些信息。

为何在使用 SpeakUp® 时要处理个人数据？

使用 SpeakUp® 时处理个人数据十分有必要：

• 为了贵组织的合法利益，采用一套安全系统来检测不端行为，做到疏而不漏
• 为贵组织制定、行使或捍卫合法要求；和/或
• 作为适用于贵组织法律义务的一部分要求。

会处理哪些数据？

使用 SpeakUp® 时，系统会自动收集您提供的某些数据，并不会分享给贵组织。处理这些数据是为了向您提供 SpeakUp® 的完整功能，用于身份验证、通知（如果已启用；例如：邮箱地址），与设备建立安全连接、防范和检测安全威胁或其他恶意活动。这些信息绝不会用于其他目的，仅在达到预期目的所需的时间内保存，除非因事实恶意行为而延期。

数据安全

People Intouch 采取了广泛措施来防止个人数据丢失、滥用或改动。在 SpeakUp® 网络和 SpeakUp® 手机应用上传输的所有数据均加密。 

Cookie

访问 SpeakUp® 网页时， 会话 Cookie 用于安全通讯。此会话 Cookie 数据将在两（2）小时之后删除。配置浏览器设置，即可删除、禁用或阻止 Cookie。

修改

People Intouch 希望以最佳方式告知您最新情况，并不时会修改和更改本隐私声明。

您有什么权利？

贵组织负责处理您的个人数据，并确保您在适用数据保护法律下的权利。请查看贵组织 SpeakUp® 策略和/或隐私策略，详细了解贵组织如何处理个人数据以及您享有的数据保护权利。

上次修改日期：2022 年 7 月 12 日

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