隐私声明 – SpeakUp®
关于 SpeakUp®
您的组织选择提供由 People Intouch B.V.（“我们”，“我们”，“我们的”）开发的 SpeakUp® 举报和报告平台。通过 SpeakUp®，您可以留下（匿名）报告，并与您的组织开始安全的对话。在使用 SpeakUp® 时，会处理个人数据。在此上下文中，个人数据是指任何可以直接或间接识别您的数据。
由于 People Intouch B.V. 位于欧盟（EU）荷兰，我们致力于遵守欧盟 GDPR（通用数据保护条例），这是全球最全面的个人数据保护法规之一。在为您的组织提供服务时，我们通常作为数据处理者，因为我们主要代表您的组织处理个人数据。我们认真对待这一角色，并理解妥善处理您的个人数据的重要性。
您的组织
您的组织主要负责通过 SpeakUp® 处理您的个人数据。因此，您的组织符合数据控制者的资格。如果您对 SpeakUp® 及您的个人数据将如何处理有任何疑问，请联系您的组织并查看他们的 SpeakUp®/举报政策。
我们希望您在使用 SpeakUp® 时感到安全，并希望更详细地告知您有关安全措施的信息。
通过 SpeakUp® 留下的报告会发生什么？
报告的内容将与您的组织共享，并仅用于您的组织所期望的 SpeakUp® 目的。报告始终以书面形式与您的组织共享。音频报告在共享之前会被转录，音频文件会自动删除。
匿名性
通过 SpeakUp® 留下报告时，您可以选择与您的组织分享您的身份或保持匿名。如果您在报告中分享个人信息，您的组织在处理您的报告时将处理这些信息。虽然 SpeakUp® 确实处理个人数据，但 SpeakUp® 确保在未获得您的同意的情况下，您的组织无法知道报告的来源。
您的组织指示我们作为数据处理者处理某些个人数据，但也明确指示我们销毁所有可能识别您作为个人的相关连接数据，并阻止您的组织访问这些个人数据。
处理哪些数据？
通常，处理两类个人数据：
1. 您提供的个人数据（例如，报告信息、姓名和电子邮件）；以及
2. 在您使用 SpeakUp® 时自动收集的个人数据。
SpeakUp® 的设计使您完全控制您将报告的内容和时间。没有压力要求您向您的组织提供超过预期的信息。您将能够在没有强制表格的情况下留下不当行为报告。
为什么在使用 SpeakUp® 时处理个人数据？
通常，处理个人数据是为了向您提供 SpeakUp® 的所有功能。
您的组织
对于您的组织，通过 SpeakUp® 处理个人数据可能是必要的：
– 为了您的组织合法利益，拥有一个安全的系统来检测否则无法检测的不当行为；
– 为了您的组织的法律索赔的建立、行使或辩护；和/或
– 根据适用于您的组织的法律义务，因为您的组织可能有法律义务实施报告和/或举报程序。
People Intouch B.V.
我们作为数据控制者处理个人数据，前提是这对于以下目的是必要的：
– 建立与您的设备的安全（加密）连接。我们可能处理以下个人数据：
– IP 地址；
– 会话 ID；
– 设备 ID。
– 非营销通信（例如，关于问题的沟通）。我们可能处理以下个人数据：
– 电子邮件；
– 姓名；
– 报告信息。
– 防止和检测安全威胁或其他欺诈或恶意活动。我们可能处理以下个人数据：
– IP 地址；
– 会话 ID；
– 设备 ID；
– 电子邮件；
– 姓名；
– 用户代理。
这些个人数据绝不会用于其他目的，并且仅在必要的时间内保存以满足预期目的。
数据安全
由于其性质、范围、上下文和服务目的，SpeakUp® 需要非常安全、机密、结构化和严格监控的数据管理和数据处理。因此，我们在我们的软件和硬件 IT 安全程序以及我们的标准操作程序中实施了许多数据保护和数据安全措施（“隐私设计”）。SpeakUp® 的设计旨在尽可能限制处理数据的存储时间。
SpeakUp® 采取了广泛的措施以防止您的个人数据丢失、滥用或更改。所有数据在通过 SpeakUp® 网站和 SpeakUp® 移动应用程序传输时均会加密。
Cookies
在使用 SpeakUp® 网站时，使用会话 cookies 以提供安全通信。此会话 cookie 数据将在两（2）小时后删除。这些 cookies 对于 SpeakUp® 的功能是必要的。从法律上讲，这些 cookies 被豁免于 cookie 同意要求。因此，我们不要求您许可使用这些 cookies，但会告知您其使用情况。
您的权利是什么？
通常，您的组织负责保护您在适用数据保护法律下的权利。有关您数据保护权利的更多信息，请参阅您组织的 SpeakUp® 政策和/或隐私政策。要行使您对我们控制的个人数据的隐私权，请随时与我们联系。此外，您有权随时向监督机构提出投诉。我们建议您访问此 网页，以获取监督机构及其联系信息的概述。
联系方式
People InTouch B.V.
Olympisch Stadion 6
1076 DE 阿姆斯特丹
荷兰
修改
我们希望以最佳方式保持您信息的更新，并可能不时修改和更改此隐私声明。
*最后修改：2024年1月26日*