Skip to content

Tuyên Bố Của SpeakUp® Về Quyền Riêng Tư

Tổ Chức Của Bạn

Tổ Chức của bạn đã chọn cung cấp cho bạn công cụ liên lạc SpeakUp® do People Intouch B.V. (“chúng tôi”, “của chúng tôi”) phát triển.

People Intouch B.V. có trụ sở tại Hà Lan, nằm trong Liên Minh Châu Âu (EU) và do đó, chúng tôi cam kết tuân thủ GDPR (Quy Định Chung Về Bảo Vệ Dữ Liệu) của Liên Minh Châu Âu, đây là một trong những quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân toàn diện nhất trên thế giới.

Bạn chịu sự điều chỉnh của Tuyên Bố Về Quyền Riêng Tư này khi sử dụng SpeakUp® để liên lạc với Tổ Chức của mình.

Giới thiệu về SpeakUp®

Qua SpeakUp®, bạn có thể để lại báo cáo cũng như bắt đầu thảo luận một cách an toàn và bảo mật với Tổ Chức của mình trong môi trường SpeakUp®.

Tổ Chức của bạn chịu trách nhiệm xử lý dữ liệu cá nhân của bạn qua SpeakUp® và vẫn là đơn vị kiểm soát dữ liệu. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến SpeakUp® và cách thức xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, vui lòng liên hệ với Tổ Chức của bạn hoặc kiểm tra Chính Sách SpeakUp và/hoặc Chính Sách Về Quyền Riêng Tư của Tổ Chức. People Intouch là đơn vị xử lý dữ liệu và chúng tôi thực hiện nghiêm túc vai trò đó. Điều này có nghĩa là chúng tôi cung cấp cho bạn cách an toàn nhất có thể để liên lạc với Tổ Chức của bạn.

Chúng tôi coi trọng quyền riêng tư của bạn. Chúng tôi muốn bạn cảm thấy an toàn khi sử dụng SpeakUp® và muốn bạn biết những điều sau đây:

Dữ liệu nhạy cảm

Mục đích của SpeakUp® không phải là truyền đi dữ liệu cá nhân nhạy cảm như chủng tộc, dữ liệu sức khỏe, quan điểm chính trị, niềm tin triết học (tôn giáo hoặc vô thần, v.v.), xu hướng tính dục hoặc lý lịch tư pháp. Chúng tôi đề nghị bạn lưu ý điều này khi sử dụng SpeakUp®.

Trẻ vị thành niên

Trong trường hợp bạn là trẻ vị thành niên, Tổ Chức của bạn sẽ cần có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ của bạn để bạn có thể sử dụng SpeakUp® nếu pháp luật yêu cầu điều này.

Cách thức hoạt động

Điều gì xảy ra với một báo cáo được để lại qua SpeakUp®?

Nội dung của một báo cáo được chia sẻ với Tổ Chức của bạn và sẽ chỉ được sử dụng và xử lý cho các mục đích mà Tổ Chức của bạn đặt ra với SpeakUp®. Báo cáo luôn được chia sẻ với Tổ Chức của bạn dưới dạng văn bản. Báo cáo bằng âm thanh được ghi lại thành văn bản trước khi được chia sẻ và tập tin âm thanh sẽ tự động bị xóa. Bạn có thể bật thông báo qua email hoặc thông báo đẩy cho SpeakUp®. Bạn có thể tắt thông báo đẩy cho ứng dụng di động SpeakUp® bất kỳ lúc nào tại phần cài đặt trong thiết bị của bạn. Xem Chính Sách SpeakUp và/hoặc Chính Sách Về Quyền Riêng Tư của Tổ Chức của bạn để biết thêm chi tiết về những gì xảy ra với một báo cáo được để lại qua SpeakUp®.

Tính ẩn danh

Khi để lại báo cáo qua SpeakUp®, bạn có thể quyết định chia sẻ danh tính của mình với Tổ Chức của bạn hoặc ẩn danh. Nếu bạn chia sẻ thông tin cá nhân trong báo cáo của mình, những thông tin này sẽ được Tổ Chức của bạn xử lý khi xem xét báo cáo của bạn.

Tại sao dữ liệu cá nhân được xử lý khi sử dụng SpeakUp®?

Việc xử lý dữ liệu cá nhân qua SpeakUp® là cần thiết:

Dữ liệu nào được xử lý?

Những dữ liệu nhất định do bạn cung cấp sẽ tự động được thu thập khi sử dụng SpeakUp® và sẽ không được chia sẻ với Tổ Chức của bạn. Dữ liệu này được xử lý để cung cấp cho bạn tất cả các chức năng của SpeakUp®, nhằm mục đích xác thực, nhằm mục đích thông báo (nếu được bật; ví dụ như địa chỉ email của bạn), để thiết lập kết nối an toàn với thiết bị của bạn, cũng như để ngăn chặn và phát hiện các mối đe dọa bảo mật hoặc hoạt động có hại khác. Thông tin này sẽ không bao giờ được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác và sẽ chỉ được lưu trong thời gian cần thiết cho mục đích đã định, trừ khi thời hạn này được kéo dài do một hành động có hại đã được xác lập.

An ninh dữ liệu

People Intouch đã thực hiện nhiều biện pháp để ngăn chặn tình trạng mất mát, lạm dụng hoặc thay đổi dữ liệu cá nhân của bạn. Tất cả dữ liệu được mã hóa khi truyền qua web SpeakUp® và ứng dụng di động SpeakUp®. 

Cookie

Khi truy cập web SpeakUp®, cookie phiên được sử dụng để cung cấp phương thức liên lạc an toàn. Dữ liệu cookie phiên này sẽ bị xóa sau hai (2) giờ. Bạn có thể sử dụng thiết lập trình duyệt để xóa, vô hiệu hoặc chặn cookie.

Điều chỉnh

People Intouch muốn thông báo cho bạn theo cách tốt nhất có thể và có thể sửa đổi và thay đổi Tuyên Bố Về Quyền Riêng Tư này theo thời gian.

Các quyền của bạn là gì?

Tổ Chức của bạn chịu trách nhiệm xử lý dữ liệu cá nhân của bạn và đảm bảo các quyền của bạn tuân theo luật bảo vệ dữ liệu hiện hành. Vui lòng kiểm tra Chính Sách SpeakUp và/hoặc Chính Sách Về Quyền Riêng Tư của Tổ Chức của bạn để biết thêm thông tin về việc Tổ Chức của bạn xử lý dữ liệu cá nhân và quyền bảo vệ dữ liệu của bạn.

Điều chỉnh lần gần nhất ngày 12 tháng 7 năm 2022

***