Положення SpeakUp® про конфіденційність
Ваша Організація
Ваша Організація вирішила надати вам доступ до SpeakUp® — засобу обміну інформацією, розробленого People Intouch B.V. («ми», «нас», «наш»).
Компанія People Intouch B.V. знаходиться у Нідерландах, в Європейському Союзі (ЄС), тому ми діємо відповідно до Загального регламенту про захист даних (англ. General Data Protection Regulation, GDPR), одного з найґрунтовніших у світі регламентів щодо захисту особистих даних.
Коли ви використовуєте SpeakUp® для спілкування з вашою Організацією, на вас поширюється дія цього Положення про конфіденційність.
Про SpeakUp®
За допомогою SpeakUp® ви можете залишити звіт та розпочати безпечне й захищене спілкування зі своєю Організацією в середовищі SpeakUp®.
Ваша Організація несе відповідальність за опрацювання ваших особистих даних через SpeakUp® і залишається контролером цих даних. Якщо у вас виникатимуть запитання щодо SpeakUp® , або щодоспособів опрацювання ваших особистих даних, рекомендуємо зв’язатися зі своєю Організацією або перегляньте її політику щодо SpeakUp та/або політику конфіденційності. People Intouch є обробником даних, і ми відповідально ставимося до цього завдання. Це означає, що ми надаємо вам найкращий можливий захищений спосіб спілкування з вашою Організацією.
Ми цінуємо вашу конфіденційність. Ми бажаємо, щоб під час використання SpeakUp® ви почувалися безпечно й хочемо повідомити вас про наступне:
Конфіденційні дані
SpeakUp® не призначений для передачі конфіденційних особистих даних, таких як расова приналежність, дані про стан здоров’я, політичні погляди, філософські переконання (релігійні чи атеїстичні тощо), сексуальна орієнтація чи правова історія. Ми просимо вас враховувати цей факт під час використання SpeakUp®.
Неповнолітні особи
Якщо ви є неповнолітньою особою, ваша Організація мусить отримати згоду ваших батьків або опікунів на використання SpeakUp®, якщо це вимагається законом.
Як це працює?
Що відбувається зі звітом, надісланим через SpeakUp®?
Вміст звіту передається вашій Організації й використовується і обробляється виключно для цілей, запланованих вашою Організацією для SpeakUp®. Звіти завжди передаються вашій Організації в письмовій формі. Аудіозвіти перед передачею транскрибуються, а аудіофайл автоматично видаляється. Ви можете увімкнути для SpeakUp® сповіщення електронною поштою або push-сповіщення. Ви можете будь-коли вимкнути push-сповіщення для мобільного додатка SpeakUp® у налаштуваннях свого пристрою. Перегляньте політику щодо SpeakUp та/або політику конфіденційності вашої Організації, щоби дізнатися більше про те, що відбувається зі звітом, надісланим через SpeakUp®.
Анонімність
Надсилаючи звіт через SpeakUp®, ви можете ідентифікувати свою особу для вашої Організації або зберегти анонімність. Якщо ви надаєте у звіті особисті дані, вони обробляються вашою Організацією під час обробки звіту.
Для чого під час використання SpeakUp® обробляються особисті дані?
Обробка особистих даних через SpeakUp® необхідна:
- для задоволення законного інтересу вашої Організації щодо наявності безпечної системи для виявлення неправомірної поведінки, яка інакше не була б виявлена
- для встановлення, виконання або захисту правових претензій вашою Організацією; та/або
- в рамах правових зобов’язань, дія яких поширюється на вашу Організацію.
Які дані обробляються?
Певні дані, надані з вашого боку, автоматично збираються під час використання SpeakUp® і не передаються вашій Організації. Ці дані обробляються, щоб ви могли використати всі функціональні можливості SpeakUp®, для цілей автентифікації, для сповіщень (за умови їхнього увімкнення; наприклад, ваша адреса електронної пошти), для встановлення безпечного з’єднання з вашим пристроєм, а також для запобігання та виявлення загроз безпеці чи іншої зловмисної діяльності. Ця інформація ніколи не використовуватиметься для будь-яких інших цілей і зберігатиметься лише стільки часу, скільки буде потрібно для досягнення запланованої мети, хіба що цей період буде подовжено через доведену зловмисну діяльність.
Безпека даних
Компанія People Intouch вжила значних заходів для запобігання втраті, зловживанню або зміні ваших особистих даних. Усі дані передаються через вебсайт SpeakUp® і мобільний додаток SpeakUp® у зашифрованому вигляді.
Файли cookie
Під час відвідування вебсайту SpeakUp® файли cookie сеансу використовуються для забезпечення захищеного зв’язку. Ці дані тимчасових файлів cookie видаляються через дві (2) години. Ви можете використовувати налаштування свого браузера, щоб видалити, вимкнути або заблокувати файли cookie.
Внесення змін
People Intouch прагне інформувати вас у найкращий можливий спосіб і може час від часу вносити поправки і зміни у це Положення про конфіденційність.
Які у вас є права?
Ваша Організація несе відповідальність за опрацювання ваших особистих даних і забезпечення ваших прав згідно із відповідними законодавчими актами про захист даних. Перегляньте політику щодо SpeakUp та/або політику конфіденційності вашої Організації, щоб отримати більш детальну інформацію про обробку особистих даних вашою Організацією та про ваші права на захист даних.
Востаннє змінено 12 липня 2022 р.
***