Заява про конфіденційність – SpeakUp®
Про SpeakUp®
Ваша організація обрала платформу для повідомлення про порушення та звітності SpeakUp®, розроблену People Intouch B.V. (“ми”, “нас”, “наш”), щоб зробити її доступною для вас. У SpeakUp® ви можете залишити (анонімний) звіт і розпочати безпечну та захищену розмову з вашою організацією. Персональні дані обробляються при використанні SpeakUp®. Персональні дані в цьому контексті означають будь-які дані, за якими вас можна прямо або опосередковано ідентифікувати.
Оскільки People Intouch B.V. базується в Нідерландах у Європейському Союзі (ЄС), ми дотримуємося ЄС GDPR (Загального регламенту захисту даних), який є одним з найкомплексніших регламентів захисту персональних даних у світі. Ми зазвичай виступаємо як обробник даних, надаючи наші послуги вашій організації, оскільки ми в основному обробляємо персональні дані від імені вашої організації. Ми серйозно ставимося до цієї ролі і розуміємо важливість обережного поводження з вашими персональними даними.
Ваша організація
Ваша організація несе основну відповідальність за обробку ваших персональних даних через SpeakUp®. Тому ваша організація кваліфікується як контролер даних. Якщо у вас є будь-які питання щодо SpeakUp® і того, як ваші персональні дані будуть оброблятися, будь ласка, зв’яжіться з вашою організацією і перевірте їхню політику SpeakUp®/повідомлення про порушення.
Ми хочемо, щоб ви почували себе в безпеці, використовуючи SpeakUp®, і хотіли б детальніше розповісти вам про заходи безпеки.
Що відбувається з повідомленням, залишеним через SpeakUp®?
Зміст повідомлення ділиться з вашою організацією і буде використовуватися та оброблятися лише для цілей, для яких SpeakUp® призначений вашою організацією. Повідомлення завжди передаються вашій організації в письмовій формі. Аудіоповідомлення транскрибуються перед передачею, а аудіофайл автоматично видаляється.
Анонімність
Коли ви залишаєте повідомлення через SpeakUp®, ви можете вирішити поділитися своєю особистістю з вашою організацією або залишитися анонімним. Якщо ви поділитеся особистими даними у своєму повідомленні, вони будуть оброблятися вашою організацією при обробці вашого повідомлення. Хоча SpeakUp® обробляє персональні дані, SpeakUp® гарантує, що без вашої згоди ваша організація не зможе дізнатися, від кого надійшло повідомлення.
Ваша організація інструктує нас, як обробника даних, обробляти певні персональні дані, але також чітко інструктує нас знищити всі відповідні дані з’єднання, які можуть ідентифікувати вас як особу, і заблокувати будь-який доступ вашої організації до цих персональних даних.
Які дані обробляються?
Загалом, обробляються дві категорії персональних даних:
1. Персональні дані, надані вами (наприклад, інформація про звіт, ім’я та електронна пошта); та
2. Персональні дані, автоматично зібрані при використанні SpeakUp®.
SpeakUp® розроблений таким чином, що ви повністю контролюєте, що ви будете повідомляти і коли. Немає тиску надавати більше інформації вашій організації, ніж передбачено. Ви зможете залишити повідомлення про порушення без обов’язкових форм.
Чому обробляються персональні дані при використанні SpeakUp®?
Загалом, персональні дані обробляються для надання вам усіх функціональних можливостей SpeakUp®.
Ваша організація
Для вашої організації обробка персональних даних через SpeakUp® може бути необхідною:
– Для законного інтересу вашої організації мати безпечну систему для виявлення порушень, які інакше не були б виявлені;
– Для встановлення, здійснення або захисту правових вимог вашою організацією; та/або
– Як частина юридичного зобов’язання, яке застосовується до вашої організації, оскільки ваша організація може мати юридичне зобов’язання впроваджувати процедури звітності та/або повідомлення про порушення.
People Intouch B.V.
Ми обробляємо персональні дані як контролер даних, наскільки це необхідно для цілей:
– Встановлення безпечного (зашифрованого) з’єднання з вашим пристроєм. Ми можемо обробляти такі персональні дані:
– IP-адреса;
– Ідентифікатор сесії;
– Ідентифікатор пристрою.
– Некомерційна комунікація (наприклад, спілкування про проблеми). Ми можемо обробляти такі персональні дані:
– Електронна пошта;
– Ім’я;
– Інформація про звіт.
– Для запобігання та виявлення загроз безпеці або іншої шахрайської чи зловмисної діяльності. Ми можемо обробляти такі персональні дані:
– IP-адреса;
– Ідентифікатор сесії;
– Ідентифікатор пристрою;
– Електронна пошта;
– Ім’я;
– User-Agent.
Ці персональні дані ніколи не будуть використовуватися для будь-якої іншої мети і будуть зберігатися лише стільки, скільки необхідно для передбаченої мети.
Безпека даних
SpeakUp® вимагає за своєю природою, обсягом, контекстом і метою послуги дуже безпечного, конфіденційного, структурованого та ретельно контрольованого управління даними та обробки даних. З цієї причини ми маємо багато заходів захисту даних і безпеки даних, а також процедури, включені в нашу програму ІТ-безпеки програмного та апаратного забезпечення та в наші стандартні операційні процедури (“конфіденційність за дизайном”). SpeakUp® розроблений для обмеження тривалості зберігання оброблених даних настільки, наскільки це можливо.
SpeakUp® вжила широких заходів для запобігання втраті, зловживанню або зміні ваших персональних даних. Всі дані шифруються при передачі через веб-сайт SpeakUp® та мобільний додаток SpeakUp®.
Cookies
При використанні веб-сайту SpeakUp® використовуються сесійні cookies для забезпечення безпечної комунікації. Ці дані сесійних cookies будуть видалені через дві (2) години. Ці cookies необхідні для функціонування SpeakUp®. Юридично ці cookies звільнені від вимоги згоди на cookies. Тому ми не просимо вашої згоди на використання цих cookies, але інформуємо вас про їх використання.
Які ваші права?
Загалом, ваша організація несе відповідальність за захист ваших прав відповідно до чинного законодавства про захист даних. Будь ласка, зверніться до політики SpeakUp® вашої організації та/або політики конфіденційності для отримання додаткової інформації про ваші права на захист даних. Щоб реалізувати свої права на конфіденційність щодо персональних даних, контрольованих нами, будь ласка, зв’яжіться з нами. Крім того, ви маєте право подати скаргу до наглядового органу в будь-який час. Ми звертаємо вас до цієї веб-сторінки для огляду наглядових органів та їх контактних даних.
Контактні дані
People InTouch B.V.
Олімпійський стадіон 6
1076 DE Амстердам
Нідерланди
Зміни
Ми хотіли б інформувати вас якомога краще і можемо час від часу вносити зміни та зміни в цю заяву про конфіденційність.
*Остання зміна: 26 січня 2024 року*