SpeakUp® Gizlilik Bildirimi

Kuruluşunuz

Kuruluşunuz, People Intouch B.V. (“biz”, “bizim”) tarafından geliştirilen SpeakUp® iletişim aracını kullanımınıza sunmayı tercih etmiştir.

People Intouch B.V., Avrupa Birliği (AB) sınırları içinde Hollanda merkezli bir kuruluş olup bu nedenle AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği’ne (GVKY) bağlıdır. Bu yönetmelik dünyadaki en kapsamlı kişisel veri koruma yönetmeliklerinden biridir.

Bu Gizlilik Bildirimi, Kuruluşunuz ile iletişime geçmek üzere SpeakUp®’ı kullandığınız durumlar için geçerlidir.

SpeakUp® Hakkında

SpeakUp® üzerinden bir rapor bırakabilir ve SpeakUp® ortamı içerisinde Kuruluşunuz ile güvenli ve emniyetli bir görüşme başlatabilirsiniz.

Kuruluşunuz kişisel bilgilerinizin SpeakUp® üzerinden işlenmesinden sorumlu olup veri sorumlusu sıfatını taşır. SpeakUp® ve kişisel bilgilerinizin nasıl işleneceği ile ilgili herhangi bir sorunuz varsa lütfen Kuruluşunuz ile iletişime geçin veya kendilerinin SpeakUp Politikasını ve/veya Gizlilik Politikasını inceleyin. People Intouch olarak bizim görevimiz veri işleyiciliğidir ve bu görevi ciddiyetle yerine getiririz. Başka bir deyişle, size Kuruluşunuz ile iletişime geçmeniz için mümkün olan en güvenli yolu sağlarız.

Gizliliğiniz bizim için önemlidir. SpeakUp®’ı kullanırken kendinizi güvende hissetmenizi isteriz. Bu bağlamda, aşağıdaki bilgileri göz önünde bulundurmanızı rica ederiz:

Hassas veriler

SpeakUp®’ın ırk, sağlık verileri, siyasi görüşler, felsefi inançlar (dindar veya ateist vb.), cinsel yönelim veya adli geçmiş gibi hassas verileri iletmek için kullanılması amaçlanmamıştır. SpeakUp®’ı kullanırken lütfen bu hususu dikkate alın.

Reşit olmayanlar

Henüz reşit değilseniz, yasal olarak gerektiği takdirde Kuruluşunuz SpeakUp®’ı kullanmanız için ebeveynlerinizden veya velilerinizden izin almalıdır.

Nasıl çalışır?

SpeakUp® üzerinden bir rapor bırakıldığında süreç nasıl işler?

Raporun içeriği Kuruluşunuz ile paylaşılır. Söz konusu içerik, yalnızca SpeakUp®’ın Kuruluşunuz tarafından belirlenen kullanım amacı doğrultusunda kullanılır ve işlenir. Raporlar, Kuruluşunuz ile her zaman yazılı biçimde paylaşılır. Sesli raporlar, paylaşılmadan önce yazıya dökülür ve ses dosyası otomatik olarak silinir. SpeakUp® için e-posta bildirimlerini veya anlık bildirimleri etkinleştirebilirsiniz. SpeakUp® mobil uygulaması için anlık bildirimleri cihaz ayarlarınız üzerinden istediğiniz zaman devre dışı bırakabilirsiniz. SpeakUp® üzerinden bir rapor bırakıldığında sürecin nasıl işlediği konusunda daha ayrıntılı bilgi için Kuruluşunuzun SpeakUp Politikasını ve/veya Gizlilik Politikasını inceleyin.

Anonimlik

SpeakUp® üzerinden bir rapor bıraktığınızda kimliğinizi Kuruluşunuz ile paylaşmaya veya anonim kalmaya karar verebilirsiniz. Raporunuzda kişisel bilgiler paylaştığınız takdirde bunlar raporunuz ele alınırken Kuruluşunuz tarafından işlenecektir.

SpeakUp®’ı kullanırken kişisel veriler neden işleniyor?

SpeakUp® üzerinden kişisel bilgilerin işlenmesi gereklidir çünkü:

• başka yollarla tespit edilemeyecek yanlış davranışları tespit etmeye yönelik güvenli bir sisteme sahip olmak Kuruluşunuzun meşru çıkarlarından biridir,
• Kuruluşunuz yasal hak taleplerinde bulunabilmeli, bunlarla ilgili kendi haklarını kullanabilmeli veya bunlara karşı savunma yapabilmelidir ve/veya
• Kuruluşunuz kendisi için geçerli olan yasal yükümlülük kapsamında kişisel bilgileri işlemek zorundadır.

Hangi veriler işlenir?

SpeakUp®’ı kullandığınızda sizin tarafınızdan sağlanan belli veriler otomatik olarak toplanır ve bunlar Kuruluşunuz ile paylaşılmaz. Bu veriler size SpeakUp®’ın tüm işlevselliklerinin sunulabilmesi, kimliğinizin doğrulanması, size bildirim gönderilmesi (örneğin, e-posta adresiniz etkinleştirilmişse), cihazınızla güvenli bir bağlantı kurulması ve güvenlik tehditlerinin ve diğer kötü amaçlı aktivitelerin tespit edilmesi için işlenir. Bu bilgiler hiçbir zaman başka bir amaçla kullanılmayacak olup yalnızca asıl amacı için gereken süre boyunca (bu süre tespit edilen bir kötü amaçlı aktivite nedeniyle uzatılmadığı sürece) kayıtlı tutulacaktır.

Veri güvenliği

People Intouch, kişisel verilerinizin kaybolmasını, yanlış kullanılmasını veya değiştirilmesini önlemeye yönelik kapsamlı tedbirler almıştır. Tüm veriler SpeakUp® web ve SpeakUp® mobil uygulaması üzerinden iletilirken şifrelenir. 

Çerezler (tanımlama bilgileri)

SpeakUp® web adresini ziyaret ettiğinizde, güvenli bir iletişim sağlamak için oturum çerezleri kullanılır. Bu oturum çerezleri iki (2) saat sonra silinir. Tarayıcı ayarlarınızı kullanarak çerezleri silebilir, devre dışı bırakabilir veya engelleyebilirsiniz.

Değişiklikler

People Intouch, zaman zaman bu Gizlilik Bildiriminde düzeltmeler ve değişiklikler yapabilir ve sizi bu konuda mümkün olan en iyi yöntemle bilgilendirir.

Haklarınız nelerdir?

Kuruluşunuz kişisel verilerinizin işlenmesinden ve geçerli veri koruma yasalarına uygun olarak haklarınızın güvence altına alınmasından sorumludur. Kişisel verilerinizin Kuruluşunuz tarafından işlenmesi ve veri koruma haklarınız ile ilgili daha fazla bilgi için lütfen Kuruluşunuzun SpeakUp Politikasını ve/veya Gizlilik Politikasını inceleyin.

Son değişiklik 12 Temmuz 2022

***