Taarifa ya Faragha – SpeakUp®
Kuhusu SpeakUp®
Shirika lako limechagua kufanya jukwaa la kutoa taarifa na kuripoti la SpeakUp® lililotengenezwa na People Intouch B.V. (“sisi,” “yetu,” “kwetu”) lipatikane kwako. Ndani ya SpeakUp®, unaweza kuacha ripoti (isiyojulikana) na kuanzisha mazungumzo salama na shirika lako. Data ya kibinafsi inachakatwa unapoitumia SpeakUp®. Data ya kibinafsi, katika muktadha huu, inamaanisha data yoyote ambayo unaweza kutambulika moja kwa moja au kwa njia isiyo ya moja kwa moja.
Kwa kuwa People Intouch B.V. iko Uholanzi katika Umoja wa Ulaya (EU), tumejitolea kwa EU GDPR (Kanuni ya Jumla ya Ulinzi wa Data), ambayo ni moja ya kanuni za kina zaidi za ulinzi wa data ya kibinafsi duniani. Kwa ujumla tunafanya kazi kama mchakataji wa data tunapotoa huduma zetu kwa shirika lako, kwani tunachakata data ya kibinafsi kwa niaba ya shirika lako. Tunachukua jukumu hili kwa umakini na tunaelewa umuhimu wa kushughulikia data yako ya kibinafsi kwa uangalifu.
Shirika Lako
Shirika lako lina jukumu la msingi la kuchakata data yako ya kibinafsi kupitia SpeakUp®. Kwa hivyo, shirika lako linastahili kama mdhibiti wa data. Ikiwa una maswali yoyote kuhusu SpeakUp® na jinsi data yako ya kibinafsi itakavyochakatwa, tafadhali wasiliana na shirika lako na angalia sera yao ya SpeakUp®/Whistleblowing.
Tunataka uhisi salama unapotumia SpeakUp® na tungependa kukujulisha kuhusu hatua za usalama kwa undani zaidi.
Nini Hutokea kwa Ripoti Iliyoachwa Kupitia SpeakUp®?
Yaliyomo kwenye ripoti yanashirikiwa na shirika lako na yatatumika na kuchakatwa tu kwa madhumuni ambayo SpeakUp® imekusudiwa na shirika lako. Ripoti zinashirikiwa kila mara na shirika lako kwa njia ya maandishi. Ripoti za sauti zinanakiliwa kabla ya kushirikiwa, na faili ya sauti inafutwa kiotomatiki.
Kutokujulikana
Unapoacha ripoti kupitia SpeakUp®, unaweza kuamua kushiriki utambulisho wako na shirika lako au kubaki bila kujulikana. Ikiwa utashiriki maelezo ya kibinafsi katika ripoti yako, haya yatashughulikiwa na shirika lako wakati wa kushughulikia ripoti yako. Wakati SpeakUp® inachakata data ya kibinafsi, SpeakUp® inahakikisha kwamba bila idhini yako, shirika lako halitaweza kujua ripoti ilitoka kwa nani.
Shirika lako linatuagiza, kama mchakataji wa data, kuchakata data fulani ya kibinafsi lakini pia linatuagiza waziwazi kuharibu data zote za muunganisho zinazoweza kukutambulisha kama mtu binafsi na kuzuia ufikiaji wowote wa shirika lako kwa data hii ya kibinafsi.
Ni Data Gani Inayochakatwa?
Kwa ujumla, makundi mawili ya data ya kibinafsi yanachakatwa:
1. Data ya kibinafsi iliyotolewa na wewe (mfano, taarifa za ripoti, jina, na barua pepe); na
2. Data ya kibinafsi inayokusanywa kiotomatiki unapotumia SpeakUp®.
SpeakUp® imeundwa kwa njia ambayo una udhibiti kamili wa kile utakachoripoti na lini. Hakuna shinikizo la kutoa taarifa zaidi kwa shirika lako kuliko ilivyokusudiwa. Utaweza kuacha ripoti ya makosa bila fomu za lazima.
Kwa Nini Data ya Kibinafsi Inachakatwa Unapotumia SpeakUp®?
Kwa ujumla, data ya kibinafsi inachakatwa ili kukupa huduma zote za SpeakUp®.
Shirika Lako
Kwa shirika lako, uchakataji wa data ya kibinafsi kupitia SpeakUp® inaweza kuwa muhimu:
– Kwa maslahi halali ya shirika lako kuwa na mfumo salama wa kugundua makosa ambayo vinginevyo hayangetambulika;
– Kwa kuanzisha, kutekeleza, au kutetea madai ya kisheria na shirika lako; na/au
– Kama inavyohitajika kama sehemu ya wajibu wa kisheria unaotumika kwa shirika lako kwa sababu shirika lako linaweza kuwa na wajibu wa kisheria wa kutekeleza taratibu za kuripoti na/au kutoa taarifa.
People Intouch B.V.
Tunachakata data ya kibinafsi kama mdhibiti wa data kwa kadiri inavyohitajika kwa madhumuni ya:
– Kuanzisha muunganisho salama (uliowekwa usimbaji fiche) na kifaa chako. Tunaweza kuchakata data ya kibinafsi ifuatayo:
– `IP address`;
– `Session ID`;
– `Device ID`.
– Mawasiliano yasiyo ya kibiashara (mfano, kuwasiliana kuhusu masuala). Tunaweza kuchakata data ya kibinafsi ifuatayo:
– Barua pepe;
– Jina;
– Taarifa za ripoti.
– Kuzuia na kugundua vitisho vya usalama au shughuli nyingine za ulaghai au za uovu. Tunaweza kuchakata data ya kibinafsi ifuatayo:
– `IP address`;
– `Session ID`;
– `Device ID`;
– Barua pepe;
– Jina;
– `User-Agent`.
Data hii ya kibinafsi haitatumika kamwe kwa madhumuni mengine yoyote na itaokolewa tu kwa muda unaohitajika kwa madhumuni yaliyokusudiwa.
Usalama wa Data
SpeakUp® inahitaji kwa asili yake, upeo, muktadha, na madhumuni ya huduma usimamizi wa data na uchakataji wa data ulio salama sana, wa siri, uliopangwa, na unaofuatiliwa kwa karibu. Kwa sababu hiyo, tuna hatua nyingi za ulinzi wa data na usalama wa data na taratibu zilizojumuishwa katika programu yetu ya usalama wa IT ya programu na vifaa na katika taratibu zetu za kawaida za uendeshaji (“faragha kwa muundo”). SpeakUp® imeundwa kupunguza muda wa kuhifadhi data iliyochakatwa kadiri inavyowezekana.
SpeakUp® imechukua hatua za kina kuzuia upotevu, matumizi mabaya, au mabadiliko ya data yako ya kibinafsi. Data zote zinawekwa usimbaji fiche zinapopitishwa kupitia wavuti ya SpeakUp® na programu ya simu ya SpeakUp®.
Vidakuzi
Unapotumia wavuti ya SpeakUp®, vidakuzi vya kikao vinatumika kutoa mawasiliano salama. Data ya kidakuzi hiki cha kikao itafutwa baada ya saa mbili (2). Vidakuzi hivi ni muhimu kwa SpeakUp® kufanya kazi. Kisheria, vidakuzi hivi vimeondolewa katika hitaji la idhini ya vidakuzi. Kwa hivyo, hatuombi ruhusa yako kutumia vidakuzi hivi lakini tunakujulisha kuhusu matumizi yao.
Haki Zako Ni Zipi?
Kwa ujumla, shirika lako lina jukumu la kulinda haki zako chini ya sheria za ulinzi wa data zinazotumika. Tafadhali rejelea sera ya SpeakUp® ya shirika lako na/au sera ya faragha kwa maelezo zaidi kuhusu haki zako za ulinzi wa data. Ili kutumia haki zako za faragha kuhusiana na data ya kibinafsi inayodhibitiwa na sisi, tafadhali jisikie huru kuwasiliana nasi. Zaidi ya hayo, una haki ya kuwasilisha malalamiko kwa mamlaka ya usimamizi wakati wowote. Tunakuelekeza kwenye ukurasa huu wa wavuti kwa muhtasari wa mamlaka za usimamizi na maelezo yao ya mawasiliano.
Maelezo ya Mawasiliano
People InTouch B.V.
Olympisch Stadion 6
1076 DE Amsterdam
Uholanzi
Marekebisho
Tungependa kukujulisha kwa njia bora zaidi na tunaweza kurekebisha na kubadilisha taarifa hii ya faragha mara kwa mara.
*Ilirekebishwa mwisho: 26 Januari 2024*