Sekretessmeddelande SpeakUp®

Din organisation

Din organisation har valt att göra kommunikationsverktyget SpeakUp® som utvecklats av People Intouch B.V. (”vi”, ”oss”, ”vårt”) tillgängligt för er.

People Intouch B.V. har sin bas i Nederländerna, i Europeiska unionen (EU), och vi följer därför EU:s GDPR (General Data Protection Regulation), som är en av världens mest omfattande dataskyddsförordningar.

Detta sekretessmeddelande gäller för dig när du använder SpeakUp® för att kommunicera med din organisation.

Om SpeakUp®

Via SpeakUp® kan du lämna en rapport och inleda ett tryggt och säkert samtal med din organisation i SpeakUp®-miljön.

Din organisation ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter via SpeakUp® och förblir den personuppgiftsansvariga enheten. Om du har några frågor rörande SpeakUp® och hur dina personuppgifter kommer att behandlas, var god kontakta din organisation eller kontrollera deras SpeakUp-policy och/eller integritetspolicy. People Intouch är personuppgiftsbiträde och vi tar den rollen på allvar. Detta betyder att vi förser dig med det säkrast möjliga sättet att kommunicera med din organisation.

Din integritet är viktig för oss. Vi vill att du ska kunna känna dig säker medan du använder SpeakUp® och vill därför ge dig följande information:

Känsliga uppgifter

SpeakUp® är inte avsett för att kommunicera känsliga uppgifter som ras, uppgifter om hälsa, politiska åsikter, filosofiska övertygelser (religiösa eller ateistiska övertygelser osv.), sexuell läggning eller rättshistoria. Vi ber dig vänligen att beakta detta när du använder SpeakUp®.

Minderåriga

Om du är en minderårig måste din organisation få tillstånd av dina föräldrar eller vårdnadshavare för att du ska få använda SpeakUp®, om det krävs enligt lag.

Hur det fungerar

Vad som händer med en rapport som lämnas in via SpeakUp®

Innehållet i en rapport delas med din organisation och kommer endast att användas och behandlas av din organisation för de ändamål som SpeakUp® är avsett för. Rapporter delas alltid med din organisation skriftligen. Ljudrapporter transkriberas innan de delas, och ljudfilen raderas automatiskt. Du kan aktivera e-postaviseringar eller push-meddelanden för SpeakUp®. Du kan när som helst inaktivera push-meddelanden för den mobila SpeakUp®-appen via enhetsinställningarna. Kontrollera din organisations SpeakUp-policy och/eller integritetspolicy för mer information om vad som händer med en rapport som lämnas in via SpeakUp®.

Anonymitet

När du lämnar en rapport via SpeakUp® kan du välja att dela din identitet med din organisation eller förbli anonym. Om du delar personlig information i din rapport kommer dessa att behandlas av din organisation när de bearbetar din rapport.

Varför behandlas personlig information vid användning av SpeakUp®?

Behandling av personlig information via SpeakUp® är nödvändigt:

• för din organisations berättigade intresse i att ha ett säkert system för att upptäcka oegentligheter som annars inte skulle upptäckas
• för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk som görs av din organisation; och/eller
• som krävs som en del av en rättslig skyldighet som gäller för din organisation.

Vilka uppgifter behandlas?

Vissa uppgifter som du tillhandahåller samlas automatiskt in när du använder SpeakUp® och kommer inte att delas med din organisation. Dessa uppgifter behandlas för att förse dig med alla SpeakUp®-funktioner, i autentiseringssyfte (om aktiverat; t.ex. din e-postadress), för att upprätta en säker anslutning med din enhet och för att förhindra och upptäcka säkerhetshot eller annan skadlig aktivitet. Denna information kommer aldrig att användas i något annat syfte och kommer endast sparas så länge som det är nödvändigt för det avsedda ändamålet, såvida denna period inte förlängs till följd av en fastställd handling av skadlig aktivitet.

Datasäkerhet

People Intouch har vidtagit omfattande åtgärder för att förhindra förlust, missbruk eller ändring av dina personuppgifter. Alla uppgifter är krypterade när de överförs via SpeakUp®-webben och den mobila SpeakUp®-appen. 

Cookies

När du besöker SpeakUp®-webben, används sessionscookies för att tillhandahålla säker kommunikation. Dessa sessionscookie-uppgifter kommer att raderas efter två (2) timmar. Du kan använda dina webbläsarinställningar för att ta bort, inaktivera eller spärra cookies.

Ändringar

People Intouch vill hålla dig informerad på bästa möjliga sätt, och kan komma att göra ändringar i detta sekretessmeddelande emellanåt.

Vilka är dina rättigheter?

Din organisation ansvarar för att behandla dina personuppgifter och garantera de rättigheter som du har enligt gällande dataskyddslagar. Kontrollera SpeakUp-policyn och/eller din organisations integritetspolicy för mer information om hur din organisation behandlar personuppgifter och dina dataskyddsrättigheter.

Senast ändrat den 12 juli 2022

***