Deklarata e Privatësisë – SpeakUp®
Rreth SpeakUp®
Organizata juaj ka zgjedhur të ofrojë platformën e denoncimit dhe raportimit SpeakUp® të zhvilluar nga People Intouch B.V. (“ne,” “na,” “tona”) për ju. Brenda SpeakUp®, mund të lini një raport (anonim) dhe të filloni një bisedë të sigurt dhe të mbrojtur me organizatën tuaj. Të dhënat personale përpunohen kur përdorni SpeakUp®. Të dhënat personale, në këtë kontekst, do të thotë çdo të dhënë me të cilën mund të identifikoheni drejtpërdrejt ose tërthorazi.
Si People Intouch B.V. është e bazuar në Holandë në Bashkimin Evropian (BE), ne jemi të angazhuar për GDPR-në e BE-së (Rregullorja e Përgjithshme për Mbrojtjen e të Dhënave), e cila është një nga rregulloret më të plota për mbrojtjen e të dhënave personale në botë. Ne veprojmë zakonisht si përpunues të të dhënave kur ofrojmë shërbimet tona për organizatën tuaj, pasi ne kryesisht përpunojmë të dhëna personale në emër të organizatës tuaj. Ne e marrim këtë rol seriozisht dhe kuptojmë rëndësinë e trajtimit të të dhënave tuaja personale me kujdes.
Organizata Juaj
Organizata juaj është përgjegjëse kryesore për përpunimin e të dhënave tuaja personale përmes SpeakUp®. Prandaj, organizata juaj kualifikohet si kontrollues i të dhënave. Nëse keni ndonjë pyetje në lidhje me SpeakUp® dhe si do të përpunohen të dhënat tuaja personale, ju lutemi kontaktoni organizatën tuaj dhe kontrolloni politikën e tyre të SpeakUp®/Denoncimit.
Ne duam që të ndiheni të sigurt gjatë përdorimit të SpeakUp® dhe do të donim t’ju informonim për masat e sigurisë në më shumë detaje.
Çfarë Ndodh me një Raport të Lënë përmes SpeakUp®?
Përmbajtja e një raporti ndahen me organizatën tuaj dhe do të përdoret dhe përpunohet vetëm për qëllimet për të cilat SpeakUp® është e destinuar nga organizata juaj. Raportet gjithmonë ndahen me organizatën tuaj në formë të shkruar. Raportet audio transkriptohen para se të ndahen, dhe skedari audio fshihet automatikisht.
Anonimiteti
Kur lini një raport përmes SpeakUp®, mund të vendosni të ndani identitetin tuaj me organizatën tuaj ose të mbeteni anonim. Nëse ndani detaje personale në raportin tuaj, këto do të përpunohen nga organizata juaj kur të trajtojnë raportin tuaj. Ndërsa SpeakUp® përpunon të dhëna personale, SpeakUp® siguron që pa miratimin tuaj, organizata juaj nuk do të jetë në gjendje të dijë nga kush ka origjinën raporti.
Organizata juaj na jep udhëzime, si përpunues të të dhënave, për të përpunuar disa të dhëna personale, por gjithashtu na udhëzon qartë të shkatërrojmë të gjitha të dhënat e lidhjes që mund të ju identifikojnë si individ dhe të bllokojmë çdo akses të organizatës tuaj në këto të dhëna personale.
Cilat Të Dhëna Përdoren?
Zakonisht, përpunohen dy kategori të të dhënave personale:
1. Të dhëna personale të ofruara nga ju (p.sh., informacioni i raportit, emri, dhe emaili); dhe
2. Të dhëna personale të mbledhura automatikisht kur përdorni SpeakUp®.
SpeakUp® është dizajnuar në një mënyrë që ju jeni në kontroll të plotë të asaj që do të raportoni dhe kur. Nuk ka presion për të dhënë më shumë informacion për organizatën tuaj sesa e synoni. Do të jeni në gjendje të lini një raport për sjellje të papërshtatshme pa forma të detyrueshme.
Pse Përdoren Të Dhënat Personale Kur Përdorni SpeakUp®?
Zakonisht, të dhënat personale përpunohen për t’ju ofruar të gjitha funksionalitetet e SpeakUp®.
Organizata Juaj
Për organizatën tuaj, përpunimi i të dhënave personale përmes SpeakUp® mund të jetë i nevojshëm:
– Për interesin legjitim të organizatës tuaj për të pasur një sistem të sigurt për të zbuluar sjelljet e papërshtatshme që përndryshe nuk do të zbuloheshin;
– Për krijimin, ushtrimin, ose mbrojtjen e pretendimeve ligjore nga organizata juaj; dhe/o
– Siç kërkohet si pjesë e një detyrimi ligjor që i nënshtrohet organizatës tuaj sepse organizata juaj mund të ketë një detyrim ligjor për të zbatuar procedurat e raportimit dhe/o denoncimit.
People Intouch B.V.
Ne përpunojmë të dhëna personale si kontrollues të të dhënave për aq sa është e nevojshme për qëllimet e:
Krijimit të një lidhjeje të sigurt (të enkriptuar) me pajisjen tuaj. Ne mund të përpunojmë të dhënat personale të mëposhtme:
– Adresa IP;
– ID e sesionit;
– ID e pajisjes.
– Komunikimit jo-marketing (p.sh., komunikimi në lidhje me çështje). Ne mund të përpunojmë të dhënat personale të mëposhtme:
– Email;
– Emri;
– Informacioni i raportit.
– Për të parandaluar dhe zbuluar kërcënime të sigurisë ose aktivitete të tjera mashtruese ose të dëmshme. Ne mund të përpunojmë të dhënat personale të mëposhtme:
– Adresa IP;
– ID e sesionit;
– ID e pajisjes;
– Email;
– Emri;
– User-Agent.
Këto të dhëna personale nuk do të përdoren kurrë për ndonjë qëllim tjetër dhe do të ruhen vetëm sa është e nevojshme për qëllimin e synuar.
Siguria e Të Dhënave
SpeakUp® kërkon nga natyra, shkalla, konteksti, dhe qëllimi i shërbimit menaxhim dhe përpunim të të dhënave shumë të sigurt, konfidencial, të strukturuar, dhe të monitoruar ngushtë. Për këtë arsye, ne kemi shumë masa mbrojtjeje dhe sigurie të të dhënave në vend dhe procedura të inkorporuara në programin tonë të sigurisë IT dhe në procedurat tona standarde të funksionimit (“privatësia me dizajn”). SpeakUp® është dizajnuar për të kufizuar sa më shumë që është e mundur kohën e ruajtjes së të dhënave të përpunuara.
SpeakUp® ka marrë masa të gjera për të parandaluar humbjen, keqpërdorimin, ose ndryshimin e të dhënave tuaja personale. Të gjitha të dhënat janë të enkriptuara kur transmetohen përmes web-it të SpeakUp® dhe aplikacionit mobil SpeakUp®.
Cookies
Kur përdorni web-in e SpeakUp®, përdoren cookies sesioni për të ofruar komunikim të sigurt. Këto të dhëna cookie do të fshihen pas dy (2) orësh. Këto cookies janë të nevojshme për funksionimin e SpeakUp®. Ligjërisht, këto cookies janë të përjashtuara nga kërkesa për miratimin e cookies. Prandaj, ne nuk kërkojmë lejen tuaj për të përdorur këto cookies, por ju informojmë për përdorimin e tyre.
Cilat Janë Të Drejtat Tuaja?
Zakonisht, organizata juaj është përgjegjëse për mbrojtjen e të drejtave tuaja sipas ligjeve të zbatueshme për mbrojtjen e të dhënave. Ju lutemi referojuni politikës së SpeakUp® të organizatës tuaj dhe/o politikës së privatësisë për më shumë informacion në lidhje me të drejtat tuaja për mbrojtjen e të dhënave. Për të ushtruar të drejtat tuaja të privatësisë në lidhje me të dhënat personale që kontrollojmë, ju lutemi mos hezitoni të na kontaktoni. Për më tepër, keni të drejtën të paraqisni një ankesë në një autoritet mbikëqyrës në çdo kohë. Ne ju referojmë në këtë faqe për një përmbledhje të autoriteteve mbikëqyrëse dhe detajet e kontaktit të tyre.
Detajet e Kontaktit
People InTouch B.V.
Stadioni Olimpik 6
1076 DE Amsterdam
Holandë
Modifikimet
Ne do të donim të ju mbajmë të informuar në mënyrën më të mirë të mundshme dhe mund të ndryshojmë dhe modifikojmë këtë deklaratë privatësie nga koha në kohë.
*Modifikuar për herë të fundit: 26 Janar 2024*