Izjava o varovanju zasebnosti SpeakUp®

Vaša organizacija

Vaša organizacija se je odločila, da vam da na razpolago komunikacijsko orodje SpeakUp®, ki ga je razvila družba People Intouch B.V. (v nadaljnjem besedilu: mi, nas, naš).

Sedež družbe People Intouch B.V. se nahaja na Nizozemskem v Evropski uniji (EU), zato smo zavezani upoštevati Uredbo EU GDPR (Splošna uredba o varstvu podatkov), ki je ena izmed najbolj celovitih predpisov o varovanju osebnih podatkov na svetu.

Predmetna izjava o zasebnosti je za vas zavezujoča, ko uporabljate SpeakUp® za komuniciranje z vašo organizacijo.

Informacije o SpeakUp®

S pomočjo orodja SpeakUp® lahko oddate poročilo in pričnete varen in zanesljiv pogovor z vašo organizacijo v okolju orodja SpeakUp®.

Vaša organizacija je odgovorna za obdelavo vaših osebnih podatkov preko orodja SpeakUp® in ostaja upravljalec podatkov. Če imate vprašanja o orodju SpeakUp® in o načinu obdelave vaših osebnih podatkov, se obrnite na svojo organizacijo ali preverite njihovo SpeakUp izjavo o zasebnosti in/ali Izjavo o zasebnosti vaše organizacije. Družba People Intouch je obdelovalec podatkov, ki to vlogo izvaja odgovorno. To pomeni, da vam zagotavljamo najbolj varen način komuniciranja z vašo organizacijo.

Vaša zasebnost nam veliko pomeni. Želimo, da se med uporabo orodja SpeakUp® počutite varno, zato vas želimo seznaniti z naslednjim:

Občutljivi podatki

Orodje SpeakUp® ni namenjeno za posredovanje občutljivih osebnih podatkov, kot so rasa, zdravstveni podatki, politična mnenja, filozofska prepričanja (verska ali ateistična itd.), spolna usmerjenost ali pravna zgodovina. Zato vas prosimo, da ob uporabi orodja SpeakUp® navedeno upoštevate.

Mladoletne osebe

Če ste mladoletna oseba, mora vaša organizacija, v kolikor je to zakonsko predpisano, pridobiti privolitev vaših staršev ali skrbnikov, ki vam s tem dovoljujejo uporabo orodja SpeakUp® .

Kako deluje

Kaj se zgodi s poročilom, ki ga oddam z orodjem SpeakUp®?

Vsebina poročila se posreduje vaši organizaciji in se bo uporabljala ter obdelovala izključno za namene, za katere vaša organizacija uporablja orodje SpeakUp®. Poročila se vaši organizaciji vedno posredujejo v pisni obliki. Zvočna poročila se pred posredovanjem pretvorijo v besedilno obliko, zvočna datoteka pa se samodejno izbriše. V SpeakUp® lahko omogočite e-poštna obvestila ali potisna obvestila. Potisna obvestila za mobilno aplikacijo SpeakUp® je mogoče kadarkoli onemogočiti preko nastavitev vaše naprave. Za dodatne informacije o tem, kaj se zgodi s poročilom, posredovanim z orodjem SpeakUp®, glejte SpeakUp izjavo o zasebnosti in/ali Izjavo o zasebnosti vaše organizacije.

Anonimnost

Ob posredovanju poročila s pomočjo orodja SpeakUp® se lahko odločite, da boste vaši organizaciji razkrili svojo identiteto ali pa ostali anonimni. Če v svojem poročilu posredujete osebne podatke, jih bo vaša organizacija med obravnavo poročila obdelala.

Zakaj se pri uporabi orodja SpeakUp® obdelujejo osebni podatki?

Obdelava osebnih podatkov s SpeakUp® je potrebna:

• za izpolnitev pravne obveznosti vaše organizacije, ki mora zagotoviti varen sistem za zaznavanje neprimernega ravnanja, ki v nasprotnem primeru ne bi bilo zaznano
• za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov vaše organizacije; in/ali
• saj je to zahtevano v okviru zakonskih obveznosti vaše organizacije.

Kateri podatki se obdelujejo?

Ob uporabi orodja SpeakUp® se samodejno zberejo določeni z vaše strani posredovani podatki, ki ne bodo posredovani vaši organizaciji. Ti podatki se obdelujejo z namenom vam zagotoviti uporabo vseh funkcionalnosti orodja SpeakUp®, za namene preverjanja pristnosti, za namene obveščanja (če je omogočeno: npr. vaš e-poštni naslov), za vzpostavitev varne povezave z vašo napravo in za preprečevanje ter zaznavanje varnostnih groženj ali druge zlonamerne dejavnosti. Navedeni podatki nikoli ne bodo uporabljeni v drug namen in bodo shranjeni samo tako dolgo, dokler je to potrebno za predvideni namen, razen če se omenjeno obdobje podaljša zaradi ugotovljenega zlonamernega dejanja.

Varnost podatkov

Družba People Intouch izvaja obsežne ukrepe za preprečevanje izgube, zlorabe ali spremembe vaših osebnih podatkov. Vsi podatki so za potrebe prenašanja preko orodja SpeakUp® in mobilne aplikacije SpeakUp® šifrirani. 

Piškotki

Ob obisku spletnega orodja SpeakUp® se za zagotavljanje varne komunikacije uporabljajo sejni piškotki. Omenjeni podatki sejnih piškotkov se izbrišejo po dveh (2) urah. Piškotke lahko izbrišete, onemogočite ali blokirate v nastavitvah brskalnika.

Spremembe

Družba People Intouch vas želi vedno na najboljši možen način obveščati in lahko to Izjavo o zasebnosti obbčasno spremeni.

Katere pravice imate?

Vaša organizacija je odgovorna za obdelavo vaših osebnih podatkov in zagotavljanje vaših pravic, ki izhajajo iz veljavnih zakonov o varstvu podatkov. Za dodatne informacije o obdelavi vaših osebnih podatkov s strani vaše organizacije in vaših pravicah v zvezi z varstvom podatkov glejte glejte SpeakUp izjavo o zasebnosti in/ali Izjavo o zasebnosti vaše organizacije.

Zadnja sprememba: 12. julij 2022

***