Vyhlásenie o ochrane osobných údajov vo vzťahu k platforme SpeakUp®
Vaša organizácia
Vaša organizácia sa vám rozhodla sprístupniť komunikačnú platformu SpeakUp® vyvinutú spoločnosťou People Intouch B.V. (ďalej len „my“, „nás“, „náš“).
Spoločnosť People Intouch B.V. sídli v Holandsku, členskej krajine Európskej únie (EÚ), a preto sa zaväzujeme k dodržiavaniu nariadenia EÚ GDPR (všeobecné nariadenie o ochrane údajov), ktoré je jedným z najkomplexnejších nariadení o ochrane osobných údajov na svete.
Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov sa na vás vzťahuje, keď používate platformu SpeakUp® na komunikáciu so svojou organizáciou.
O platforme SpeakUp®
Prostredníctvom platformy SpeakUp® môžete podať oznámenie a začať bezpečnú a zabezpečenú konverzáciu so svojou organizáciou v rámci prostredia SpeakUp®.
Vaša organizácia zodpovedá za spracúvanie vašich osobných údajov prostredníctvom platformy SpeakUp® a zostáva prevádzkovateľom údajov. Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa platformy SpeakUp® a spôsobu spracúvania svojich osobných údajov, obráťte sa na svoju organizáciu alebo si pozrite Pravidlá používania platformy SpeakUp a/alebo Zásady ochrany osobných údajov . People Intouch je sprostredkovateľom údajov a túto úlohu berieme vážne. To znamená, že vám poskytujeme najlepší možný bezpečný spôsob komunikácie s vašou organizáciou.
Vaše súkromie je pre nás dôležité. Chceme, aby ste sa pri používaní platformy SpeakUp® cítili bezpečne, a preto by sme vás radi informovali o nasledujúcich skutočnostiach:
Citlivé údaje
Platforma SpeakUp® nie je určená na oznamovanie citlivých osobných údajov, ako sú údaje o rase, zdravotné údaje, politické názory, filozofické presvedčenie (náboženské alebo ateistické atď.), údaje o sexuálnej orientácii alebo právne záznamy. Chceli by sme vás požiadať, aby ste tieto skutočnosti mali na zreteli pri používaní platformy SpeakUp®.
Maloleté osoby
Aby ste ako maloletá osoba mohli používať SpeakUp®, vaša organizácia bude musieť získať súhlas vašich rodičov alebo opatrovníkov, ak sa to vyžaduje zo zákona.
Ako to funguje
Čo sa stane s oznámením podaným prostredníctvom platformy SpeakUp®?
Obsah vášho oznámenia sa zdieľa prostredníctvom platformy SpeakUp® s vašou organizáciou a bude použitý a spracúvaný len na účely určené vašou organizáciou. Oznámenia sa s vašou organizáciou zdieľajú vždy v písomnej forme. Oznámenia prostredníctvom zvukovej nahrávky sa pred zdieľaním prepisujú a zvukový súbor sa automaticky vymaže. Na účely platformy SpeakUp® môžete povoliť e-mailové notifikácie alebo push notifikácie. Push notifikácie pre mobilnú aplikáciu SpeakUp® môžete kedykoľvek vypnúť prostredníctvom nastavení zariadenia. Podrobnejšie informácie o tom, čo sa stane s oznámením podaným prostredníctvom platformy SpeakUp®, nájdete v Pravidlách používania platformy SpeakUp a/alebo Zásadách ochrany osobných údajov vašej organizácie.
Anonymita
Pri poskytnutí oznámenia prostredníctvom platformy SpeakUp® sa môžete rozhodnúť, či chcete zdieľať údaje o svojej totožnosti so svojou organizáciou alebo chcete zostať v anonymite. Ak vo svojom oznámení uvediete osobné údaje, vaša organizácia ich pri riešení vášho oznámenia bude spracúvať.
Prečo sa pri používaní platformy SpeakUp® spracúvajú osobné údaje?
Spracúvanie osobných údajov prostredníctvom platformy SpeakUp® je potrebné:
- na ochranu oprávneného záujmu vašej organizácie mať bezpečný systém na odhaľovanie nečestného konania, ktoré by bez takéhoto systému nebolo odhalené,
- na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov vašej organizácie, a/alebo
- ak sa to vyžaduje ako súčasť zákonnej povinnosti, ktorá sa vzťahuje na vašu organizáciu.
Ktoré údaje sa spracúvajú?
Niektoré údaje, ktoré ste poskytli, sa pri používaní platformy SpeakUp® získavajú automaticky a nebudú s vašou organizáciou zdieľané. Tieto údaje sa spracúvajú s cieľom poskytnúť vám všetky funkcie platformy SpeakUp®, na účely autentifikácie, na účely notifikácie (ak je povolená, napr. vaša e-mailová adresa), na vytvorenie bezpečného spojenia s vaším zariadením a na prevenciu a zisťovanie bezpečnostných hrozieb alebo iných úmyselných škodlivých činností. Tieto informácie sa nikdy nepoužijú na žiadny iný účel a uchovávajú sa len tak dlho, ako je to potrebné na zamýšľaný účel, pokiaľ sa toto obdobie nepredĺži v dôsledku zistenej úmyselnej škodlivej činnosti.
Bezpečnosť údajov
Spoločnosť People Intouch prijala rozsiahle opatrenia, aby zabránila strate, zneužitiu alebo zmene vašich osobných údajov. Všetky údaje sú pri prenose prostredníctvom webovej stránky SpeakUp® a mobilnej aplikácie SpeakUp® šifrované.
Súbory cookie
Pri návšteve stránky platformy SpeakUp® sa na zabezpečenie bezpečnej komunikácie používajú dočasné súbory cookie. Tieto údaje z dočasných súborov cookie sa po dvoch (2) hodinách vymažú. Na vymazanie, zakázanie alebo zablokovanie súborov cookie môžete použiť nastavenia prehliadača.
Zmeny
Spoločnosť People Intouch by vám chcela priebežne poskytovať aktuálne informácie tým najlepším možným spôsobom, a preto môže toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov z času na čas dopĺňať a meniť.
Aké sú vaše práva?
Vaša organizácia je zodpovedná za spracúvanie vašich osobných údajov a za zabezpečenie vašich práv, ktoré vyplývajú z platných právnych predpisov o ochrane údajov. Ďalšie informácie o spracúvaní osobných údajov vašou organizáciou a o vašich právach na ochranu osobných údajov nájdete v Pravidlách používania platformy SpeakUp a/alebo Zásadách ochrany osobných údajov vašej organizácie.
Naposledy zmenené 12.07.2022
***