Declarație de confidențialitate SpeakUp®
Organizația dumneavoastră
Organizația dumneavoastră a ales să vă pună la dispoziție instrumentul de comunicare SpeakUp® dezvoltat de People Intouch B.V. („noi”, „nouă”, „al nostru”).
People Intouch B.V. are sediul în Olanda, în Uniunea Europeană (UE), prin urmare avem obligația să ne conformăm regulamentului UE RGPD (Regulamentul general privind protecția datelor), care este una dintre cele mai cuprinzătoare reglementări privind protecția datelor cu caracter personal la nivel global.
Această Declarație de conformitate este valabilă când utilizați SpeakUp® în comunicarea cu Organizația dumneavoastră.
Despre SpeakUp®
Prin intermediul SpeakUp®, puteți transmite un raport și puteți începe o conversație sigură și securizată cu organizația dumneavoastră în cadrul mediului SpeakUp®.
Organizația dumneavoastră este responsabilă pentru prelucrarea datelor cu caracter personal care vă aparțin prin intermediul SpeakUp® și rămâne operatorul de date. Dacă aveți întrebări referitoare la SpeakUp® și la modul în care datele cu caracter personal care vă aparțin vor fi prelucrate, vă rugăm să contactați organizația sau să verificați Politica SpeakUp și/sau Politica de confidențialitate. People Intouch este procesator de date și abordăm această responsabilitate cu seriozitate. Acest lucru înseamnă că vă oferim cea mai sigură modalitate posibilă de a comunica cu organizația dumneavoastră.
Confidențialitatea dumneavoastră este importantă pentru noi. Dorim să vă simțiți în siguranță când utilizați SpeakUp® și dorim să vă informăm cu privire la următoarele aspecte:
Date sensibile
SpeakUp® nu este destinată pentru comunicarea datelor personale sensibile, cum ar fi rasa, informații privind starea de sănătate, opiniile politice, convingerile filozofice (religioase sau ateiste etc.), orientarea sexuală sau antecedentele penale. Dorim să țineți cont de aceste aspecte când utilizați SpeakUp®.
Minori
Dacă sunteți minor, Organizația dumneavoastră trebuie să obțină acordul părinților sau tutorilor pentru ca să puteți utiliza SpeakUp®, dacă aceasta constituie o cerință legală.
Cum funcționează
Ce se întâmplă cu un raport transmis prin SpeakUp®?
Conținutul unui raport este partajat cu Organizația dumneavoastră și va fi utilizat și prelucrat exclusiv în scopurile pentru care SpeakUp® este folosită de Organizația dumneavoastră. Rapoartele sunt întotdeauna partajate cu Organizația dumneavoastră în formă scrisă. Rapoartele audio sunt transcrise înainte de partajare, iar fișierul audio este șters în mod automat. Puteți activa notificări prin e-mail sau de tip push pentru SpeakUp®. Puteți dezactiva notificările aplicației pentru mobil SpeakUp® în orice moment din setările dispozitivului dumneavoastră. Consultați Politica SpeakUp și/sau Politica de confidențialitate a Organizației dumneavoastră pentru a afla mai multe despre ce se întâmplă cu rapoartele transmise prin SpeakUp®.
Anonimitate
Când transmiteți un raport prin intermediul SpeakUp®, puteți decide să partajați identitatea dumneavoastră cu Organizația sau să vă păstrați anonimatul. Dacă partajați detalii personale în raportul dumneavoastră, acestea vor fi prelucrate de Organizația dumneavoastră când se ocupă de raportul transmis.
De ce prelucrăm date cu caracter personal când utilizați SpeakUp®?
Prelucrarea datelor cu caracter personal prin intermediul SpeakUp® este necesară:
- pentru interesul legitim al Organizației dumneavoastră de a deține un sistem sigur pentru a detecta abaterile care altfel nu ar fi detectate
- pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea împotriva unor reclamații de natură juridică de către Organizația dumneavoastră; și/sau
- conform cerințelor unei obligații legale aplicabile Organizației dumneavoastră.
Ce date sunt prelucrate?
Anumite date furnizate de dumneavoastră sunt colectate automat când utilizați SpeakUp® și nu vor fi partajate cu Organizația dumneavoastră. Aceste date sunt prelucrate pentru ca dumneavoastră să puteți beneficia de toate funcționalitățile SpeakUp®, pentru autentificare, pentru notificări (dacă sunt activate; de exemplu, adresa dvs. de e-mail), pentru a stabili o conexiune sigură cu dispozitivul dumneavoastră și pentru a preveni și detecta amenințările de securitate sau alte activități rău intenționate. Aceste informații nu vor fi niciodată folosite în niciun alt scop și vor fi salvate doar atâta timp cât este necesar pentru scopul stabilit, cu excepția cazului în care această perioadă este prelungită din cauza unei activități rău intenționate.
Securitatea datelor
People Intouch a luat măsuri ample pentru a preveni pierderea, utilizarea greșită sau modificarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Toate datele sunt criptate atunci când sunt transmise prin pagina SpeakUp® și aplicația mobilă SpeakUp®.
Module cookie
Când vizitați pagina SpeakUp®, utilizăm module cookie de sesiune pentru a oferi o comunicare sigură. Aceste date colectate de modulele cookie de sesiune vor fi șterse după două (2) ore. Puteți folosi setările browserului pentru a șterge, dezactiva sau bloca modulele cookie.
Modificări
People Intouch dorește să vă ofere informații de actualitate în cel mai bun mod posibil și poate modifica periodic această Declarație de confidențialitate.
Care sunt drepturile dumneavoastră?
Organizația dumneavoastră este responsabilă pentru prelucrarea datelor cu caracter personal și pentru asigurarea drepturilor dumneavoastră care decurg din legile aplicabile privind protecția datelor. Consultați Politica SpeakUp și/sau Politica de confidențialitate a Organizației dumneavoastră pentru mai multe informații despre prelucrarea datelor cu caracter personal de către aceasta și drepturile dvs. privind protecția datelor.
Ultima versiune 12 iulie 2022
***