Declaração de Privacidade do SpeakUp®
A sua organização
A sua organização optou por disponibilizar a ferramenta de comunicação SpeakUp®, desenvolvida pela People Intouch B.V. (“nós”, “nosso”).
A People Intouch B.V. está sediada nos Países Baixos, na União Europeia (UE) e, portanto, em compromisso com o RGPD da UE (Regulamento Geral de Proteção de Dados), uma das regulamentações de dados pessoais mais abrangentes do mundo.
Esta Declaração de Privacidade aplica-se a si quando utiliza o SpeakUp® para comunicar com a sua Organização.
Sobre o SpeakUp®
Através do SpeakUp®, pode enviar uma denúncia e dar início a uma conversa segura com a sua Organização dentro do ambiente SpeakUp®.
A sua Organização é responsável pelo processamento dos seus dados pessoais através do SpeakUp®, desempenhando o papel de responsável pelo tratamento de dados. Se tiver quaisquer questões em relação ao SpeakUp® e a como os seus dados pessoais vão ser processados, entre em contacto com a sua Organização ou consulte a respetiva Política de denúncia de má conduta ou a Política de Privacidade. A People Intouch é a responsável pelo tratamento de dados e levamos essa função com toda a seriedade. Isto significa que lhe prestamos a melhor e mais segura forma possível de comunicar com a sua Organização.
A sua privacidade é importante para nós. Queremos que se sinta em segurança ao utilizar o SpeakUp® e gostaríamos de o(a) informar do seguinte:
Dados sensíveis
Não é suposto o SpeakUp® servir para comunicar dados pessoais sensíveis como raça, dados de saúde, posições políticas, crenças religiosas (religião ou ateísmo, entre outros), orientação sexual ou histórico jurídico. Pedimos-lhe que tenha isso em atenção ao utilizar o SpeakUp®.
Menores
Se for menor, a sua Organização precisa de obter o consentimento dos seus pais ou tutores legais para poder utilizar o SpeakUp®, caso seja necessário em termos legais.
Como funciona
O que acontece a uma denúncia feita através do SpeakUp®?
O conteúdo de uma denúncia é partilhado com a sua Organização e é apenas utilizado e processado para os efeitos para os quais o SpeakUp® se destina na sua organização. As denúncias são sempre partilhadas com a sua Organização em formato escrito. As denúncias em áudio são transcritas antes de partilhadas e o ficheiro áudio é automaticamente destruído. Pode ativar as notificações do SpeakUp® por e-mail ou push. Pode desativar as notificações push da aplicação móvel do SpeakUp® a qualquer momento através das definições do seu dispositivo. Consulte a Política de denúncia de má conduta ou a Política de Privacidade da sua Organização para obter mais detalhes sobre o que acontece a uma denúncia feita através do SpeakUp®.
Anonimato
Ao enviar uma denúncia através do SpeakUp®, pode decidir partilhar a sua identidade com a sua Organização ou permanecer em anonimato. Se partilhar esses detalhes no seu relatório, estes vão ser processados pela sua Organização ao tratar o seu relatório.
Por que é que os meus dados pessoais são processados ao utilizar o SpeakUp®?
O processamento dos seus dados pessoais através do SpeakUp® são necessários:
- pelo legítimo interesse da sua Organização em possuir um sistema seguro para detetar casos de má conduta que, caso contrário, não seriam detetados.
- para a fixação, exercício ou defesa de processos judiciais por parte da sua Organização; e/ou
- conforme requerido como parte de uma obrigação legal aplicável à sua Organização.
Que dados são processados?
Determinados dados fornecidos por si são automaticamente recolhidos ao utilizar o SpeakUp® e não são partilhados com a sua Organização. Estes dados são processados para lhe fornecer todas as funcionalidades do SpeakUp®, seja para efeitos de autenticação, para efeitos de notificação (se estiverem ativadas, como o seu endereço de e-mail), para estabelecer uma ligação segura ao seu dispositivo, impedir e detetar ameaças de segurança ou outras atividades mal-intencionadas. Estas informações nunca serão usadas para quaisquer outros propósitos e serão apenas guardadas pela duração necessária para o efeito suposto, a não ser que este período seja prolongado devido a um caso estabelecido de atividades mal-intencionadas.
Segurança dos dados
A People Intouch implementou abrangentes medidas para prevenir a perda, utilização indevida ou alteração dos seus dados pessoais. Todos os dados são criptografados ao ser transmitidos através da versão web do SpeakUp® e da aplicação móvel SpeakUp®.
Cookies
Ao visitar a versão web do SpeakUp®, são utilizados cookies de sessão para fornecer uma ligação segura. Os dados destes cookies de sessão são eliminados passadas duas (2) horas. Pode utilizar as definições do seu browser para eliminar, desativar ou bloquear os cookies.
Modificações
A People Intouch gostaria de mantê-lo(a) informado(a) da melhor forma possível e pode ocasionalmente realizar retificações ou alterações a esta Declaração de Privacidade.
Quais são os seus direitos?
A sua Organização é responsável pelo processamento dos seus dados pessoais e garantir os seus direitos que derivam das leis de proteção de dados aplicáveis. Consulte a Política de denúncia de má conduta ou a Política de Privacidade da sua Organização para mais informações sobre o processamento de dados por parte da sua Organização e quais os seus direitos relativos à proteção de dados.
Última modificação a 12 de julho de 2022
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