Declaração de privacidade do SpeakUp®
A sua empresa
A sua empresa optou por disponibilizar a ferramenta de comunicação SpeakUp®, desenvolvida pela People Intouch B.V. (“nós”, “nosso”).
A People Intouch B.V. está sediada nos Países Baixos, na União Europeia (UE) e, portanto, está em conformidade com o RGPD da UE (Regulamento Geral de Proteção de Dados), um dos regulamentos de dados pessoais mais abrangentes do mundo.
Esta Declaração de privacidade se aplica a você quando utiliza o SpeakUp® para se comunicar com a sua Empresa.
Sobre o SpeakUp®
Por meio do SpeakUp®, você pode enviar uma denúncia e dar início a uma conversa segura com a sua Empresa dentro do ambiente do SpeakUp®.
A sua Empresa é responsável pelo processamento dos seus dados pessoais pelo SpeakUp®, e continua sendo a responsável pelo controle dos dados. Se você tiver alguma dúvida em relação ao SpeakUp® e a como os seus dados pessoais serão processados, entre em contato com a sua Empresa ou consulte a Política do SpeakUp ou a Política de privacidade deles. A People Intouch é a responsável pelo tratamento dos dados e realizamos essa função com toda a seriedade. Isto significa que fornecemos a você a melhor e mais segura forma possível de se comunicar com a sua Empresa.
A sua privacidade é importante para nós. Queremos que se sinta em segurança ao utilizar o SpeakUp® e gostaríamos de informar o seguinte:
Dados sensíveis
O SpeakUp® não é destinado para a comunicação de dados pessoais sensíveis como raça, dados de saúde, posições políticas, crenças religiosas (se é religioso ou ateu, entre outros), orientação sexual ou histórico jurídico. Pedimos que você leve isso em consideração ao utilizar o SpeakUp®.
Menores de idade
Se você for menor de idade, a sua Empresa precisa obter o consentimento dos seus pais ou responsáveis legais para poder utilizar o SpeakUp®, caso seja necessário juridicamente.
Como funciona
O que acontece a uma denúncia feita pelo SpeakUp®?
O conteúdo de uma denúncia é compartilhado com a sua Empresa e é apenas utilizado e processado para os fins para os quais o SpeakUp® se destina na sua Empresa. As denúncias são sempre compartilhadas com a sua Empresa em formato escrito. As denúncias em áudio são transcritas antes de serem compartilhadas e o arquivo de áudio é excluído automaticamente. Você pode ativar as notificações por e-mail ou push do SpeakUp®. Você pode desativar as notificações push do aplicativo móvel do SpeakUp® a qualquer momento nas definições do seu dispositivo. Consulte a Política do SpeakUp ou a Política de privacidade da sua Empresa para obter mais detalhes sobre o que acontece a uma denúncia feita por meio do SpeakUp®.
Anonimato
Ao enviar uma denúncia por meio do SpeakUp®, você pode optar por compartilhar a sua identidade com a sua Empresa ou permanecer no anonimato. Se você compartilhar detalhes pessoais na sua denúncia, eles serão processados pela sua Empresa ao tratar da sua denúncia.
Por que os meus dados pessoais são processados ao utilizar o SpeakUp®?
O processamento dos seus dados pessoais por meio do SpeakUp® são necessários:
- pelo interesse legítimo da sua Empresa em possuir um sistema seguro para detectar casos de má conduta que, caso contrário, não seriam detectados;
- para o estabelecimento, o exercício ou a defesa de processos judiciais por parte da sua Empresa; e/ou
- conforme requerido como parte de uma obrigação legal aplicável à sua Empresa.
Quais dados são processados?
Determinados dados fornecidos por você são coletados automaticamente ao utilizar o SpeakUp® e não serão compartilhados com a sua Empresa. Estes dados são processados para fornecer a você todas as funcionalidades do SpeakUp®, seja para fins de autenticação, para fins de notificação (se estiverem ativadas, como o seu endereço de e-mail), para estabelecer uma conexão segura com o seu dispositivo, impedir e detectar ameaças de segurança ou outras atividades mal-intencionadas. Estas informações nunca serão usadas para nenhum outro propósito e serão apenas guardadas pela duração necessária para o fim a que se destinam, a não ser que este período seja prolongado devido a um caso estabelecido de atividades mal-intencionadas.
Segurança dos dados
A People Intouch implementou medidas abrangentes para prevenir a perda, a utilização indevida ou a alteração dos seus dados pessoais. Todos os dados são criptografados ao ser transmitidos por meio da versão web do SpeakUp® e do aplicativo móvel do SpeakUp®.
Cookies
Ao acessar a versão web do SpeakUp®, são utilizados cookies de sessão para fornecer uma conexão segura. Os dados destes cookies de sessão serão excluídos após duas (2) horas. Você pode utilizar as definições do seu navegador para excluir, desativar ou bloquear os cookies.
Modificações
A People Intouch gostaria de manter você informado da melhor forma possível e pode realizar ocasionalmente retificações ou alterações a esta Declaração de privacidade.
Quais são os seus direitos?
A sua Empresa é responsável pelo processamento dos seus dados pessoais e por garantir os seus direitos que derivam das leis de proteção de dados aplicáveis. Consulte a Política do SpeakUp ou a Política de privacidade da sua Empresa para obter mais informações sobre o processamento de dados pessoais por parte da sua Empresa e quais são os seus direitos relativos à proteção de dados.
Última modificação em 12 de julho de 2022
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