Przejdź do treści

SpeakUp® – Oświadczenie o Ochronie Prywatności

Państwa Pracodawca

Państwa Pracodawca zdecydował się skorzystać z narzędzia komunikacyjnego SpeakUp® opracowanego przez firmę People Intouch B.V. („my”, „nas”, „nasz”).

Siedziba People Intouch B.V. znajduje się w Holandii, na terenie Unii Europejskiej (UE), a zatem jesteśmy zobowiązani przestrzegać unijnego RODO (Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych), które jest jednym z najbardziej kompleksowych rozporządzeń dotyczących ochrony danych osobowych na świecie.

Niniejsze Oświadczenie o Ochronie Prywatności dotyczy Państwa podczas użytkowania SpeakUp® w celu komunikacji ze swoim Pracodawcą.

Informacje o SpeakUp®

Za pośrednictwem SpeakUp® mogą Państwo przesłać zgłoszenie i rozpocząć poufną i zabezpieczoną konwersację ze swoim Pracodawcą w środowisku SpeakUp®.

Państwa Pracodawca odpowiada za przetwarzanie Państwa danych osobowych za pośrednictwem SpeakUp® i pozostaje administratorem danych. W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących SpeakUp® oraz sposobu przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt ze swoim Pracodawcą lub zapoznać się z jego Polityką SpeakUp i/lub Polityką Prywatności. People Intouch jest podmiotem przetwarzającym dane i traktujemy tę rolę poważnie. Oznacza to, że zapewniamy Państwu możliwie najbardziej bezpieczny sposób komunikacji z Pracodawcą.

Zachowanie Państwa prywatności jest dla nas bardzo ważne. Chcemy Państwu zapewnić bezpieczeństwo, podczas użytkowania SpeakUp®, i informujemy o następujących kwestiach:

Dane wrażliwe

SpeakUp® nie jest przeznaczony do przekazywania danych wrażliwych, takich jak rasa, dane na temat zdrowia, przekonania polityczne, poglądy filozoficzne (religijne lub ateistyczne itd.), orientacja seksualna lub historia prawna. Uprzejmie prosimy o uwzględnienie tego podczas korzystania ze SpeakUp®.

Osoby nieletnie

W przypadku osób nieletnich, Państwa Pracodawca będzie musiał uzyskać zgodę Państwa rodziców lub opiekunów na korzystanie ze SpeakUp®, jeśli jest to wymagane przez prawo.

W jaki sposób działa SpeakUp®?

Co dzieje się ze zgłoszeniem przesłanym poprzez SpeakUp®?

Treść zgłoszenia jest przekazywana do Państwa Pracodawcy i będzie wykorzystywana oraz przetwarzana wyłącznie w celach, do których SpeakUp® został przeznaczony przez Pracodawcę. Zgłoszenia są zawsze przekazywane do Państwa Pracodawcy w formie pisemnej. Wiadomości głosowe są przepisywane przed ich przekazaniem, a plik audio zostaje automatycznie usunięty. Istnieje możliwość włączenia powiadomień e-mail lub push dla SpeakUp®. Mogą Państwo wyłączyć powiadomienia push dla aplikacji mobilnej SpeakUp® w dowolnym momencie w ustawieniach swojego urządzenia. Aby uzyskać więcej szczegółów na temat tego, co dzieje się ze zgłoszeniem przesłanym za pośrednictwem SpeakUp®, prosimy o sprawdzenie Polityki SpeakUp i/lub Politykę Prywatności Pracodawcy.

Anonimowość

Przesyłając zgłoszenie za pośrednictwem SpeakUp®, można zadecydować o ujawnieniu swojej tożsamości Pracodawcy lub pozostać anonimowym. Jeśli ujawnią Państwo swoje dane osobowe w zgłoszeniu, zostaną one przetworzone przez Pracodawcę podczas obsługi zgłoszenia.

Dlaczego Państwa dane osobowe są przetwarzane podczas korzystania ze SpeakUp®?

Przetwarzanie danych osobowych przez SpeakUp® jest konieczne:

Jakie dane są przetwarzane?

Niektóre przekazywane przez Państwa dane są automatycznie gromadzone podczas korzystania ze SpeakUp® i nie będą udostępniane Pracodawcy. Dane te są przetwarzane, aby zapewnić Państwu możliwość korzystania ze wszystkich funkcji SpeakUp®, w celu uwierzytelniania, wysyłania powiadomień (jeśli zostaną włączone; np. na Państwa adres e-mail), ustanowienia bezpiecznego połączenia z Państwa urządzeniem, oraz aby uniemożliwić i wykryć zagrożenia lub inne szkodliwe działania. Informacje te nigdy nie zostaną wykorzystane w żadnym innym celu i będą przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne dla zamierzonego celu, chyba że okres ten zostanie wydłużony z powodu potwierdzonego aktu szkodliwego działania.

Bezpieczeństwo danych

Firma People Intouch podjęła szeroko zakrojone działania, aby uniemożliwić utratę, niewłaściwe wykorzystanie lub zmianę Państwa danych osobowych. Wszystkie dane są szyfrowane podczas przesyłania przez sieć SpeakUp® i aplikację mobilną SpeakUp®. 

Pliki cookie

Podczas korzystania z sieci SpeakUp® wykorzystywane są sesyjne pliki cookie, aby zapewnić bezpieczną komunikację. Dane z sesyjnych plików cookie są usuwane po dwóch (2) godzinach. Mogą Państwo zmienić ustawienia swojej przeglądarki, aby usunąć, wyłączyć lub zablokować pliki cookie.

Zmiany

Firma People Intouch pragnie informować Państwa na bieżąco w możliwie najlepszy sposób i może od czasu do czasu wnosić poprawki i zmieniać niniejsze Oświadczenie o Ochronie Prywatności.

Jakie są Państwa prawa?

Państwa Pracodawca jest odpowiedzialny za przetwarzanie Państwa danych osobowych i ochronę praw wynikających z obowiązujących przepisów o ochronie danych. Prosimy o zapoznanie się z Polityką SpeakUp i/lub Polityką Prywatności Pracodawcy, aby uzyskać więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych przez Pracodawcę oraz praw do ochrony swoich danych.

Ostania zmiana 12 lipca 2022 r.

***