Oświadczenie o Prywatności – SpeakUp®
O SpeakUp®
Twoja organizacja zdecydowała się udostępnić Ci platformę do zgłaszania nieprawidłowości i raportowania SpeakUp® opracowaną przez People Intouch B.V. („my”, „nas”, „nasze”). W ramach SpeakUp® możesz zostawić (anonimowy) raport i rozpocząć bezpieczną i pewną rozmowę z Twoją organizacją. Podczas korzystania z SpeakUp® przetwarzane są dane osobowe. Dane osobowe w tym kontekście oznaczają wszelkie dane, dzięki którym można Cię bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować.
Ponieważ People Intouch B.V. ma siedzibę w Holandii w Unii Europejskiej (UE), zobowiązujemy się do przestrzegania RODO (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych), które jest jednym z najbardziej kompleksowych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych na świecie. Zazwyczaj działamy jako podmiot przetwarzający dane, świadcząc nasze usługi Twojej organizacji, ponieważ głównie przetwarzamy dane osobowe w imieniu Twojej organizacji. Traktujemy tę rolę poważnie i rozumiemy znaczenie ostrożnego obchodzenia się z Twoimi danymi osobowymi.
Twoja Organizacja
Twoja organizacja jest głównie odpowiedzialna za przetwarzanie Twoich danych osobowych za pośrednictwem SpeakUp®. Dlatego Twoja organizacja kwalifikuje się jako administrator danych. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące SpeakUp® i sposobu przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z Twoją organizacją i sprawdź ich politykę SpeakUp®/zgłaszania nieprawidłowości.
Chcemy, abyś czuł się bezpiecznie, korzystając z SpeakUp®, i chcielibyśmy poinformować Cię o środkach bezpieczeństwa w bardziej szczegółowy sposób.
Co się dzieje z raportem pozostawionym za pośrednictwem SpeakUp®?
Treść raportu jest udostępniana Twojej organizacji i będzie używana oraz przetwarzana wyłącznie w celach, do których SpeakUp® jest przeznaczony przez Twoją organizację. Raporty są zawsze udostępniane Twojej organizacji w formie pisemnej. Raporty audio są transkrybowane przed ich udostępnieniem, a plik audio jest automatycznie usuwany.
Anonimowość
Podczas pozostawiania raportu za pośrednictwem SpeakUp® możesz zdecydować się na udostępnienie swojej tożsamości Twojej organizacji lub pozostanie anonimowym. Jeśli udostępnisz dane osobowe w swoim raporcie, będą one przetwarzane przez Twoją organizację podczas obsługi Twojego raportu. Chociaż SpeakUp® przetwarza dane osobowe, SpeakUp® zapewnia, że bez Twojej zgody Twoja organizacja nie będzie mogła dowiedzieć się, od kogo pochodzi raport.
Twoja organizacja instruuje nas, jako podmiot przetwarzający dane, aby przetwarzać określone dane osobowe, ale także wyraźnie instruuje nas, aby zniszczyć wszystkie istotne dane połączenia, które mogłyby Cię zidentyfikować jako osobę, oraz zablokować dostęp Twojej organizacji do tych danych osobowych.
Jakie dane są przetwarzane?
Zazwyczaj przetwarzane są dwie kategorie danych osobowych:
1. Dane osobowe dostarczone przez Ciebie (np. informacje o raporcie, imię i nazwisko, e-mail); oraz
2. Dane osobowe automatycznie zbierane podczas korzystania z SpeakUp®.
SpeakUp® jest zaprojektowany w taki sposób, że masz pełną kontrolę nad tym, co zgłosisz i kiedy. Nie ma presji, aby przekazywać więcej informacji Twojej organizacji, niż zamierzasz. Będziesz mógł zostawić raport o nieprawidłowościach bez obowiązkowych formularzy.
Dlaczego dane osobowe są przetwarzane podczas korzystania z SpeakUp®?
Zazwyczaj dane osobowe są przetwarzane, aby zapewnić Ci wszystkie funkcje SpeakUp®.
Twoja Organizacja
Dla Twojej organizacji przetwarzanie danych osobowych za pośrednictwem SpeakUp® może być konieczne:
– Dla uzasadnionego interesu Twojej organizacji, aby mieć bezpieczny system do wykrywania nieprawidłowości, które w przeciwnym razie nie zostałyby wykryte;
– Dla ustanowienia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych przez Twoją organizację; i/lub
– Wymagane jako część obowiązku prawnego mającego zastosowanie do Twojej organizacji, ponieważ Twoja organizacja może mieć prawny obowiązek wdrożenia procedur raportowania i/lub zgłaszania nieprawidłowości.
People Intouch B.V.
Przetwarzamy dane osobowe jako administrator danych w zakresie, w jakim jest to konieczne do celów:
– Ustanowienia bezpiecznego (zaszyfrowanego) połączenia z Twoim urządzeniem. Możemy przetwarzać następujące dane osobowe:
– Adres IP;
– ID sesji;
– ID urządzenia.
– Komunikacji niemarketingowej (np. komunikowanie się o problemach). Możemy przetwarzać następujące dane osobowe:
– E-mail;
– Imię i nazwisko;
– Informacje o raporcie.
– Zapobiegania i wykrywania zagrożeń bezpieczeństwa lub innych oszukańczych lub złośliwych działań. Możemy przetwarzać następujące dane osobowe:
– Adres IP;
– ID sesji;
– ID urządzenia;
– E-mail;
– Imię i nazwisko;
– User-Agent.
Te dane osobowe nigdy nie będą używane do żadnych innych celów i będą przechowywane tylko tak długo, jak to konieczne do zamierzonego celu.
Bezpieczeństwo Danych
SpeakUp® wymaga z natury, zakresu, kontekstu i celu usługi bardzo bezpiecznego, poufnego, zorganizowanego i ściśle monitorowanego zarządzania danymi i przetwarzania danych. Z tego powodu mamy wiele środków ochrony danych i bezpieczeństwa danych oraz procedur wbudowanych w nasze oprogramowanie i sprzętowy program bezpieczeństwa IT oraz w nasze standardowe procedury operacyjne („prywatność przez projektowanie”). SpeakUp® jest zaprojektowany tak, aby jak najbardziej ograniczyć czas przechowywania przetwarzanych danych.
SpeakUp® podjął szerokie środki, aby zapobiec utracie, niewłaściwemu użyciu lub zmianie Twoich danych osobowych. Wszystkie dane są szyfrowane podczas przesyłania za pośrednictwem sieci web SpeakUp® i aplikacji mobilnej SpeakUp®.
Cookies
Podczas korzystania z sieci web SpeakUp® używane są cookies sesyjne, aby zapewnić bezpieczną komunikację. Dane cookies sesyjnych zostaną usunięte po dwóch (2) godzinach. Te cookies są niezbędne do funkcjonowania SpeakUp®. Z prawnego punktu widzenia te cookies są zwolnione z wymogu zgody na cookies. Dlatego nie prosimy o Twoją zgodę na użycie tych cookies, ale informujemy Cię o ich użyciu.
Jakie są Twoje prawa?
Zazwyczaj Twoja organizacja jest odpowiedzialna za ochronę Twoich praw zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Prosimy o zapoznanie się z polityką SpeakUp® i/lub polityką prywatności Twojej organizacji, aby uzyskać więcej informacji na temat Twoich praw dotyczących ochrony danych. Aby skorzystać z praw do prywatności w odniesieniu do danych osobowych kontrolowanych przez nas, prosimy o kontakt z nami. Ponadto masz prawo w każdej chwili złożyć skargę do organu nadzorczego. Odsyłamy Cię do tej strony internetowej w celu uzyskania przeglądu organów nadzorczych i ich danych kontaktowych.
Dane Kontaktowe
People InTouch B.V.
Olympisch Stadion 6
1076 DE Amsterdam
Holandia
Zmiany
Chcielibyśmy informować Cię w najlepszy możliwy sposób i możemy od czasu do czasu zmieniać i aktualizować to oświadczenie o prywatności.
*Ostatnia modyfikacja: 26 stycznia 2024*