ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਕਥਨ SpeakUp®
ਤੁਹਾਡਾ ਸੰਗਠਨ
ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਨੇ People Intouch B.V. (‘ਅਸੀਂ’, ‘ਸਾਨੂੰ’, ‘ਸਾਡਾ’) ਦੁਆਰਾ ਵਿਕਸਿਤ ਕੀਤੇ SpeakUp® ਸੰਚਾਰ ਸਾਧਨ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਕਰਾਉਣਾ ਚੁਣਿਆ ਹੈ।
People Intouch B.V. ਯੂਰਪੀਅਨ ਯੂਨੀਅਨ (EU) ਵਿੱਚ, ਨੀਦਰਲੈਂਡ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਲਈ ਅਸੀਂ EU GDPR (ਜਨਰਲ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਰੈਗੂਲੇਸ਼ਨ) ਲਈ ਵਚਨਬੱਧ ਹਾਂ, ਜੋ ਕਿ ਵਿਸ਼ਵ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਿਆਪਕ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਿਯਮਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ।
ਇਹ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਕਥਨ ਤੁਹਾਡੇ ‘ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸੰਗਠਨ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ SpeakUp® ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।
SpeakUp® ਬਾਰੇ
SpeakUp® ਰਾਹੀਂ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਛੱਡ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ SpeakUp® ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਸੰਗਠਨ ਨਾਲ ਮਹਿਫੂਜ਼ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਗੱਲਬਾਤ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਤੁਹਾਡਾ ਸੰਗਠਨ SpeakUp® ਰਾਹੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟੇ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਕੰਟਰੋਲਰ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ SpeakUp® ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਕੀਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਾਰੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਹਨ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਸੰਗਠਨ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ SpeakUp ਨੀਤੀ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੀਤੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। People Intouch ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਇਸ ਭੂਮਿਕਾ ਨੂੰ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ ਲੈਂਦੇ ਹਾਂ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸੰਭਵ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਤਰੀਕਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।
ਤੁਹਾਡੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸਾਡੇ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ SpeakUp® ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਿਮਨਲਿਖਿਤ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹਾਂਗੇ:
ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਡੇਟਾ
SpeakUp® ਦਾ ਇਰਾਦਾ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਸਲ, ਸਿਹਤ ਡੇਟਾ, ਰਾਜਨੀਤਿਕ ਵਿਚਾਰ, ਦਾਰਸ਼ਨਿਕ ਵਿਸ਼ਵਾਸ (ਧਾਰਮਿਕ ਜਾਂ ਨਾਸਤਿਕ ਆਦਿ), ਜਿਨਸੀ ਰੁਝਾਨ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਇਤਿਹਾਸ ਨੂੰ ਸੰਚਾਰਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇਸ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ SpeakUp® ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।
ਨਾਬਾਲਗ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਾਬਾਲਗ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ SpeakUp® ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਜੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਲੋੜ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਪੇ ਜਾਂ ਸਰਪ੍ਰਸਤਾਂ ਦੀ ਸਹਿਮਤੀ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ।
ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ
SpeakUp® ਰਾਹੀਂ ਛੱਡੀ ਹੋਈ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਦਾ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?
ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਨਾਲ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਵਰਤੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੁਆਰਾ SpeakUp® ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਇਰਾਦਾ ਹੈ। ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਨਾਲ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਆਡੀਓ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਾਈਬ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਆਡੀਓ ਫਾਈਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਮਿਟ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ SpeakUp® ਲਈ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਜਾਂ ਪੁਸ਼ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਯੋਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਰਾਹੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ SpeakUp® ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਲਈ ਪੁਸ਼ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਅਯੋਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। SpeakUp® ਰਾਹੀਂ ਛੱਡੀ ਗਈ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਦਾ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਵੇਰਵਿਆਂ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸੰਗਠਨ ਦੀ SpeakUp ਨੀਤੀ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੀਤੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਗੁੰਮਨਾਮੀ
SpeakUp® ਰਾਹੀਂ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਛੱਡਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸੰਗਠਨ ਨਾਲ ਆਪਣੀ ਪਛਾਣ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਜਾਂ ਗੁੰਮਨਾਮ ਰਹਿਣ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਨਿੱਜੀ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਰਿਪੋਰਟ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਵੇਲੇ ਇਹਨਾਂ ‘ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।
SpeakUp® ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਿਉਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ?
SpeakUp® ਰਾਹੀਂ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ:
- ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤਾਂ ਲਈ, ਤਾਂ ਜੋ ਅਜਿਹੇ ਦੁਰਵਿਹਾਰ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਹੋਵੇ ਜਿਸਦਾ ਪਤਾ ਉਂਝ ਨਹੀਂ ਲਗਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇਗਾ
- ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਦੁਆਰਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਾਅਵਿਆਂ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ, ਅਭਿਆਸ ਜਾਂ ਬਚਾਅ ਲਈ; ਅਤੇ/ਜਾਂ
- ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ‘ਤੇ ਲਾਗੂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ।
ਕਿਹੜੇ ਡੇਟਾ ‘ਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ?
ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਕੁਝ ਡੇਟਾ SpeakUp® ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਇਕੱਤਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਹ ਡੇਟਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ, ਸੂਚਨਾ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ (ਜੇ ਯੋਗ ਹੈ; ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ), ਤੁਹਾਡੇ ਉਪਕਰਣ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਖਤਰਿਆਂ ਜਾਂ ਹੋਰ ਖਤਰਨਾਕ ਗਤੀਵਿਧੀ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਅਤੇ ਲੱਭਣ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ SpeakUp® ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਦੀ ਵੀ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਨਹੀਂ ਵਰਤੀ ਜਾਏਗੀ ਅਤੇ ਕੇਵਲ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਹੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਲੋੜੀਂਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਇਹ ਸਮਾਂ ਖਤਰਨਾਕ ਗਤੀਵਿਧੀ ਦੇ ਇੱਕ ਸਥਾਪਿਤ ਕਾਰਜ ਕਾਰਨ ਵਧਾਇਆ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦਾ।
ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ
People Intouch ਨੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੇ ਗੁਆਚਣ, ਦੁਰਵਰਤੋਂ ਜਾਂ ਤਬਦੀਲੀ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਵਿਆਪਕ ਉਪਾਅ ਕੀਤੇ ਹਨ। SpeakUp® ਵੈੱਬ ਅਤੇ SpeakUp® ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਰਾਹੀਂ ਸੰਚਾਰਤ ਹੁੰਦੇ ਸਮੇਂ ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਕੂਕੀਜ਼
SpeakUp® ਵੈੱਬ ‘ਤੇ ਜਾਣ ਵੇਲੇ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸੰਚਾਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸੈਸ਼ਨ ਕੂਕੀਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸੈਸ਼ਨ ਕੂਕੀ ਡੇਟਾ ਦੋ (2) ਘੰਟਿਆਂ ਬਾਅਦ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਤੁਸੀਂ ਕੂਕੀਜ਼ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ, ਅਯੋਗ ਕਰਨ ਜਾਂ ਬਲੌਕ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੀਆਂ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਸੋਧਾਂ
People Intouch ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸੰਭਵ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸੂਚਿਤ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੇਗਾ, ਅਤੇ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ ‘ਤੇ ਇਸ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਕਥਨ ਨੂੰ ਸੋਧ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਤੁਹਾਡੇ ਅਧਿਕਾਰ ਕੀ ਹਨ?
ਤੁਹਾਡਾ ਸੰਗਠਨ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ ਜੋ ਲਾਗੂ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਸੰਗਠਨ ਦੁਆਰਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਬਾਰੇ ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਆਪਣੇ ਸੰਗਠਨ ਦੀ SpeakUp ਨੀਤੀ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੀਤੀ ਦੇਖੋ।
ਪਿਛਲੀ ਵਾਰ ਸੋਧਿਆ ਗਿਆ 12 ਜੁਲਾਈ 2022
***