Personvernerklæring SpeakUp®

Din organisasjon

Din organisasjon har valgt å gjøre kommunikasjonsverktøyet SpeakUp®, utviklet av People Intouch B.V. («vi», «oss», «vår»), tilgjengelig for deg.

People Intouch B.V. er basert i Nederland, i Den europeiske union (EU), og vi er derfor forpliktet til EUs personvernforordning (GDPR – General Data Protection Regulation), som er en av de mest omfattende forskriftene rundt personopplysninger i verden.

Denne personvernerklæringen gjelder for deg når du bruker SpeakUp® for å kommunisere med organisasjonen din.

Om SpeakUp®

Via SpeakUp® kan du legge igjen en rapport og starte en trygg og sikker samtale med organisasjonen din i SpeakUp®-miljøet.

Organisasjonen din er ansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger via SpeakUp® og forblir behandlingsansvarlig. Hvis du har spørsmål angående SpeakUp® og hvordan dine personopplysninger vil bli behandlet, kan du ta kontakt med organisasjonen din eller sjekke deres SpeakUp-retningslinjer og/eller personvernerklæring. People Intouch er databehandler, og denne rollen tar vi på alvor. Dette betyr at vi gir deg den best mulig trygge måten å kommunisere med organisasjonen din på.

Personvernet ditt er viktig for oss. Vi vil at du skal føle deg trygg mens du bruker SpeakUp® og vil gjerne informere deg om følgende:

Sensitive data

SpeakUp® er ikke ment å formidle sensitive personopplysninger som etnisitet, helsedata, politiske synspunkter, filosofiske overbevisninger (religiøs eller ateist etc.), seksuell legning eller juridisk historie. Vi ber deg om å ta hensyn til dette når du bruker SpeakUp®.

Mindreårige

Hvis du er mindreårig, må organisasjonen din innhente samtykke fra dine foreldre eller foresatte for at du skal kunne bruke SpeakUp®, hvis det er lovpålagt.

Hvordan det fungerer

Hva skjer med en rapport som sendes via SpeakUp®?

Innholdet i en rapport deles med din organisasjonen og vil kun bli brukt og behandlet til de formål SpeakUp® er tiltenkt av din organisasjon. Rapporter deles alltid med organisasjonen din i skriftlig form. Lydrapporter transkriberes før de deles, og lydfilen slettes automatisk. Du kan aktivere e-postvarsler eller push-varsler for SpeakUp®. Du kan deaktivere pushvarsler for SpeakUp®-mobilappen når som helst via innstillingene. Sjekk organisasjonens SpeakUp-retningslinjer og/eller personvernerklæring for mer informasjon om hva som skjer med en rapport som leveres via SpeakUp®.

Anonymitet

Når du leverer en rapport via SpeakUp®, kan du velge om du vil dele identiteten din med organisasjonen din eller forbli anonym. Hvis du deler personopplysninger i rapporten din, vil disse bli behandlet av organisasjonen din ved håndtering av rapporten.

Hvorfor behandles personopplysninger når du bruker SpeakUp®?

Behandling av personopplysninger via SpeakUp® er nødvendig

• for organisasjonens legitime interesse av å ha et trygt system for å oppdage feil oppførsel som ellers ikke ville blitt oppdaget
• for etablering, utøvelse eller forsvar av juridiske krav fra din organisasjon
• da det kreves som en del av en juridisk forpliktelse som gjelder for organisasjonen din

Hvilke data behandles?

Enkelte data som du oppgir, samles automatisk inn når du bruker SpeakUp® og vil ikke bli delt med organisasjonen din. Disse dataene behandles for å gi deg alle funksjonene til SpeakUp®, for autentiseringsformål, for varslingsformål (hvis aktivert, f.eks. e-postadressen din), for å etablere en sikker forbindelse med enheten din og for å forhindre og oppdage sikkerhetstrusler eller annen ondsinnet aktivitet. Denne informasjonen vil aldri bli brukt til noe annet formål og vil bare bli lagret så lenge det er nødvendig for det tiltenkte formålet, med mindre denne perioden forlenges på grunn av en registrert handling av truende aktivitet.

Datasikkerhet

People Intouch har tatt i bruk omfattende tiltak for å forhindre tap, misbruk eller endring av dine personopplysninger. All data er kryptert når de overføres via SpeakUp® på nettet og SpeakUp®-mobilappen. 

Informasjonskapsler

Når du besøker SpeakUp® på nettet, brukes informasjonskapsler for å sikre sikker kommunikasjon. Informasjonskapseldata vil bli slettet etter to (2) timer. Du kan bruke nettleserinnstillingene til å slette, deaktivere eller blokkere informasjonskapsler.

Modifikasjoner

People Intouch ønsker å holde deg informert på best mulig måte, og kan utbedre og endre denne personvernerklæringen fra tid til annen.

Hva er dine rettigheter?

Organisasjonen din er ansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger og for å sikre dine rettigheter som følger av gjeldende lover for databeskyttelse. Se SpeakUp-retningslinjer og/eller personvernerklæringen til organisasjonen din for mer informasjon om organisasjonens behandling av personopplysninger og rettighetene dine.

Sist endret 12. juli 2022

***