गोपनीयता कथन SpeakUp®

तपाईंको संस्था

तपाईंको संस्थाले People Intouch B.V. (‘हामी’, ‘हामीहरू’, ‘हाम्रो’) द्वारा विकसित SpeakUp® सञ्चार उपकरण तपाईंलाई उपलब्ध गराउन रोजेको छ।

People Intouch B.V. युरोपेली संघ (EU) को, नेदरल्यान्डमा आधारित छ र त्यसकारण हामी EU GDPR (सामान्य डाटा संरक्षण विनियम) प्रति प्रतिबद्ध छौँ, जुन विश्वकै सबैभन्दा विस्तृत व्यक्तिगत डाटा संरक्षण विनियमहरू मध्येको एक हो।

तपाईंले आफ्नो संस्थासँग सञ्चार गर्न SpeakUp® प्रयोग गरिरहेको समयमा यस गोपनीयता कथन तपाईंमा लागू हुन्छ।

SpeakUp® को बारेमा

SpeakUp® को माध्यमबाट, तपाईंले रिपोर्ट छोड्न र SpeakUp® वातावरण भित्र रहेर तपाईंको संस्थासँग सुरक्षित सञ्चार सुरु गर्न सक्नुहुन्छ।

तपाईंको संस्था SpeakUp® मार्फत तपाईंको व्यक्तिगत डाटा प्रक्रिया गर्न जिम्मेवार छ र डाटा नियन्त्रकको रूपमा रहन्छ। तपाईंसँग SpeakUp® र तपाईंको व्यक्तिगत डाटा कसरी प्रकिया गरिने छ भन्ने सम्बन्धमा प्रश्नहरू भएमा, कृपया तपाईंको संस्थामा सम्पर्क गर्नुहोस् वा तिनीहरूको SpeakUp नीति र/वा गोपनीयता नीति जाँच गर्नुहोस्। People Intouch भनेको डाटा प्रोसेसर हो र हामी उक्त भूमिका गम्भीरतापूर्वक निभाउँछौँ। यसको मतलब हामी तपाईंलाई तपाईंको संस्थासँग सञ्चार गर्न सम्भव भएसम्म उत्कृष्ट सुरक्षित तरिका उपलब्ध गराउँछौँ।

हाम्रो लागि तपाईंको गोपनीयता महत्त्वपूर्ण छ। हामी तपाईंले SpeakUp® प्रयोग गरिरहँदा सुरक्षित अनुभव गर्नुहोस् भन्ने चाहन्छौँ र तपाईंलाई निम्न कुराहरूका बारेमा जानकारी गराउन चाहन्छौँ:

संवेदनशील डाटा

SpeakUp® जाति, स्वास्थ्य डाटा, राजनीतिक दृष्टिकोण, दार्शनिक विश्वास (धार्मिक वा नास्तिक आदि), लैङ्गिक झुकाव वा वैध इतिहास जस्ता संवेदनशील व्यक्तिगत डाटा सञ्चार गर्न अभिप्रेरित छैन। SpeakUp® प्रयोग गरिरहँदा हामी तपाईंलाई यस कुरालाई ध्यानमा राख्न विनम्रतापूर्वक आग्रह गर्छौँ।

नाबालिगहरू

तपाईं नाबालिग हुनुहुन्छ भने, कानुनी रूपमा आवश्यक गरिएको अवस्थामा, तपाईंको संस्थाले तपाईंलाई SpeakUp® प्रयोग गर्न दिन तपाईंका आमाबुवा वा अभिभावकहरूको सहमति प्राप्त गर्न आवश्यक हुनेछ।

यसले कसरी काम गर्छ

SpeakUp® मार्फत छोडिएका रिपोर्टलाई के गरिन्छ?

रिपोर्टको सामग्री तपाईंको संस्थासँग साझा गरिन्छ र तपाईंको संस्थाद्वारा SpeakUp® लाई अभिप्रेरित गरिने उद्देश्यका लागि मात्र प्रयोग र प्रक्रिया गरिने छ। रिपोर्टहरू सधैँ लिखित स्वरूपमा तपाईंको संस्थासँग साझा गरिन्छ। अडियो रिपोर्टहरू साझा गर्नुअघि प्रतिलेखन गरिन्छ र अडियो फाइल स्वत: मेटाइन्छ। तपाईं SpeakUp® का लागि इमेल सूचना वा पुस सूचनाहरू सक्षम गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं कुनै पनि समयमा आफ्नो यन्त्रको सेटिङमा गएर SpeakUp® मोबाइल एपका लागि पुस सूचनाहरू असक्षम गर्न सक्नुहुन्छ। SpeakUp® मार्फत छोडिएका रिपोर्टलाई के गरिन्छ भन्ने बारेमा थप विवरणहरूका लागि आफ्नो संस्थाको SpeakUp नीति र/वा गोपनीयता नीति जाँच गर्नुहोस्।

बेनामी

SpeakUp® मार्फत रिपोर्ट छोड्दा, तपाईं आफ्नो संस्थासँग आफ्नो पहिचान साझा गर्ने वा बेनामी रहने भनेर निर्णय गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले आफ्नो रिपोर्टमा व्यक्तिगत विवरणहरू साझा गर्नुभएमा, तपाईंको रिपोर्टलाई ह्यान्डल गर्दा यी कुरा तपाईंको संस्थाद्वारा प्रक्रिया गरिने छ।

SpeakUp® प्रयोग गर्दा किन व्यक्तिगत डाटा प्रक्रिया गरिन्छ?

निम्न कुराहरूका लागि SpeakUp® मार्फत व्यक्तिगत डाटालाई प्रक्रिया गर्नु आवश्यक छ:

• तपाईंको संस्थाको वैध हितका लागि दुराचार पत्ता लगाउने सुरक्षित प्रणाली राख्न जुन अन्यथा पत्ता लाग्ने छैन
• तपाईंको संस्थाद्वारा गरिएका कानुनी दाबीको स्थापना, प्रयोग वा प्रतिरक्षाका लागि; र/वा
• तपाईंको संस्थामा लागू हुने कानुनी दायित्वको अंशको रूपमा आवश्यक भएअनुसार।

कुन डाटा प्रक्रिया गरिन्छ?

SpeakUp® प्रयोग गर्दा तपाईंले उपलब्ध गराउनुभएका निश्चित डाटा स्वतः सङ्ग्रहित गरिन्छ र तपाईंको संस्थासँग साझा गरिने छैन। यो डाटा तपाईंलाई SpeakUp® का सबै कार्यक्षमताहरू उपलब्ध गराउन, प्रमाणीकरण उद्देश्यहरूका लागि, सूचना उद्देश्यहरूका लागि (यदि सक्षम गरिएको भएमा; तपाईंको इमेल ठेगाना), तपाईंको यन्त्रसँग सुरक्षित जडान स्थापना गर्न र सुरक्षा खतरा वा अन्य दुर्भावनापूर्ण गतिविधिहरू रोकथाम गर्न र पत्ता लगाउनका लागि प्रक्रिया गरिन्छ। यो जानकारी कुनै पनि अन्य उद्देश्यका लागि कहिल्यै पनि प्रयोग गरिने छैन र मात्र अभिप्रेरित उद्देश्यका लागि आवश्यक भएसम्म, यस अवधि दुर्भावनापूर्ण गतिविधिको स्थापित कार्यको कारण विस्तार नभएसम्म बचत गरिने छ।

डाटा सुरक्षा

तपाईंका व्यक्तिगत डाटाको हानि, दुरुपयोग वा परिवर्तन रोक्नका लागि People Intouch ले व्यापक उपायहरू अपनाएको छ। SpeakUp® वेब र SpeakUp® मोबाइल एपमार्फत स्थानान्तरण गर्दा सबै डाटा इन्क्रिप्ट हुन्छ। 

कुकीहरू

SpeakUp® वेबमा भ्रमण गर्दा, सुरक्षित सञ्चार उपलब्ध गराउनका लागि सत्र कुकीहरू प्रयोग गरिन्छ। यो सत्रको कुकी डाटा दुई (2) घण्टापछि मेटाइने छ। तपाईं कुकीहरू मेटाउन, असक्षम गर्न वा ब्लक गर्न आफ्नो ब्राउजर सेटिङ प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

संशोधन

People Intouch ले तपाईंलाई सम्भव भएसम्म उत्कृष्ट तरिकामा सूचीत गराउन चाहन्छ र यो गोपनीयता कथनलाई समय समयमा संशोधन र परिवर्तन गर्न सक्छ।

तपाईंका अधिकारहरू के के हुन्?

तपाईंको संस्था तपाईंका व्यक्तिगत डाटा प्रक्रिया गर्न र लागूयोग्य डाटा संरक्षण कानुनहरूबाट पालना हुने तपाईंका अधिकारहरू निश्चित गर्न जिम्मेवार हुन्छ। कृपया तपाईंको संस्था र तपाईंका डाटा सुरक्षा अधिकारहरूद्वारा व्यक्तिगत डाटाको प्रक्रिया गर्ने सम्बन्धमा थप जानकारीका लागि SpeakUp नीति र/वा तपाईंको संस्थाको गोपनीयता नीति जाँच गर्नुहोस्।

12 जुलाई 2022 मा अन्तिम पटक संशोधन गरिएको

***