SpeakUp® privātuma paziņojums
Jūsu organizācija
Jūsu organizācija ir nolēmusi dot jums iespēju izmantot SpeakUp® saziņas rīku, ko ir izstrādājis uzņēmums People Intouch B.V. (“mēs”).
People Intouch B.V. atrodas Nīderlandē, Eiropas Savienībā (ES), un tāpēc mums jāievēro ES VDAR (Vispārīgā datu aizsardzības regula), kas ir viens no visaptverošākajiem personas datu aizsardzības tiesību aktiem pasaulē.
Šis privātuma paziņojums attieksies uz jums, ja izmantosiet SpeakUp®, lai sazinātos ar savu organizāciju.
Par SpeakUp®
Ar SpeakUp® starpniecību jūs varat iesniegt ziņojumu un sākt drošu saziņu ar savu organizāciju SpeakUp® vidē.
Par jūsu personas datu apstrādi SpeakUp® sistēmā atbild jūsu organizācija, un tā saglabā datu pārziņa statusu. Ja jums ir kādi jautājumi par SpeakUp® un jūsu personas datu apstrādi, sazinieties ar savu organizāciju vai iepazīstieties ar tās SpeakUp politiku un/vai privātuma politiku. People Intouch rīkojas kā datu apstrādātājs, un mēs šo uzdevumu uztveram ļoti nopietni. Tas nozīmē, ka nodrošinām jums iespējami labāko veidu, kā droši sazināties ar savu organizāciju.
Jūsu privātums mums ir svarīgs. Mēs vēlamies, lai, izmantojot SpeakUp®, jūs justos droši, tāpēc gribam informēt jūs par tālāk minēto:
Sensitīvi dati
SpeakUp® nav paredzēts informācijas sniegšanai par sensitīviem personas datiem, piemēram, rasi, veselības stāvokli, filozofisko pārliecību (ticīgais, ateists u. c.), seksuālo orientāciju vai sodāmību. Mēs lūdzam jūs ņemt to vērā, kad izmantosiet SpeakUp®.
Nepilngadīgie
Ja esat nepilngadīgs, jūsu organizācijai jāsaņem no jūsu vecākiem vai aizbildņiem piekrišana, ka jūs drīkstat izmantot SpeakUp®, ja šāda piekrišana ir juridiski nepieciešama.
Kā tas darbojas
Kas notiek, ja ziņojumu iesniedz ar SpeakUp® starpniecību?
Jūsu organizācija tiks informēta par ziņojuma saturu, taču to izmantos un apstrādās vienīgi tiem nolūkiem, kādiem jūsu organizācija ir paredzējusi lietot SpeakUp®. Ziņojumi vienmēr tiks nodoti jūsu organizācijai rakstveidā. Audio formātā iesniegtos ziņojumus pirms pārsūtīšanas vienmēr transkribē (precīzi atveido rakstveidā), un audio failu automātiski dzēš. Jūs varat izvēlēties iespēju saņemt paziņojumus no SpeakUp® uz savu e-pastu vai tālruni. Paziņojumu saņemšanu no SpeakUp® mobilās lietotnes jūs jebkurā brīdī varat atslēgt savas ierīces iestatījumu sadaļā. Iepazīstieties ar savas organizācijas SpeakUp politiku un/vai privātuma politiku, lai uzzinātu vairāk par to, kas notiek ar SpeakUp® sistēmā iesniegtu ziņojumu.
Anonimitāte
Iesniedzot ziņojumu SpeakUp® sistēmā, jūs varat izvēlēties, vai vēlaties, lai jūsu organizācija uzzinātu jūsu vārdu, vai gribat palikt anonīms. Ja iekļausiet savā ziņojumā personas datus, jūsu organizācija tos apstrādās ziņojuma izskatīšanas laikā.
Kāpēc, lietojot SpeakUp®, tiek apstrādāti personas dati?
Personas datu apstrāde SpeakUp® sistēmā ir nepieciešama šādu iemeslu dēļ:
- lai jūsu organizācija varētu īstenot savas leģitīmās intereses ieviest drošu sistēmu ziņošanai par pārkāpumiem, kuri citādi netiktu atklāti;
- lai jūsu organizācija varētu celt, īstenot vai aizstāvēt likumīgas prasības; un/vai
- lai jūsu organizācija varētu izpildīt tai uzlikto juridisko pienākumu.
Kādi dati tiek apstrādāti?
Noteikti dati, ko jūs sniedzat, izmantojot SpeakUp® sistēmu, tiek iegūti automātiski un jūsu organizācijai nodoti netiks. Šie dati tiek apstrādāti, lai jūs varētu izmantot visas SpeakUp® funkcijas, kā arī autentifikācijai un paziņojumu sūtīšanai (piemēram, jūsu e-pasta adrese, ja atļāvāt uz to sūtīt paziņojumus), droša savienojuma izveidošanai ar jūsu ierīci un drošības apdraudējumu vai citu ļaunprātīgu darbību novēršanai un atklāšanai. Šī informācija nekad netiks izmantota nekādiem citiem nolūkiem, un tā tiks glabāta vienīgi tik ilgi, cik nepieciešams paredzētajam nolūkam, ja vien šis termiņš netiks pagarināts sakarā ar ļaunprātīgas rīcības konstatēšanu.
Datu drošība
People Intouch ir veicis vērienīgus pasākumus, lai novērstu jūsu personas datu nozaudēšanu, ļaunprātīgu izmantošanu vai grozīšanu. Visi dati, ko pārraida, izmantojot SpeakUp® tīmekļa vietni vai SpeakUp® mobilo lietotni, tiek šifrēti.
Sīkdatnes
Drošas saziņas nodrošināšanai SpeakUp® tīmekļa vietnes apmeklējuma laikā tiek izmantotas sesijas sīkdatnes. Sesijas sīkdatņu dati tiek dzēsti pēc divām (2) stundām. Lai dzēstu, atslēgtu vai bloķētu sīkdatnes, varat izmantot savas pārlūkprogrammas iestatījumus.
Grozījumi
People Intouch vēlas, lai jūs būtu iespējami labi informēts, un var laiku pa laikam grozīt vai mainīt šo privātuma paziņojumu.
Kādas ir jūsu tiesības?
Par jūsu personas datu apstrādi ir atbildīga jūsu organizācija, un tai ir jānodrošina jums tiesības, kas izriet no piemērojamajiem tiesību aktiem par datu aizsardzību. Iepazīstieties ar jūsu organizācijas SpeakUp politiku un/vai privātuma politiku, lai uzzinātu vairāk par to, kā tā apstrādā personas datus, un par savām tiesībām uz datu aizsardzību.
Pēdējo reizi grozījumi veikti 2022. gada 12. jūlijā
***