„SpeakUp®“ privatumo pareiškimas
Jūsų organizacija
Jūsų organizacija išrinko tinkamiausią jums naudotis „People Intouch B.V.“ („mes“, „mus“, „mūsų“) sukurtą bendravimo priemonę – „SpeakUp®“.
„People Intouch B.V.“ yra įsikūrusi Nyderlanduose (ES), Europos Sąjungoje (ES), todėl esame įsipareigoję laikytis BDAR (Bendrojo duomenų apsaugos reglamento), kuris yra vienas išsamiausių pasaulyje asmens duomenų apsaugos reglamentų.
Šis privatumo pareiškimas taikomas jums, kai naudojate „SpeakUp®“ bendravimui su savo organizacija.
Apie „SpeakUp®“
Naudodamiesi „SpeakUp®“ galite palikti ataskaitą ir pradėti saugų pokalbį su organizacija „SpeakUp®“ aplinkoje.
Jūsų organizacija yra atsakinga už jūsų asmens duomenų tvarkymą per „SpeakUp®“ programėlę ir yra duomenų valdytoja. Jei turite klausimų, susijusių su „SpeakUp®“ ar dėl jūsų asmens duomenų tvarkymo, kreipkitės į savo organizaciją arba susipažinkite su jos „SpeakUp®“ politika ir (arba) privatumo politika. „People Intouch“ – tai jūsų duomenų tvarkytojas, kuris atsakingai žiūri į šį darbą. Tai reiškia, kad suteikiame jums optimaliai saugų bendravimo su jūsų organizacija būdą.
Jūsų privatumas mums svarbus. Norime, kad naudodamiesi „SpeakUp®“ jaustumėtės saugūs, todėl norėtume jus informuoti apie šiuos dalykus:
Neskelbtini duomenys
„SpeakUp®“ programa nėra skirta perduoti neskelbtiniems asmens duomenims, tokiems kaip rasė, sveikatos duomenys, politinės pažiūros, filosofiniai įsitikinimai (religiniai ar ateistiniai ir pan.), seksualinė orientacija ar teisinė praeitis. Todėl naudojantis „SpeakUp®“ prašom į tai atsižvelgti.
Nepilnamečiai asmenys
Jei esate nepilnametis, jūsų organizacija turės gauti jūsų tėvų arba globėjų sutikimą naudotis „SpeakUp®“, jei to reikalaujama pagal teisės aktus.
Kaip tai veikia
Kaip tvarkoma palikta per „SpeakUp®“ ataskaita?
Ataskaitos turinys bus pateiktas jūsų organizacijai, tačiau jis bus naudojamas ir tvarkomas tik tais tikslais, kuriems jūsų organizacija yra numačiusi naudoti „SpeakUp®“. Ataskaitos jūsų organizacijai visada pateikiamos raštu. Prieš pateikiant garso ataskaitas, jos perrašomos, o garso failas automatiškai ištrinamas. Galite įjungti „SpeakUp®“ pranešimus el. paštu arba aktyviuosius pranešimus. „SpeakUp®“ mobiliosios programėlės aktyviuosius pranešimus naudodamiesi įrenginio nustatymais galite išjungti bet kuriuo metu. Daugiau informacijos apie ataskaitos, paliktos per „SpeakUp®“, tolesnį tvarkymą rasite savo organizacijos „SpeakUp®“ skiltyje Politika ir (arba) Privatumo politika.
Anonimiškumas
Palikdami ataskaitą per „SpeakUp®“ galite nuspręsti, ar norite atskleisti savo tapatybę organizacijai, ar išlikti anonimiški. Jei ataskaitoje pateiksite savo asmens duomenis, juos, tvarkydama ataskaitą, apdoros jūsų organizacija.
Kodėl naudojant „SpeakUp®“ tvarkomi asmens duomenys?
Naudojantis „SpeakUp®“ būtina tvarkyti asmens duomenis dėl toliau išvardytų priežasčių:
- dėl teisėtų jūsų organizacijos interesų turėti saugią sistemą, kuri padėtų aptikti nusižengimus, kurių kitaip nebūtų įmanoma aptikti;
- kad jūsų organizacija galėtų pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus; ir (arba)
- jei to reikalauja jūsų organizacijai taikoma teisinė prievolė.
Kokie duomenys yra tvarkomi?
Tam tikri jūsų pateikti duomenys yra surenkami automatiškai naudojantis „SpeakUp®“ programėle ir nebus perduoti jūsų organizacijai. Šie duomenys yra tvarkomi tam, kad būtų galima užtikrinti jums visas „SpeakUp®“ funkcijas, tapatumo nustatymo tikslais, pranešimų gavimo tikslais (jei įjungti, pvz., pranešimai el. paštu), užmegzti saugų ryšį su jūsų įrenginiu, nustatyti ir užkirsti kelią galimoms saugumo grėsmėms ar kitai kenkėjiškai veiklai. Šie duomenys niekada nebus panaudoti jokiais kitais tikslais ir bus saugomi ne ilgiau nei būtina tam tikslui, dėl kurio jie buvo surinkti pasiekti, išskyrus atvejus, kai šis laikotarpis pratęsiamas dėl nustatytos kenkėjiškos veiklos.
Duomenų saugumas
„People Intouch“ ėmėsi plataus masto priemonių, kad jūsų asmens duomenys nebūtų prarasti, netinkamai naudojami ar pakeisti. Visi duomenys, perduodami per „SpeakUp® web“ ir „SpeakUp®“ mobiliąją programėlę, yra šifruotieji.
Slapukai
Vartotojui apsilankius „SpeakUp®“ svetainėje, saugiam ryšiui užtikrinti naudojami seanso slapukai. Šie seanso slapukų duomenys ištrinami po dviejų (2) valandų. Norėdami ištrinti, išjungti arba blokuoti slapukus, galite tai atlikti, pakeisdami naršyklės nustatymus.
Pakeitimai
„People Intouch“ siekia kiek įmanoma geriau jus informuoti, todėl retkarčiais gali papildyti ar pakeisti šį privatumo pareiškimą.
Kokios yra jūsų teisės?
Jūsų organizacija yra atsakinga už jūsų asmens duomenų tvarkymą ir jūsų teisių, įgytų pagal taikomus duomenų apsaugos teisės aktus, užtikrinimą. Daugiau informacijos apie jūsų organizacijos vykdomą asmens duomenų tvarkymą ir jūsų teises į duomenų apsaugą galite rasti „SpeakUp“ skyriuje apie politiką ir (arba) jūsų organizacijos privatumo politiką.
Paskutinį kartą keista 2022 m. liepos 12 d.
***