Privatumo pareiškimas – SpeakUp®
Apie SpeakUp®
Jūsų organizacija pasirinko suteikti jums galimybę naudotis SpeakUp® pranešimų apie pažeidimus ir ataskaitų teikimo platforma, kurią sukūrė People Intouch B.V. („mes”, „mums”, „mūsų”). Naudodamiesi SpeakUp®, galite pateikti (anoniminę) ataskaitą ir pradėti saugų ir patikimą pokalbį su savo organizacija. Naudojantis SpeakUp® yra tvarkomi asmens duomenys. Asmens duomenys šiuo kontekstu reiškia bet kokius duomenis, pagal kuriuos galite būti tiesiogiai ar netiesiogiai identifikuoti.
Kadangi People Intouch B.V. yra įsikūrusi Nyderlanduose, Europos Sąjungoje (ES), mes laikomės ES BDAR (Bendrojo duomenų apsaugos reglamento), kuris yra vienas iš išsamiausių asmens duomenų apsaugos reglamentų pasaulyje. Paprastai mes veikiame kaip duomenų tvarkytojas, teikdami paslaugas jūsų organizacijai, nes mes pirmiausia tvarkome asmens duomenis jūsų organizacijos vardu. Mes rimtai žiūrime į šį vaidmenį ir suprantame, kaip svarbu rūpestingai tvarkyti jūsų asmens duomenis.
Jūsų organizacija
Jūsų organizacija yra pagrindinė atsakinga už jūsų asmens duomenų tvarkymą per SpeakUp®. Todėl jūsų organizacija kvalifikuojama kaip duomenų valdytojas. Jei turite klausimų dėl SpeakUp® ir kaip bus tvarkomi jūsų asmens duomenys, prašome susisiekti su savo organizacija ir patikrinti jų SpeakUp®/pranešimų apie pažeidimus politiką.
Norime, kad jaustumėtės saugiai naudodamiesi SpeakUp® ir norėtume išsamiau informuoti apie saugumo priemones.
Kas atsitinka su ataskaita, pateikta per SpeakUp®?
Ataskaitos turinys yra dalijamasi su jūsų organizacija ir bus naudojamas bei tvarkomas tik tais tikslais, kuriems SpeakUp® yra skirtas jūsų organizacijos. Ataskaitos visada dalijamos su jūsų organizacija raštu. Garso ataskaitos yra transkribuojamos prieš jas dalijant, o garso failas automatiškai ištrinamas.
Anonimiškumas
Pateikdami ataskaitą per SpeakUp®, galite nuspręsti pasidalinti savo tapatybe su savo organizacija arba likti anonimiški. Jei savo ataskaitoje pateikiate asmeninius duomenis, jie bus tvarkomi jūsų organizacijos, kai bus nagrinėjama jūsų ataskaita. Nors SpeakUp® tvarko asmens duomenis, SpeakUp® užtikrina, kad be jūsų sutikimo jūsų organizacija negalės sužinoti, iš kur kilo ataskaita.
Jūsų organizacija nurodo mums, kaip duomenų tvarkytojui, tvarkyti tam tikrus asmens duomenis, bet taip pat aiškiai nurodo mums sunaikinti visus susijusius ryšio duomenis, kurie galėtų jus identifikuoti kaip asmenį, ir blokuoti bet kokią jūsų organizacijos prieigą prie šių asmens duomenų.
Kokie duomenys yra tvarkomi?
Paprastai yra tvarkomos dvi asmens duomenų kategorijos:
1. Asmens duomenys, kuriuos pateikiate jūs (pvz., ataskaitos informacija, vardas ir el. paštas); ir
2. Asmens duomenys, automatiškai surinkti naudojantis SpeakUp®.
SpeakUp® yra suprojektuotas taip, kad jūs visiškai kontroliuotumėte, ką pranešate ir kada. Nėra jokio spaudimo pateikti daugiau informacijos savo organizacijai, nei ketinate. Galėsite pateikti pranešimą apie pažeidimą be privalomų formų.
Kodėl naudojant SpeakUp® tvarkomi asmens duomenys?
Paprastai asmens duomenys yra tvarkomi, siekiant suteikti jums visas SpeakUp® funkcijas.
Jūsų organizacija
Jūsų organizacijai asmens duomenų tvarkymas per SpeakUp® gali būti būtinas:
– Dėl teisėto jūsų organizacijos intereso turėti saugią sistemą, skirtą aptikti pažeidimus, kurie kitaip nebūtų aptikti;
– Dėl jūsų organizacijos teisinių reikalavimų įgyvendinimo, naudojimosi ar gynimo; ir/arba
– Kaip reikalaujama pagal jūsų organizacijai taikomą teisinę prievolę, nes jūsų organizacija gali turėti teisinę prievolę įgyvendinti pranešimų ir/arba pranešimų apie pažeidimus procedūras.
People Intouch B.V.
Mes tvarkome asmens duomenis kaip duomenų valdytojas tiek, kiek tai būtina šiems tikslams:
– Užtikrinti saugų (užšifruotą) ryšį su jūsų įrenginiu. Mes galime tvarkyti šiuos asmens duomenis:
– IP adresas;
– Sesijos ID;
– Įrenginio ID.
– Ne rinkodaros komunikacijai (pvz., komunikacija apie problemas). Mes galime tvarkyti šiuos asmens duomenis:
– El. paštas;
– Vardas;
– Ataskaitos informacija.
– Siekiant užkirsti kelią ir aptikti saugumo grėsmes ar kitą apgaulingą ar kenkėjišką veiklą. Mes galime tvarkyti šiuos asmens duomenis:
– IP adresas;
– Sesijos ID;
– Įrenginio ID;
– El. paštas;
– Vardas;
– User-Agent.
Šie asmens duomenys niekada nebus naudojami jokiems kitiems tikslams ir bus saugomi tik tiek, kiek būtina numatytam tikslui.
Duomenų saugumas
SpeakUp® dėl savo pobūdžio, apimties, konteksto ir paslaugos tikslo reikalauja labai saugaus, konfidencialaus, struktūrizuoto ir atidžiai stebimo duomenų valdymo ir duomenų tvarkymo. Dėl šios priežasties mes turime daug duomenų apsaugos ir duomenų saugumo priemonių ir procedūrų, įtrauktų į mūsų programinės ir techninės įrangos IT saugumo programą ir į mūsų standartines veiklos procedūras („privatumas pagal dizainą”). SpeakUp® yra suprojektuotas taip, kad kuo labiau apribotų tvarkomų duomenų saugojimo trukmę.
SpeakUp® ėmėsi išsamių priemonių, kad būtų išvengta jūsų asmens duomenų praradimo, netinkamo naudojimo ar pakeitimo. Visi duomenys yra užšifruoti, kai jie perduodami per SpeakUp® žiniatinklį ir SpeakUp® mobiliąją programėlę.
Slapukai
Naudojant SpeakUp® žiniatinklį, naudojami sesijos slapukai, siekiant užtikrinti saugų ryšį. Šie sesijos slapukų duomenys bus ištrinti po dviejų (2) valandų. Šie slapukai yra būtini, kad SpeakUp® veiktų. Teisiškai šie slapukai yra atleisti nuo slapukų sutikimo reikalavimo. Todėl mes neprašome jūsų leidimo naudoti šiuos slapukus, bet informuojame jus apie jų naudojimą.
Kokios yra jūsų teisės?
Paprastai jūsų organizacija yra atsakinga už jūsų teisių pagal taikomus duomenų apsaugos įstatymus apsaugą. Daugiau informacijos apie jūsų duomenų apsaugos teises rasite savo organizacijos SpeakUp® politikoje ir/arba privatumo politikoje. Norėdami pasinaudoti savo privatumo teisėmis, susijusiomis su mūsų kontroliuojamais asmens duomenimis, nedvejodami susisiekite su mumis. Be to, jūs turite teisę bet kada pateikti skundą priežiūros institucijai. Mes nukreipiame jus į šį puslapį dėl priežiūros institucijų apžvalgos ir jų kontaktinių duomenų.
Kontaktinė informacija
People InTouch B.V.
Olympisch Stadion 6
1076 DE Amsterdam
Nyderlandai
Pakeitimai
Norėtume jus informuoti kuo geriau ir galime kartais keisti ir keisti šį privatumo pareiškimą.
*Paskutinį kartą pakeista: 2024 m. sausio 26 d.*