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個人情報保護方針SpeakUp®

組織

皆様の組織は、People Intouch B.V.（以下「当社」）が開発したSpeakUp®コミュニケーションツールを皆様が利用できるようしています。

People Intouch B.V.は、欧州連合（EU）内のオランダに拠点を置いているため、世界で最も包括的な個人データ保護規則の一つであるEU GDPR（一般データ保護規則）を遵守しています。

本個人情報保護方針は、皆様が組織とのコミュニケーションにSpeakUp®を使用する際に適用されます。

SpeakUp®とは

SpeakUp®を使用すると、SpeakUp®環境内において高いセキュリティが確保された安全な方法で組織にレポートを行うことができます。

皆様の組織は、SpeakUp®を通じた皆様の個人データの処理に責任を負い、データ管理者としての役割を果たします。SpeakUp®および個人データの処理方法についてご質問がある場合は、各組織にお問い合わせいただくか、各組織のSpeakUpポリシーおよび/またはプライバシーポリシーをご確認ください。People Intouchはデータ処理者であり、その役割を真剣に受け止めています。そのため、皆様の組織とのコミュニケーションに最適で安全な方法を提供することができます。

当社では皆様のプライバシーを大切にしています。SpeakUp®を安心してお使いいただくために、次のことをお知らせします：

極秘データ

SpeakUp®は、人種、健康データ、政治的見解、哲学的信念（宗教、無神論など）、性的指向、法的経歴などの極秘個人データの伝達を目的としたものではありません。SpeakUp®をご利用の際には、この点にご留意いただきますようお願いいたします。

未成年

皆様が未成年の場合、皆様の組織は、法律で義務付けられている場合に、皆様がSpeakUp®を使用するために、皆様のご両親または保護者の同意を得る必要があります。

仕組みについて

SpeakUp®を介して行われたレポートはその後どのように取り扱われますか？

レポートの内容は、皆様の組織と共有され、組織が意図するSpeakUp®の目的のためにのみ使用および処理されます。レポートは常に書面で組織と共有されます。音声レポートは、書面に書き起こしてから組織と共有され、音声ファイルは自動的に削除されます。皆様はSpeakUp®のメール通知またはプッシュ通知を有効にすることができます。SpeakUp®モバイルアプリのプッシュ通知は、デバイスの設定からいつでも無効にすることができます。SpeakUp®を介して行われたレポートの取り扱いについての詳細は、組織のSpeakUpポリシーおよび/またはプライバシー ポリシーをご確認ください。

匿名

SpeakUp®を使用してレポートを残す場合、ご自分の身元を組織と共有するか、匿名のままにするかを選択することができます。レポートで個人情報を共有する場合、レポートを処理する際に組織によって個人情報が処理されます。

SpeakUp® を使用する際に、個人データが処理されるのはなぜですか?

SpeakUp® では、以下の理由で個人データの処理が必要になります：

どのようなデータが処理されますか?

皆様から提供された特定のデータは、SpeakUp®を使用する際に自動的に収集され、皆様の組織と共有されることはありません。このデータは、SpeakUp®のすべての機能を皆様に提供するため、認証目的、通知目的（有効化された場合、皆様の電子メールアドレスなど）、皆様のデバイスとの安全な接続を確立するため、セキュリティ脅威やその他の悪意のある行為を防止および検出するために処理されます。本情報は、他の目的に使用されることはなく、悪意のある行為によってこの期間が延長されない限り、意図した目的に必要な期間だけ保存されます。

データの機密保護

People Intouchは、皆様の個人データの喪失、誤用、改ざんを防止するために広範な対策を講じています。SpeakUp® WebおよびSpeakUp®モバイルアプリでデータを送信する際は、すべて暗号化されます。 

Cookie

SpeakUp® Webにアクセスすると、安全な通信を提供するためにセッションCookieが使用されます。このセッションCookieのデータは、2時間後に削除されます。ブラウザーの設定を使用してCookieの削除、無効化、ブロックを設定することができます。

変更

People Intouchは、可能な限り最善の方法で皆様に情報を提供したいと考えており、本個人情報保護方針を随時修正および変更することがあります。

皆様の権利とは？

皆様の組織は、皆様の個人データを処理し、適用されるデータ保護法に基づく皆様の権利を保証する責任があります。皆様の組織による個人データの処理および皆様のデータ保護の権利に関する詳細については、皆様の組織のSpeakUpポリシーおよび/またはプライバシーポリシーをご確認ください。

最終更新日：2022年7月12日

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