Informativa sulla privacy di SpeakUp®
Organizzazione dell’utente
L’organizzazione dell’utente ha deciso di mettere a disposizione dell’utente lo strumento di comunicazione SpeakUp® sviluppato da People Intouch B.V. (‘noi’, ‘nostro/a/i/e’).
Poiché People Intouch B.V. ha sede nei Paesi Bassi, nell’Unione Europea (UE), ci impegniamo ad attenerci al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (RGPD) dell’UE, uno dei regolamenti sulla protezione dei dati personali più completi al mondo.
La presente informativa sulla privacy si applica all’utente quando usa SpeakUp® per comunicare con la propria organizzazione.
Informazioni su SpeakUp®
Tramite SpeakUp®, l’utente può inviare segnalazioni e avviare comunicazioni sicure con la propria organizzazione all’interno dell’ambiente di SpeakUp®.
L’organizzazione dell’utente è responsabile per il trattamento dei dati personali dell’utente tramite SpeakUp® e rimane la titolare del trattamento dei dati. In caso di domande su SpeakUp® e su come verranno trattati i propri dati personali, si invita l’utente a contattare la propria organizzazione e consultare la relativa politica di denuncia SpeakUp e/o informativa sulla privacy. People Intouch è il responsabile del trattamento dei dati e prendiamo questo ruolo molto seriamente. Ciò significa che offriamo all’utente il modo più sicuro possibile per comunicare con la propria organizzazione.
Per noi, la privacy degli utenti è importante. Vogliamo che gli utenti si sentano sicuri quando usano SpeakUp® e vorremmo fornire le seguenti informazioni:
Dati sensibili
SpeakUp® non è pensato per comunicare dati personali sensibili come razza, dati sanitari, idee politiche, convinzioni filosofiche (religione o ateismo, ecc.), orientamento sessuale o storia giudiziaria. Si prega di tenere questo in considerazione durante l’uso di SpeakUp®.
Minori
Se l’utente è minorenne, la sua organizzazione deve ottenere il consenso dei suoi genitori o tutori prima di permettere all’utente di usare SpeakUp®, se previsto dalla legge.
Come funziona
Cosa succede a una segnalazione effettuata tramite SpeakUp®?
Il contenuto della segnalazione viene fornito all’organizzazione dell’utente e verrà usato ed elaborato esclusivamente per le finalità previste per SpeakUp® dall’organizzazione. Le segnalazioni vengono sempre fornite all’organizzazione in forma scritta. Le segnalazioni audio vengono trascritte prima di essere fornite all’organizzazione e i file audio vengono eliminati in automatico. È possibile abilitare le notifiche push o email per SpeakUp®. È possibile disabilitare in qualsiasi momento le notifiche push per l’app mobile di SpeakUp® tramite le impostazioni del proprio dispositivo. Per maggiori informazioni su quello che succede alle segnalazioni effettuate tramite SpeakUp®, si invita l’utente a consultare la politica di denuncia SpeakUp e/o l’informativa sulla privacy della propria organizzazione.
Anonimato
Quando effettua una segnalazione tramite SpeakUp®, l’utente può decidere di condividere la propria identità con la propria organizzazione o di mantenere l’anonimato. Se l’utente inserisce i suoi dettagli personali nella segnalazione, questi verranno trattati dalla sua organizzazione durante la gestione della segnalazione.
Perché vengono trattati i dati personali durante l’utilizzo di SpeakUp®?
Il trattamento dei dati personali tramite SpeakUp® è necessario:
- per l’interesse legittimo dell’organizzazione dell’utente ad avere un sistema sicuro per individuare comportamenti scorretti che altrimenti non verrebbero individuati;
- per l’accertamento, l’esercizio e la difesa dei diritti legali da parte dell’organizzazione dell’utente; e/o
- nel modo previsto come parte dell’obbligo legale applicabile all’organizzazione dell’utente.
Quali dati vengono trattati?
Alcuni dati forniti dall’utente vengono raccolti in automatico durante l’utilizzo di SpeakUp® e non saranno forniti all’organizzazione dell’utente. Tali dati vengono trattati per garantire all’utente tutte le funzionalità di SpeakUp®, ai fini dell’autenticazione, ai fini delle notifiche (se abilitate; per esempio, l’indirizzo email dell’utente), per stabilire una connessione sicura con il dispositivo dell’utente e per prevenire e rilevare minacce alla sicurezza o altre attività dannose. Tali informazioni non saranno mai usate per altre finalità e saranno conservate esclusivamente per il periodo necessario per le finalità previste, a meno che tale periodo non venga esteso a seguito di attività dannose comprovate.
Sicurezza dei dati
People Intouch ha adottato importanti misure volte a prevenire la perdita, l’abuso o l’alterazione dei dati personali degli utenti. Tutti i dati vengono criptati quando trasmessi tramite la versione web di SpeakUp® e l’app mobile di SpeakUp®.
Cookie
Quando l’utente visita la versione web di SpeakUp®, vengono usati cookie di sessione per garantire una comunicazione sicura. I cookie di sessione vengono eliminati dopo due (2) ore. I cookie possono essere eliminati, disattivati o bloccati tramite le impostazioni del browser.
Modifiche
People Intouch desidera mantenere gli utenti informati nel miglior modo possibile e potrebbe di tanto in tanto correggere e modificare la presente informativa sulla privacy.
Quali sono i diritti dell’utente?
L’organizzazione dell’utente è responsabile del trattamento dei dati personali dell’utente ed è tenuta a garantire all’utente i diritti derivanti dalle leggi vigenti sulla protezione dei dati. Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali da parte della propria organizzazione e sui propri diritti in materia di protezione dei dati, si invita l’utente a consultare la politica di denuncia SpeakUp e/o l’informativa sulla privacy della propria organizzazione.
Ultima modifica: 12 luglio 2022
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