Dichiarazione sulla Privacy – SpeakUp®
Informazioni su SpeakUp®
La tua organizzazione ha scelto di rendere disponibile la piattaforma di whistleblowing e segnalazione SpeakUp® sviluppata da People Intouch B.V. All’interno di SpeakUp®, puoi lasciare una segnalazione (anonima) e avviare una conversazione sicura e protetta con la tua organizzazione. I dati personali verranno trattati durante l’utilizzo di SpeakUp®. Per dati personali, in questo contesto, si intende qualsiasi dato tramite il quale puoi essere identificato/a direttamente o indirettamente.
People Intouch B.V. ha sede nei Paesi Bassi nell’Unione Europea (UE) per questo ci impegniamo a rispettare il GDPR dell’UE (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati), che è uno dei regolamenti di protezione dei dati personali più completi al mondo. In generale, agiamo come responsabili del trattamento dei dati quando forniamo i nostri servizi alla tua organizzazione, poiché trattiamo principalmente i dati personali per conto di essa. Prendiamo seriamente questo ruolo e comprendiamo l’importanza di gestire i tuoi dati personali con cura.
La Tua Organizzazione
La tua organizzazione è principalmente responsabile del trattamento dei tuoi dati personali tramite SpeakUp®. Pertanto, la tua organizzazione è da considerare come titolare del trattamento. Se hai domande riguardo a SpeakUp® e a come verranno trattati i tuoi dati personali, ti preghiamo di contattare la tua organizzazione e di controllare la loro politica di SpeakUp®/Whistleblowing.
Vogliamo che tu ti senta al sicuro mentre utilizzi SpeakUp® e desideriamo informarti in modo più dettagliato sulle misure di sicurezza.
Cosa Succede a una Segnalazione Lasciata tramite SpeakUp®?
Il contenuto di una segnalazione viene condiviso con la tua organizzazione e sarà utilizzato e trattato solo per le finalità per cui SpeakUp® è destinato dalla tua organizzazione. Le segnalazioni vengono sempre condivise con la tua organizzazione in forma scritta. Le segnalazioni audio vengono trascritte prima di essere condivise e il file audio viene eliminato automaticamente.
Anonimato
Quando lasci una segnalazione tramite SpeakUp®, puoi decidere di condividere la tua identità con la tua organizzazione o rimanere anonimo/a. Se condividi dettagli personali nella tua segnalazione, questi verranno trattati dalla tua organizzazione durante la gestione della tua segnalazione. Sebbene SpeakUp® tratti dati personali, SpeakUp® garantisce che, senza il tuo consenso, la tua organizzazione non sarà in grado di sapere da chi è originata la segnalazione.
La tua organizzazione ci consente, come responsabili del trattamento, di trattare determinati dati personali, ma ci istruisce anche esplicitamente di distruggere tutti i dati rilevanti e pertinenti che potrebbero identificarti come individuo e a bloccare qualsiasi accesso della tua organizzazione a questi dati personali.
Quali Dati Vengono Trattati?
In generale, vengono trattate due categorie di dati personali:
1. Dati personali forniti da te (ad es., informazioni sulla segnalazione, nome e email); e
2. Dati personali raccolti automaticamente quando utilizzi SpeakUp®.
SpeakUp® è progettato in modo tale che tu abbia il completo controllo su ciò che desideri segnalare e su quando desideri farlo. Non vi è pressione per fornire più informazioni alla tua organizzazione di quanto necessario. Sarai in grado di lasciare una segnalazione di cattiva condotta senza domande obbligatorie.
Perché Vengono Trattati Dati Personali Quando Utilizzi SpeakUp®?
In generale, i dati personali vengono trattati per fornirti tutte le funzionalità di SpeakUp®.
La Tua Organizzazione
Per la tua organizzazione, il trattamento dei dati personali tramite SpeakUp® potrebbe essere necessario:
– Per il legittimo interesse della tua organizzazione ad avere un sistema sicuro per rilevare comportamenti scorretti che altrimenti non verrebbero rilevati;
– Per l’instaurazione, l’esercizio o la difesa di pretese legali da parte della tua organizzazione; e/o
– Come richiesto nell’ambito di un obbligo legale applicabile alla tua organizzazione, poiché la tua organizzazione potrebbe avere un obbligo legale di implementare procedure di segnalazione e/o whistleblowing.
People Intouch B.V.
Trattiamo i dati personali come titolari del trattamento nella misura in cui è necessario per le seguenti finalità:
– Stabilire una connessione sicura (crittografata) con il tuo dispositivo. Potremmo trattare i seguenti dati personali:
– Indirizzo IP;
– ID sessione;
– ID dispositivo.
– Comunicazione non commerciale (ad es., comunicazioni riguardanti la tua segnalazione). Potremmo trattare i seguenti dati personali:
– Email;
– Nome;
– Informazioni sulla segnalazione.
– Per prevenire e rilevare minacce alla sicurezza o altre attività fraudolente o malevole. Potremmo trattare i seguenti dati personali:
– Indirizzo IP;
– ID sessione;
– ID dispositivo;
– Email;
– Nome;
– User-Agent.
Questi dati personali non verranno mai utilizzati per altre finalità e saranno conservati solo per il tempo necessario alla finalità prevista.
Sicurezza dei Dati
SpeakUp® richiede, per sua natura, ambito, contesto e scopo del servizio, una gestione e un trattamento dei dati molto sicuri, riservati, strutturati e attentamente monitorati. Per questo motivo, abbiamo molte misure di protezione dei dati e di sicurezza dei dati in atto e procedure incorporate nel nostro programma di sicurezza IT software e hardware e nelle nostre procedure operative standard (“privacy by design”). SpeakUp® è progettato per limitare il più possibile la durata di conservazione dei dati trattati.
SpeakUp® ha adottato misure estensive per prevenire la perdita, l’uso improprio o la modifica dei tuoi dati personali. Tutti i dati sono crittografati quando vengono trasmessi tramite il web di SpeakUp® e l’app mobile di SpeakUp®.
Cookie
Quando utilizzi il web di SpeakUp®, vengono utilizzati cookie di sessione per fornire comunicazioni sicure. Questi dati dei cookie di sessione verranno eliminati dopo due (2) ore. Questi cookie sono necessari affinché SpeakUp® funzioni. Legalmente, questi cookie sono esenti dall’obbligo di consenso ai cookie. Pertanto, non chiediamo il tuo permesso per utilizzare questi cookie, ma ti informiamo sul loro utilizzo.
Quali Sono i Tuoi Diritti?
In generale, la tua organizzazione è responsabile della salvaguardia dei tuoi diritti ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati applicabili. Ti chiediamo di fare riferimento alla politica di SpeakUp® e/o alla politica sulla privacy della tua organizzazione per ulteriori informazioni sui tuoi diritti in materia di protezione dei dati. Per esercitare i tuoi diritti sulla privacy riguardo ai dati personali controllati da noi, ti preghiamo di contattarci. Inoltre, hai il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di controllo in qualsiasi momento. Ti rimandiamo a questa pagina web per un riepilogo delle autorità di controllo e dei loro dettagli di contatto.
Dettagli di Contatto
People InTouch B.V.
Olympisch Stadion 6
1076 DE Amsterdam
Paesi Bassi
Modifiche
Ci teniamo a tenerti informato/a nel miglior modo possibile, pertanto potremmo modificare questa dichiarazione sulla privacy in futuro.
*Ultima modifica: 26 gennaio 2024*