Adatvédelmi nyilatkozat – SpeakUp®
A Szervezet
A Szervezet, amelynek Ön dolgozik, úgy döntött, hogy rendelkezésére bocsátja a People Intouch B.V. („mi”, „miénk” vagy „minket”) által készített SpeakUp® elnevezésű kommunikációs eszközt.
A People Intouch B.V. székhelye Hollandiában, azaz az Európai Unión (EU) belül van, így elkötelezettek vagyunk az EU-n belül érvényes Általános adatvédelmi rendeletben (GDPR) foglaltak betartása mellett, amely a világ egyik legátfogóbb személyes adatvédelmi rendelete.
A jelen adatvédelmi nyilatkozat érvényes Önre nézve, amikor a SpeakUp® segítségével kommunikál a Szervezettel.
Mire való a SpeakUp®?
A SpeakUp® segítségével Ön bejelentést tehet, és ezáltal a SpeakUp® biztosította biztonságos és bizalmas környezetben kezdeményezhet beszélgetést a Szervezetével.
A Szervezet felel az Ön személyes adatainak a SpeakUp® rendszerén keresztül történő kezeléséért, és a Szervezet a mindenkori adatkezelő. Ha bármilyen kérdése van a SpeakUp® szolgáltatással, illetve személyes adatainak kezelési módjával kapcsolatban, kérjük, lépjen kapcsolatba a Szervezettel, vagy tekintse meg a Szervezet felszólalási irányelvét és/vagy adatvédelmi szabályzatát. A People Intouch az adatfeldolgozó, és ezt a szerepünket komolyan is vesszük. Ezt azt jelenti, hogy a lehető legjobb és legbiztonságosabb módot biztosítjuk Önnek arra, hogy a Szervezettel kommunikálhasson.
Személyes adatainak védelme fontos számunkra. Az a célunk, hogy biztonságban érezze magát a SpeakUp® használata során, ezért szeretnénk tájékoztatni a következőkről:
Bizalmas adatok
A SpeakUp® nem alkalmas bizalmas jellegű személyes adatok – úgy mint a rassz, egészségügyi adatok, politikai és filozófiai nézetek (vallásos/ateista stb.), szexuális irányultság, jogi előzmények – kommunikálására. Kérjük, ezt vegye figyelembe a SpeakUp® használata során.
Kiskorú személyek
Ha kiskorú vagy, a Szervezetnek – amennyiben erre törvényi előírás kötelezi – szüleid vagy gyámjaid beleegyezését kell kérnie, mielőtt használhatnád a SpeakUp® szolgáltatást.
Hogyan működik a SpeakUp®?
Mi történik a SpeakUp®-rendszeren keresztül tett bejelentésekkel?
A bejelentés tartalmát megosztják a Szervezettel, és azt kizárólag a Szervezet által a SpeakUp® szolgáltatáshoz rendelt célokra használják fel, illetve dolgozzák fel. A bejelentések mindig írásos formában kerülnek megosztásra a Szervezettel. A hangfelvétel formájában tett bejelentések megosztás előtt átírásra kerülnek, ezt követően a hangfájl automatikusan törlődik. Ön engedélyezheti a SpeakUp® vonatkozásában az e-mailes értesítőket vagy a push értesítéseket. A készülék beállításaiban bármikor letilthatja a SpeakUp® mobilalkalmazásra érkező push értesítéseket. Bővebb információkért azzal kapcsolatban, hogy mi történik a SpeakUp® rendszeren keresztül tett bejelentésekkel, tekintse meg a Szervezet SpeakUp irányelvét és/vagy adatvédelmi szabályzatát.
Anonimitás
Amikor a SpeakUp® rendszeren keresztül bejelentést tesz, eldöntheti, hogy megosztja-e személyazonosságát a Szervezettel, vagy inkább nem közli a nevét (anonimitás). Amennyiben személyes adatokat oszt meg a bejelentésben, azokat a Szervezet a bejelentéssel együtt feldolgozza.
Miért kerülnek feldolgozásra személyes adatok a SpeakUp® használata során?
A személyes adatoknak a SpeakUp® rendszerén keresztül történő feldolgozása szükségszerű:
- a Szervezet jogos érdekéből kifolyólag, hogy rendelkezésére álljon egy olyan biztonságos rendszer, amely alkalmas az olyan helytelen munkahelyi magatartás leleplezésére, amely egyébként nem derülne ki;
- a Szervezet jogi követeléseinek megalapozásához, gyakorlásához és megvédéséhez; illetve
- esetlegesen a Szervezetre vonatkozó törvényi kötelezettségek részeként.
Milyen adatok kerülnek feldolgozásra?
A SpeakUp® használata során bizonyos Ön által megadott adatok automatikusan begyűjtésre kerülnek, de nem kerülnek megosztásra a Szervezettel. Ezeknek az adatoknak a feldolgozására a következő célokból van szükség: a SpeakUp® összes funkciójának elérhetővé tétele, hitelesítés, értesítések küldése (amennyiben engedélyezte, pl. az e-mail-címe esetében), biztonságos kapcsolat létesítése a készülékével, valamint a biztonsági fenyegetések vagy más rosszindulatú tevékenységek megelőzése és észlelése. Ezek az információk soha nem kerülnek felhasználásra a fentiektől eltérő célokra, és kizárólag egy adott cél vonatkozásában szükséges időtartamig tárolják őket, kivéve abban az esetben, ha ez az időtartam rosszindulatú tevékenység megállapítása következtében meghosszabbodik.
Adatbiztonság
A People Intouch átfogó intézkedéseket tett az Ön személyes adatai elvesztésének, az azokkal történő visszaélés vagy megváltoztatásuk megakadályozására. Minden adat titkosított formában kerül továbbításra a SpeakUp® webes felületen vagy a mobilalkalmazáson keresztül.
Sütik
A SpeakUp® webes felület felkeresése esetén a munkamenet során sütiket használunk a biztonságos kommunikáció biztosítására. A munkamenet-sütikhez kapcsolódó adatok két (2) óra elteltével törlődnek. A böngészője beállításaiban törölheti, letilthatja vagy blokkolhatja a sütiket.
Változtatások
A People Intouch arra törekszik, hogy a lehető legjobb módon nyújtson Önnek tájékoztatást, és időről időre módosításokat és változtatásokat hajthat végre a jelen adatvédelmi nyilatkozatban.
A jogai
A Szervezet felel az Ön személyes adatainak kezeléséért és a vonatkozó adatvédelmi törvényekből eredő jogai biztosításáért. A személyes adatok Szervezet által történő feldolgozásával és az Önt megillető adatvédelmi jogokkal kapcsolatos bővebb információért tekintse meg a Szervezet SpeakUp irányelvét és/vagy adatvédelmi szabályzatát.
Utoljára módosítva: 2022. július 12.
***