Adatvédelmi Nyilatkozat – SpeakUp®
A SpeakUp®-ról
A szervezeted úgy döntött, hogy elérhetővé teszi számodra a SpeakUp® bejelentő és jelentési platformot, amelyet a People Intouch B.V. („mi,” „minket,” „a miénk”) fejlesztett ki. A SpeakUp®-on belül anonim jelentést tehetsz, és biztonságos, védett beszélgetést kezdeményezhetsz a szervezetednél. Személyes adatokat dolgozunk fel a SpeakUp® használata során. Ebben a kontextusban a személyes adatok olyan adatok, amelyek alapján közvetlenül vagy közvetve azonosítható vagy.
Mivel a People Intouch B.V. Hollandiában, az Európai Unióban (EU) található, elkötelezettek vagyunk az EU GDPR (Általános Adatvédelmi Rendelet) iránt, amely a világ egyik legátfogóbb személyes adatvédelmi szabályozása. Általában adatfeldolgozóként járunk el, amikor szolgáltatásainkat a szervezeted számára nyújtjuk, mivel elsősorban a szervezeted nevében dolgozzuk fel a személyes adatokat. Ezt a szerepet komolyan vesszük, és megértjük a személyes adataid gondos kezelésének fontosságát.
A Te Szervezeted
A szervezeted elsősorban felelős a személyes adataid feldolgozásáért a SpeakUp®-on keresztül. Ezért a szervezeted adatkezelőnek minősül. Ha bármilyen kérdésed van a SpeakUp®-val és a személyes adataid feldolgozásával kapcsolatban, kérjük, lépj kapcsolatba a szervezettel, és ellenőrizd a SpeakUp®/Bejelentési politikájukat.
Azt szeretnénk, ha biztonságban éreznéd magad a SpeakUp® használata során, és szeretnénk részletesebben tájékoztatni a biztonsági intézkedésekről.
Mi Történik a SpeakUp®-on Hátrahagyott Jelentéssel?
A jelentés tartalmát megosztják a szervezettel, és azt csak a szervezet által a SpeakUp®-ra vonatkozó célokra használják és dolgozzák fel. A jelentéseket mindig írásos formában osztják meg a szervezettel. A hangjelentéseket átírják, mielőtt megosztanák, és a hangfájl automatikusan törlésre kerül.
Anonimitás
Amikor jelentést hagysz hátra a SpeakUp®-on, dönthetsz úgy, hogy megosztod a személyazonosságodat a szervezettel, vagy anonim maradsz. Ha személyes adatokat osztasz meg a jelentésedben, azokat a szervezet feldolgozza a jelentésed kezelése során. Bár a SpeakUp® személyes adatokat dolgoz fel, a SpeakUp® biztosítja, hogy a te hozzájárulásod nélkül a szervezet nem tudja, hogy a jelentés kitől származik.
A szervezeted utasít minket, mint adatfeldolgozót, hogy bizonyos személyes adatokat dolgozzunk fel, de kifejezetten utasít minket arra is, hogy semmisítsük meg az összes releváns kapcsolati adatot, amely azonosíthat téged, és blokkoljuk a szervezet hozzáférését ezekhez a személyes adatokhoz.
Milyen Adatokat Dolgoznak Fel?
Általában két kategóriájú személyes adatot dolgoznak fel:
1. A te általad megadott személyes adatok (pl. jelentési információk, név és e-mail); és
2. A SpeakUp® használata során automatikusan gyűjtött személyes adatok.
A SpeakUp® úgy van megtervezve, hogy teljes mértékben te irányítsd, mit jelentesz és mikor. Nincs nyomás, hogy több információt adj meg a szervezetednek, mint amennyit szándékozol. Képessé válsz jelentést tenni a helytelen magatartásról kötelező űrlapok nélkül.
Miért Dolgozzák Fel a Személyes Adatokat a SpeakUp® Használata Során?
Általában a személyes adatokat azért dolgozzák fel, hogy biztosítsák számodra a SpeakUp® összes funkcióját.
A Te Szervezeted
A szervezeted számára a személyes adatok feldolgozása a SpeakUp®-on keresztül szükséges lehet:
– A szervezet jogos érdekéből, hogy biztonságos rendszere legyen a helytelen magatartás észlelésére, amelyet egyébként nem észlelnének;
– A jogi igények megállapítása, érvényesítése vagy védelme érdekében a szervezeted által; és/vagy
– Jogi kötelezettségként, amely a szervezetedre vonatkozik, mivel a szervezetednek jogi kötelezettsége lehet bejelentési és/vagy bejelentő eljárások végrehajtására.
People Intouch B.V.
Személyes adatokat dolgozunk fel adatkezelőként, amennyiben ez szükséges a következő célok érdekében:
– Biztonságos (titkosított) kapcsolat létrehozása a te eszközöddel. A következő személyes adatokat dolgozhatjuk fel:
– IP cím;
– Munkamenet azonosító;
– Eszköz azonosító.
– Nem marketing célú kommunikáció (pl. problémákról való kommunikáció). A következő személyes adatokat dolgozhatjuk fel:
– E-mail;
– Név;
– Jelentési információk.
– A biztonsági fenyegetések vagy más csalárd vagy rosszindulatú tevékenységek megelőzése és észlelése érdekében. A következő személyes adatokat dolgozhatjuk fel:
– IP cím;
– Munkamenet azonosító;
– Eszköz azonosító;
– E-mail;
– Név;
– Felhasználói ügynök.
Ez a személyes adat soha nem lesz felhasználva más célokra, és csak addig lesz tárolva, ameddig szükséges a szándékolt célhoz.
Adatbiztonság
A SpeakUp® természete, terjedelme, kontextusa és a szolgáltatás célja miatt nagyon biztonságos, titkos, strukturált és szorosan ellenőrzött adatkezelést és adatfeldolgozást igényel. Ennek érdekében számos adatvédelmi és adatbiztonsági intézkedést hoztunk, és eljárásokat építettünk be szoftver- és hardver IT biztonsági programunkba, valamint a standard működési eljárásainkba („adatvédelem a tervezés során”). A SpeakUp® úgy van megtervezve, hogy a feldolgozott adatok tárolási időtartamát a lehető legjobban korlátozza.
A SpeakUp® széleskörű intézkedéseket tett a személyes adataid elvesztésének, visszaélésének vagy megváltoztatásának megakadályozására. Minden adat titkosítva van, amikor a SpeakUp® weben és a SpeakUp® mobilalkalmazáson keresztül továbbítják.
Sütik
A SpeakUp® web használata során munkamenet sütiket használnak a biztonságos kommunikáció biztosítására. Ezeket a munkamenet süti adatokat két (2) óra elteltével törlik. Ezek a sütik szükségesek a SpeakUp® működéséhez. Jogi szempontból ezek a sütik mentesülnek a süti hozzájárulási követelmény alól. Ezért nem kérjük a hozzájárulásodat ezen sütik használatához, de tájékoztatunk a használatukról.
Milyen Jogokkal Rendelkezel?
Általában a szervezeted felelős a jogainak védelméért a vonatkozó adatvédelmi törvények alapján. Kérjük, nézd meg a szervezeted SpeakUp® politikáját és/vagy adatvédelmi politikáját a személyes adatok védelmére vonatkozó jogokkal kapcsolatos további információkért. Ha szeretnéd gyakorolni az adatvédelmi jogaidat a mi általunk kezelt személyes adatokkal kapcsolatban, kérjük, lépj kapcsolatba velünk. Ezen kívül bármikor jogod van panaszt tenni egy felügyeleti hatóságnál. A felügyeleti hatóságok és elérhetőségeik áttekintéséhez kérjük, látogass el erre a weboldalra.
Kapcsolati Adatok
People InTouch B.V.
Olympisch Stadion 6
1076 DE Amsterdam
Hollandia
Módosítások
Szeretnénk a lehető legjobban tájékoztatni téged, és időről időre módosíthatjuk és változtathatjuk ezt az adatvédelmi nyilatkozatot.
*Utolsó módosítás: 2024. január 26.*