Izjava o privatnosti za alat SpeakUp®

Vaša organizacija

Vaša je organizacija odlučila učiniti vam dostupnim komunikacijski alat SpeakUp® koji je razvio People Intouch BV („mi”, „nas”, „naš”).

People Intouch BV ima sjedište u Nizozemskoj, u Europskoj uniji (EU), te stoga uvažavamo EU-ovu uredbu OUZP (Opća uredba o zaštiti podataka) koja je jedna od najopsežnijih regulativa o zaštiti osobnih podataka u svijetu.

Ova izjava o privatnosti odnosi se na vas kada se koristite alatom SpeakUp® za komunikaciju sa svojom organizacijom.

O alatu SpeakUp®

Alatom SpeakUp® možete napraviti prijavu i započeti siguran i razgovor sa svojom organizacijom unutar okruženja SpeakUp®.

Vaša je organizacija odgovorna za obradu vaših osobnih podataka alatom SpeakUp® i ostaje voditelj obrade podataka. Ako imate bilo kakvih pitanja u vezi s alatom SpeakUp® i načinom na koji se vaši osobni podatci obrađuju, obratite se svojoj organizaciji ili provjerite njihov pravilnik i/ili pravilnik o privatnosti za alat SpeakUp. People Intouch je izvršitelj obrade podataka i tu ulogu shvaćamo ozbiljno. To znači da vam pružamo najbolji mogući siguran način komunikacije s vašom organizacijom.

Vaša nam je privatnost važna. Želimo da se osjećate sigurno dok se koristite alatom SpeakUp® i obavještavamo vas o sljedećem:

Osjetljivi podatci

Alat SpeakUp® nije namijenjen za prenošenje osjetljivih osobnih podataka kao što su rasa, zdravstveni podaci, politički stavovi, filozofska uvjerenja (religiozna ili ateistička itd.), seksualna orijentacija ili pravna povijest. Uzmite navedeno u obzir kada se koristite alatom SpeakUp®.

Maloljetnici

Ako ste maloljetnik, vaša organizacija mora dobiti pristanak vaših roditelja ili skrbnika za korištenje alatom SpeakUp® ako se to zahtijeva zakonom.

Kako radi

Što se događa s prijavom ostavljenom uporabom alata SpeakUp®?

Sadržaj prijave dijeli se s vašom organizacijom te se koristi se i obrađuje ​​samo u svrhe za koje vaša organizacija namjerava koristiti se alatom SpeakUp®. Prijave se uvijek dijele s vašom organizacijom u pisanom obliku. Zvučne se prijave transkribiraju prije nego što se dijele, a zvučna se datoteka automatski briše. Možete omogućiti obavijesti e-poštom ili proslijeđene obavijesti za alat SpeakUp®. Proslijeđene obavijesti za alat SpeakUp® možete onemogućiti u bilo kojem trenutku unutar postavki uređaja. Provjerite pravilnik za alat SpeakUp i/ili pravilnik o privatnosti vaše organizacije za više pojedinosti o tome što se događa s prijavom poslanom alatom SpeakUp®.

Anonimnost

Kada napravite prijavu alatom SpeakUp®, možete odlučiti podijeliti svoj identitet sa svojom organizacijom ili ostati anonimni. Ako podijelite osobne podatke u svojoj prijavi, vaša ih organizacija obrađuje prilikom obrade vaše prijave.

Zašto se prilikom korištenja alatom SpeakUp® obrađuju osobni podatci?

Nužna je obrada osobnih podataka putem alata SpeakUp®:

• za legitimni interes vaše organizacije da ima siguran sustav za otkrivanje nedoličnog ponašanja koje inače ne bi bilo otkriveno
• za uspostavljanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva vaše organizacije; i/ili
• prema potrebi kao dio zakonske obveze primjenjive na vašu organizaciju.

Koji se podatci obrađuju?

Određeni se automatski ustupljeni podatci prikupljaju kada se koristite alatom SpeakUp® i ne dijele se s vašom organizacijom. Ovi se podatci obrađuju kako bi vam pružili sve funkcije alata SpeakUp®, u svrhu provjere autentičnosti, u svrhe obavijesti (ako je omogućeno; npr. vaša adresa e-pošte), za uspostavljanje sigurne veze s vašim uređajem te za sprečavanje i otkrivanje sigurnosnih prijetnji ili drugih zlonamjernih aktivnosti . Ovim se podatcima nikada ne koristi u bilo koju drugu svrhu i čuvaju se samo onoliko dugo koliko je potrebno za predviđenu svrhu, osim ako se to razdoblje produži zbog utvrđenog čina zlonamjerne aktivnosti.

Sigurnost podataka

Poduzeće je People Intouch poduzelo opsežne mjere kako bi spriječio gubitak, zlouporabu ili promjenu vaših osobnih podataka. Svi su podatci šifrirani kada se prenose mrežnim alatom SpeakUp® i mobilnom aplikacijom SpeakUp®. 

Kolačići

Prilikom posjeta mrežnog alata SpeakUp® kolačići se sesije upotrebljavaju za pružanje sigurne komunikacije. Ovi podatci kolačića sesije brišu se nakon dva (2) sata. Možete koristiti se postavkama preglednika za brisanje, onemogućavanje ili blokiranje kolačića.

Izmjene

Poduzeće People Intouch vas želi informirati na najbolji mogući način i može s vremena na vrijeme dopuniti i promijeniti ovu izjavu o privatnosti.

Koja su vaša prava?

Vaša je organizacija odgovorna za obrađivanje vaših osobnih podataka i jamčenje vaših prava koja proizlaze iz primjenjivih zakona o zaštiti podataka. Više informacija o obradi osobnih podataka koju obavlja vaša organizacija i vašim pravima na zaštitu podataka provjerite u pravilniku za alat SpeakUp i/ili pravilniku o privatnosti vaše organizacije.

Zadnja izmjena: 12. srpnja 2022

***