गोपनीयता कथन SpeakUp®

आपका संगठन

आपके संगठन ने आपके लिए People Intouch B.V. (‘हम’, ‘हमें’, ‘हमारा’) द्वारा विकसित SpeakUp® संचार उपलब्ध कराना चुना है।

People Intouch B.V. यूरोपीय संघ (EU) में नीदरलैंड में स्थित है, इसलिए हम EU GDPR (सामान्य डेटा संरक्षण विनियम) का पालन करने के लिए वचनबद्ध हैं, जो कि दुनिया में सर्वाधिक संपूर्ण निजी डेटा संरक्षण विनियमों में से एक है।

यह गोपनीयता कथन उस समय आप पर लागू होता है जब आप अपने संगठन के साथ संचार करने के लिए SpeakUp® का उपयोग कर रहे होते हैं।

SpeakUp® के बारे में

SpeakUp® के माध्यम से, आप एक रिपोर्ट छोड़ सकते हैं और SpeakUp® परिवेश में अपने संगठन के साथ एक सुरक्षित और महफ़ूज बातचीत शुरू कर सकते हैं।

आपका संगठन SpeakUp® के माध्यम से आपके निजी डेटा के संसाधन के लिए जिम्मेदार है और डेटा नियंत्रक रहेगा। यदि SpeakUp® और आपके निजी डेटा को कैसे संसाधित किया जाएगा इस संबंध में आपका कोई प्रश्न है, तो कृपया अपने संगठन से संपर्क करें और उनकी SpeakUp नीति और/या गोपनीयता नीति की जाँच करें। People Intouch डेटा संसाधक है, और हम उस भूमिका को गंभीरता से लेते हैं। इसका मतलब है हम आपको अपने संगठन से संचार करने का सर्वश्रेष्ठ संभव सुरक्षित तरीका प्रदान करते हैं।

हमारे लिए आपकी गोपनीयता महत्वपूर्ण है। हम चाहते हैं कि SpeakUp® का उपयोग करते समय आप सुरक्षित महसूस करें और आपको निम्नलिखित सूचित करना चाहते हैं:

Sensitive data

SpeakUp® का उद्देश्य संवेदनशील व्यक्तिगत डेटा जैसे नस्ल, स्वास्थ्य डेटा, राजनीतिक विचार, दार्शनिक विश्वास (धार्मिक या नास्तिक आदि), यौन अभिविन्यास या कानूनी इतिहास को संचारित करना नहीं है। हमारा आपसे कहना है कि कृपया SpeakUp® का उपयोग करते समय इसका ध्यान रखें।

अल्पवयस्क

यदि आप एक अल्पवयस्क हैं, तो यदि कानूनी रूप से जरूरी हुआ तो आपके द्वारा SpeakUp® का उपयोग करने के लिए आपके संगठन को आपके माता-पिता या अभिभावक से सहमति लेनी होगी।

यह कैसे काम करता है

SpeakUp® के माध्यम से की गई किसी रिपोर्ट का क्या होता है?

रिपोर्ट की विषय-वस्तु को आपके संगठन के साथ साझा किया जाता है और केवल उन्हीं उद्देश्यों के लिए उपयोग और संसाधित किया जाएगा जिनके लिए SpeakUp® आपके संगठन द्वारा अभिप्रेत है। रिपोर्ट हमेशा लिखित रूप में आपके संगठन के साथ साझा की जाती हैं। ऑडियो रिपोर्ट को साझा करने से पहले लिप्यांतरित किया जाता है, और ऑडियो फाइल स्वतः ही हट जाती है। आप SpeakUp® के लिए ईमेल अधिसूचनाएं या पुश अधिसूचनाएं सक्षम कर सकते हैं। आप किसी भी समय अपनी डिवाइस सेटिंग्स के माध्यम से SpeakUp® मोबाइल ऐप के लिए पुश अधिसूचनाओं को अक्षम कर सकते हैं। SpeakUp® के माध्यम से छोड़ी गई रिपोर्ट का क्या होता है, इस बारे में अधिक विवरण के लिए अपने संगठन की SpeakUp नीति और/या गोपनीयता नीति देखें।

गुमनामी

SpeakUp® के माध्यम से रिपोर्ट करते समय, आप अपने संगठन के साथ अपनी पहचान साझा करने या गुमनाम रहने का फैसला कर सकते हैं। यदि आप अपनी रिपोर्ट में अपने निजी डेटा को साझा करते हैं, तो आपके संगठन द्वारा इन्हें आपकी रिपोर्ट पर कार्यवाही करते समय संसाधित किया जाएगा।

SpeakUp® का उपयोग करते समय निजी डेटा को क्यों संसाधित किया जाता है?

SpeakUp® के माध्यम से निजी डेटा का संसाधन आवश्यक है:

• आपके संगठन के वैध हित के लिए कदाचार का पता लगाने के लिए एक सुरक्षित प्रणाली है जो अन्यथा पता नहीं चलेगा
• आपके संगठन द्वारा कानूनी दावों की स्थापना, क्रियान्वयन या बचाव के लिए; और/या
• आपके संगठन पर लागू कानूनी दायित्व के हिस्से के रूप में आवश्यक है।

कौन-सा डेटा संसाधित किया जाता है?

आपके द्वारा प्रदान किया गया कुछ डेटा SpeakUp® का उपयोग करते समय स्वचालित रूप से एकत्र किया जाता है और आपके संगठन के साथ साझा नहीं किया जाएगा। यह डेटा आपको SpeakUp® की सभी कार्यात्मकताएं प्रदान करने के लिए, प्रमाणीकरण उद्देश्यों के लिए, अधिसूचना उद्देश्यों के लिए (यदि सक्षम है; जैसे आपका ईमेल पता), आपके डिवाइस के साथ एक सुरक्षित कनेक्शन स्थापित करने और सुरक्षा खतरों या अन्य दुर्भावनापूर्ण गतिविधि को रोकने और पता लगाने के लिए संसाधित किया जाता है। इस जानकारी का उपयोग कभी भी किसी अन्य उद्देश्य के लिए नहीं किया जाएगा और केवल तब तक सहेजा जाएगा जब तक कि यह इच्छित उद्देश्य के लिए आवश्यक हो, जब तक कि यह अवधि दुर्भावनापूर्ण गतिविधि के किसी स्थापित कार्य के कारण नहीं बढ़ाई जाती है।

डेटा सुरक्षा

People Intouch ने आपके व्यक्तिगत डेटा के नुकसान, दुरुपयोग या परिवर्तन को रोकने के लिए व्यापक उपाय किए हैं। SpeakUp® वेब और SpeakUp® मोबाइल ऐप के माध्यम से प्रेषित होने पर सभी डेटा एन्क्रिप्ट किया जाता है। 

कुकीज

SpeakUp® वेब पर जाते समय, सुरक्षित संचार प्रदान करने के लिए सैशन कुकीज़ का उपयोग किया जाता है। इस सैशन कुकी डेटा को दो (2) घंटों के बाद हटा दिया जाएगा। आप कुकीज़ को हटाने, अक्षम करने या ब्लॉक करने के लिए अपनी ब्राउज़र सेटिंग्स का उपयोग कर सकते हैं।

संशोधन

People Intouch आपको यथासंभव सर्वोत्तम तरीके से सूचित करना चाहता है, और समय-समय पर इस गोपनीयता कथन में संशोधन और परिवर्तन कर सकता है।

आपके अधिकार क्या हैं?

आपका संगठन आपके व्यक्तिगत डेटा के संसाधन और लागू डेटा सुरक्षा कानूनों का पालन करने वाले आपके अधिकारों को सुनिश्चित करने के लिए ज़िम्मेदार है। कृपया अपने संगठन की SpeakUp नीति और/या गोपनीयता नीति की जांच करें ताकि आपके संगठन द्वारा व्यक्तिगत डेटा के संसाधन और आपके डेटा सुरक्षा अधिकारों के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त की जा सके।

12 जुलाई 2022 को अंतिम बार संशोधित किया गया

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