הצהרת פרטיות ®SpeakUp

הארגון שלך

הארגון שלך בחר להעמיד לרשותך את כלי התקשורת ® SpeakUp שפיתחה חברת People Intouch B.V. (‘אנחנו’, ‘לנו’, ‘שלנו’).

חברת People Intouch B.V ממוקמת בהולנד שבאיחוד האירופי, ולפיכך אנו מחויבים לאסדרה הכללית להגנה על מידע האירופית, שהיא אחת מאסדרות הגנת הנתונים האישיים המקיפות ביותר בעולם.

הצהרת הפרטיות הזו חלה עליך בעת השימוש שלך ב-SpeakUp® כדי לתקשר עם הארגון שלך.

אודות ®SpeakUp

באמצעות ®SpeakUp אפשר לדווח ולהתחיל שיחה בטוחה ומאובטחת עם הארגון שלך בתוך סביבת ®SpeakUp.

הארגון שלך אחראי לעיבוד הנתונים האישיים שלך באמצעות ®SpeakUp והוא ממשיך להיות נאמן המידע. אם יש לך שאלות כלשהן לגבי ®SpeakUp ולגבי האופן שבו יעובדו הנתונים האישיים שלך, נא לפנות אל הארגון שלך או לעיין במדיניות SpeakUp ו/או במדיניות הפרטיות. People Intouch היא מעבדת הנתונים ואנו מתיחסים ברצינות לתפקיד זה. פירוש הדבר הוא שאנו מספקים לך את האופן הבטוח הטוב ביותר האפשרי כדי לתקשר עם הארגון שלך.

פרטיותך חשובה לנו. ברצוננו שתחוש/י בטוח/ה בעת השימוש ב-®SpeakUp וברצוננו ליידע אותך כדלהלן:

מידע רגיש

®SpeakUp אינה מיועדת למסירת מידע אישי רגיש כגון גזע, נתוני בריאות, דיעות פוליטיות, אמונות פילוסופיות (דת, אתאיזם וכולי), נטייה מינית או היסטוריה משפטית. אנו מבקשים ממך לקחת זאת בחשבון בעת השימוש ב-®SpeakUp.

קטינים

אם את/ה קטין/ה הארגון שלך יצטרך לקבל את הסכמת הוריך או האפוטרופוסים שלך כדי שתוכל/י להשתמש ב-®SpeakUp, אם הדבר נחוץ מבחינה משפטית.

איך זה עובד?

מה קורה לדיווח שמוגש באמצעות ®SpeakUp?

התוכן של הדיווח מובא לידיעת הארגון שלך והוא ישמש ויעובד רק עבור המטרות לשמן הארגון שלך ייעד את ®SpeakUp. הדיווחים תמיד מובאים לידיעת הארגון בכתב. דיווחי שמע נרשמים במילים לפני שהם מובאים לידיעת הארגון, וקובץ השמע נמחק אוטומטית. באפשרותך לאפשר הודעות דוא“ל או הודעות בדחיפה עבור ®SpeakUp. באפשרותך להשבית הודעות בדחיפה עבור האפליקציה לנייד של ®SpeakUp בכל עת באמצעות הגדרות ההתקן שלך. יש לבדוק את מדיניות SpeakUp ו/או את מדיניות הפרטיות של הארגון כדי לברר פרטים נוספים לגבי מה שקורה לדיווח שמשאירים באמצעות ®SpeakUp.

אנונימיות

בעת דיווח באמצעות ®SpeakUp אפשר להחליט לחשוף בפני הארגון את זהותך או לבחור להישאר בעילום שם. שיתוף מידע אישי בדיווח שלך יגרום לכך שהארגון יעבד מידע זה בעת הטיפול בדיווח שלך.

מדוע מעבדים מידע אישי בעת השימוש ב- ®SpeakUp?

העיבוד של מידע אישי בעת השימוש ב- ®SpeakUp נחוץ:

• לשם האינטרס הלגיטימי של הארגון שלך לקיים מערכת בטוחה לזיהוי התנהגות בלתי-הולמת שאחרת לא הייתה מתגלה
• לשם ביסוס תביעות משפטיות, מימושן או הגנה מפניהן מטעם ארגונך; ו/או
• כנדרש כחלק ממחויבות משפטית החלה על ארגונך.

איזה מידע מעובד?

מידע מסוים שמסרת נאסף באופן אוטומטי בעת שימושך ב- ®SpeakUp והוא לא ישותף עם הארגון שלך. מידע זה מעובד על מנת לספק לך את כל הפונקציונליות של ®SpeakUp, למטרות אימות, למטרות משלוח הודעות (אם אפשרות זו מאופשרת, למשל לכתובת הדוא“ל שלך), כדי ליצור תקשורת מאובטחת עם ההתקן שלך וכדי למנוע איומי אבטחה או פעילות זדונית אחרת ולזהות אותם. מידע זה לעולם לא ישמש לשום מטרה אחרת ויישמר רק כל עוד הוא נחוץ למטרה המיועדת, אלא אם כן משך זמן זה יוארך בשל מעשה ברור של פעילות זדונית.

אבטחת מידע

People Intouch נקטה באמצעים רחבי-הקף כדי למנוע את אבדן המידע האישי שלך, שימוש בלתי הולם בו או את שינויו. כל הנתונים מוצפנים בעת שהם משודרים באפליקציית האינטרנט ולנייד של ®SpeakUp. 

קבצי קוקיות

בעת ביקור באתר ®SpeakUp אנו משתמשים בהפעלות של קבצי קוקיות לשם אבטחת התקשורת. נתוני הקוקיות של הפעלה זו יימחקו לאחר שעתיים (2 ). באפשרותך להשתמש בהגדרות הדפדפן כדי למחוק קובצי קוקיות, להשבית אותם או למחוק אותם.

שינויים

People Intouch מעוניינת לספק לך מידע על שינויים בצורה הטובה ביותר, והיא עשויה לשנות ולתקן את הצהרת הפרטיות הזו מעת לעת.

מה הן הזכויות שלך?

הארגון שלך אחראי לעיבוד המידע האישי שלך ולהבטחת זכויותיך הנובעות מחוקי הגנת המידע החלים. יש לעיין במדיניות SpeakUp ו/או במדיניות הפרטיות של הארגון שלך למידע נוסף לגבי האופן שבו הארגון שלך מעבד את המידע האישי שלך ולגבי זכויות הגנת הנתונים שלך.

תאריך שינוי אחרון 12 ביולי 2022

***