הצהרת פרטיות – SpeakUp®

על SpeakUp®

הארגון שלך בחר להעניק לך גישה לפלטפורמת הדיווח וההגנה SpeakUp® שפותחה על ידי People Intouch B.V. ("אנחנו," "אותנו," "שלנו"). בתוך SpeakUp®, תוכל להשאיר דיווח (אנונימי) ולהתחיל שיחה בטוחה ומאובטחת עם הארגון שלך. נתונים אישיים מעובדים בעת השימוש ב-SpeakUp®. נתונים אישיים, בהקשר זה, מתכוונים לכל נתון שבו ניתן לזהות אותך באופן ישיר או עקיף.

כיוון ש- People Intouch B.V. ממוקמת בהולנד באיחוד האירופי (EU), אנו מחויבים ל-GDPR של האיחוד האירופי (תקנת הגנת המידע הכללית), שהיא אחת מהתקנות המקיפות ביותר להגנת נתונים אישיים בעולם. אנו פועלים בדרך כלל כמעבד נתונים כאשר אנו מספקים את שירותינו לארגון שלך, שכן אנו מעבדים בעיקר נתונים אישיים בשם הארגון שלך. אנו לוקחים תפקיד זה ברצינות ומבינים את החשיבות של טיפול בנתונים האישיים שלך בזהירות.

הארגון שלך

הארגון שלך אחראי בעיקר על עיבוד הנתונים האישיים שלך באמצעות SpeakUp®. לכן, הארגון שלך מתפקד כמבקר נתונים. אם יש לך שאלות בנוגע ל-SpeakUp® ואיך הנתונים האישיים שלך יועבדו, אנא פנה לארגון שלך ובדוק את מדיניות ה-SpeakUp®/ההגנה שלהם.

אנו רוצים שתהיה בטוח בעת השימוש ב-SpeakUp® ונשמח ליידע אותך על אמצעי האבטחה בפירוט רב יותר.

מה קורה עם דיווח שהושאר דרך SpeakUp®?

תוכן הדיווח משותף עם הארגון שלך וישמש ויעובד רק למטרות שלשמן נועדה SpeakUp® על ידי הארגון שלך. דיווחים תמיד משותפים עם הארגון שלך בצורה כתובה. דיווחים קוליים מתועדים לפני שהם משותפים, וקובץ השמע נמחק אוטומטית.

אנונימיות

בעת השארת דיווח דרך SpeakUp®, תוכל להחליט אם לשתף את זהותך עם הארגון שלך או להישאר אנונימי. אם תשתף פרטים אישיים בדיווח שלך, אלה יעובדו על ידי הארגון שלך בעת טיפול בדיווח שלך. בעוד ש-SpeakUp® מעבדת נתונים אישיים, SpeakUp® מבטיחה שבלי הסכמתך, הארגון שלך לא יוכל לדעת ממי הדיווח הגיע.

הארגון שלך מורה לנו, כמעבד נתונים, לעבד נתונים אישיים מסוימים אך גם מורה לנו במפורש להשמיד את כל נתוני הקשר הרלוונטיים שעשויים לזהות אותך כאדם ולחסום כל גישה של הארגון שלך לנתונים אישיים אלה.

אילו נתונים מעובדים?

באופן כללי, מעובדות שתי קטגוריות של נתונים אישיים:

1. נתונים אישיים שסיפקת (למשל, מידע על דיווח, שם ודוא"ל); ו

2. נתונים אישיים שנאספים אוטומטית כאשר אתה משתמש ב-SpeakUp®.

SpeakUp® מעוצבת כך שאתה שולט לחלוטין במה שתדווח ומתי. אין לחץ לתת יותר מידע לארגון שלך ממה שמתכוון. תוכל להשאיר דיווח על התנהגות לא נאותה ללא טפסים חובה.

מדוע מעובדים נתונים אישיים בעת השימוש ב-SpeakUp®?

באופן כללי, נתונים אישיים מעובדים כדי לספק לך את כל הפונקציות של SpeakUp®.

הארגון שלך

עבור הארגון שלך, עיבוד נתונים אישיים דרך SpeakUp® עשוי להיות הכרחי:

– עבור האינטרס הלגיטימי של הארגון שלך שיהיה לו מערכת בטוחה לגילוי התנהגות לא נאותה שלא הייתה מתגלה אחרת;

– עבור הקמת, מימוש או הגנה על תביעות משפטיות על ידי הארגון שלך; ו/או

– כפי שנדרש כחלק מחובה חוקית החלה על הארגון שלך מכיוון שהארגון שלך עשוי להיות מחויב חוקית ליישם הליכי דיווח ו/או הליכי הגנה.

People Intouch B.V.

אנו מעבדים נתונים אישיים כמבקר נתונים במידה שזה הכרחי למטרות של:

– הקמת חיבור מאובטח (מוצפן) עם המכשיר שלך. אנו עשויים לעבד את הנתונים האישיים הבאים:

  – כתובת IP;

  – מזהה מושב;

  – מזהה מכשיר.

– תקשורת שאינה שיווקית (למשל, תקשורת על בעיות). אנו עשויים לעבד את הנתונים האישיים הבאים:

  – דוא"ל;

  – שם;

  – מידע על דיווח.

– כדי למנוע ולגלות איומי אבטחה או פעילות Fraudulent או זדונית אחרת. אנו עשויים לעבד את הנתונים האישיים הבאים:

  – כתובת IP;

  – מזהה מושב;

  – מזהה מכשיר;

  – דוא"ל;

  – שם;

  – User-Agent.

נתונים אישיים אלה לא ישמשו לעולם למטרה אחרת ויישמרו רק כל עוד הכרחי למטרה המיועדת.

אבטחת נתונים

SpeakUp® דורשת מטבעה, היקפה, הקשרה ומטרת השירות ניהול נתונים ועיבוד נתונים מאוד מאובטחים, סודיים, מובנים ומפוקחים בקפידה. מסיבה זו, יש לנו הרבה אמצעי הגנה על נתונים ואמצעי אבטחת נתונים במקום ונהלים משולבים בתוכנה ובתוכנית האבטחה של חומרת ה-IT שלנו ובנהלי הפעולה הסטנדרטיים שלנו ("פרטיות בעיצוב"). SpeakUp® מעוצבת כדי להגביל את משך האחסון של הנתונים המעובדים ככל האפשר.

SpeakUp® נקטה באמצעים נרחבים כדי למנוע אובדן, שימוש לרעה או שינוי של הנתונים האישיים שלך. כל הנתונים מוצפנים כאשר הם מועברים דרך אתר האינטרנט של SpeakUp® ואפליקציית המובייל של SpeakUp®.

עוגיות

בעת השימוש באתר SpeakUp®, נעשה שימוש בעוגיות מושב כדי לספק תקשורת מאובטחת. נתוני עוגיות מושב אלה ימחקו לאחר שעתיים (2). עוגיות אלו הכרחיות לפעולה של SpeakUp®. מבחינה חוקית, עוגיות אלו פטורות מדרישת הסכמת העוגיות. לכן, איננו מבקשים את רשותך להשתמש בעוגיות אלו אך אנו מודיעים לך על השימוש בהן.

מהן זכויותיך?

באופן כללי, הארגון שלך אחראי לשמירה על זכויותיך בהתאם לחוקי הגנת המידע החלים. אנא עיין במדיניות SpeakUp® של הארגון שלך ו/או במדיניות הפרטיות שלהם למידע נוסף על זכויות הגנת המידע שלך. כדי לממש את זכויות הפרטיות שלך ביחס לנתונים אישיים הנשלטים על ידינו, אנא אל תהסס לפנות אלינו. בנוסף, יש לך את הזכות להגיש תלונה לרשות פיקוח בכל עת. אנו מפנים אותך לדף זה לקבלת סקירה של רשויות הפיקוח ופרטי הקשר שלהן.

פרטי קשר

People InTouch B.V.  

אולימפיק סטדיון 6  

1076 DE אמסטרדם  

הולנד  

privacy@peopleintouch.com

שינויים

נשמח לשמור אותך מעודכן בדרך הטובה ביותר האפשרית וייתכן שנשנה את הצהרת הפרטיות הזו מעת לעת.

*שונה לאחרונה: 26 בינואר 2024*