Déclaration de confidentialité SpeakUp®

Votre Organisation

Votre Organisation a décidé de vous donner accès à l’outil de communication SpeakUp® développé par People Intouch B.V. (« nous », « notre »).

People Intouch B.V. est une société basée aux Pays-Bas, dans l’Union européenne (UE). Nous sommes donc soumis au RGPD (Règlement général sur la protection des données) qui est l’un des règlements les plus complets au monde en matière de protection des données à caractère personnel.

Vous êtes soumis à la présente Déclaration de confidentialité lorsque vous utilisez SpeakUp® pour communiquer avec votre Organisation.

À propos de SpeakUp®

SpeakUp® vous permet de laisser un rapport et d’engager une conversion sécurisée avec votre Organisation au sein de l’environnement SpeakUp®.

Votre Organisation est chargée du traitement de vos données à caractère personnel via SpeakUp® et occupe la fonction de responsable du traitement des données. Si vous avez des questions sur SpeakUp® ou sur la façon dont vos données à caractère personnel seront traitées, veuillez contacter votre Organisation ou consulter sa politique relative à SpeakUp et/ou sa politique de confidentialité. People Intouch est le sous-traitant de données, et nous prenons ce rôle très au sérieux. Cela signifie que nous vous fournissons le meilleur moyen possible de communiquer en toute sécurité avec votre Organisation.

Nous attachons beaucoup d’importance à votre confidentialité. Nous souhaitons que vous vous sentiez en sécurité lorsque vous utilisez SpeakUp®, et nous tenons à vous informer de ce qui suit :

Données sensibles

SpeakUp® n’est pas destiné à communiquer des données à caractère personnel sensibles telles que les données relatives à la race, à la santé, aux opinions politiques ou philosophiques (religieuses, athées, etc.), à l’orientation sexuelle ou aux antécédents judiciaires. Nous vous demandons donc de bien vouloir le prendre en considération lorsque vous utilisez SpeakUp®.

Mineurs

Si vous êtes mineur(e), votre Organisation devra obtenir l’accord de vos parents ou de vos tuteurs légaux afin que vous puissiez utiliser SpeakUp®, si la loi l’exige.

Fonctionnement

Qu’advient-il d’un rapport laissé via SpeakUp® ?

Le contenu d’un rapport est partagé avec votre Organisation et sera utilisé et traité uniquement dans le cadre des objectifs de SpeakUp® déterminés par votre Organisation. Les rapports sont toujours partagés avec votre Organisation sous forme écrite. Les rapports audio sont retranscrits avant d’être partagés, et le fichier audio est automatiquement supprimé. Vous pouvez activer les notifications par e-mail ou les notifications push pour SpeakUp®. Vous pouvez désactiver les notifications push pour l’application mobile SpeakUp® à tout moment à partir des paramètres de votre appareil. Référez-vous à la politique relative à SpeakUp et/ou à la politique de confidentialité de votre Organisation pour en savoir plus sur ce qu’il advient d’un rapport laissé via SpeakUp®.

Anonymat

Lorsque vous réalisez un rapport via SpeakUp®, vous pouvez décider de communiquer votre identité à votre Organisation ou de rester anonyme. Si vous partagez des informations personnelles dans votre rapport, ces dernières seront traitées par votre Organisation lorsqu’elle prendra en charge votre rapport.

Pourquoi l’utilisation de SpeakUp® implique-t-elle le traitement de données à caractère personnel ?

Le traitement de données à caractère personnel via SpeakUp® est nécessaire :

• pour servir l’intérêt légitime de votre Organisation à disposer d’un système sécurisé permettant de détecter des comportements répréhensibles qui ne pourraient pas être détectés autrement ;
• pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice par votre Organisation ; et/ou
• dans le cadre de l’obligation légale applicable à votre Organisation.

Quelles sont les données traitées ?

Certaines des données que vous fournissez sont automatiquement collectées lorsque vous utilisez SpeakUp® et ne seront pas partagées avec votre Organisation. Ces données sont traitées dans le but de vous donner accès à toutes les fonctionnalités de SpeakUp® à des fins d’authentification et de notification (si elles sont activées ; par exemple, votre adresse e-mail), pour établir une connexion sécurisée avec votre appareil et pour prévenir et détecter les menaces de sécurité ou toute autre activité malveillante. Ces informations ne seront jamais utilisées à d’autres fins et ne seront sauvegardées qu’aussi longtemps que nécessaire aux fins prévues, sauf si cette période est prolongée en raison d’une activité malveillante avérée.

Sécurité des données

People Intouch a pris de nombreuses mesures pour prévenir la perte, l’utilisation abusive ou l’altération de vos données à caractère personnel. Toutes les données sont chiffrées lorsqu’elles sont transmises via le site Internet de SpeakUp® et l’application mobile SpeakUp®. 

Cookies

Lorsque vous visitez le site Internet de SpeakUp®, des cookies de session sont utilisés pour garantir une communication sécurisée. Les données de cookies de session seront supprimées au bout de deux (2) heures. Vous pouvez utiliser les paramètres de votre navigateur pour supprimer, désactiver ou bloquer les cookies.

Modifications

People Intouch souhaite vous tenir informé le plus efficacement possible, et nous sommes susceptibles d’amender et de modifier cette déclaration périodiquement.

Quels sont vos droits ?

Votre Organisation est responsable du traitement de vos données à caractère personnel et de la protection de vos droits en vertu des lois applicables relatives à la protection des données. Veuillez vous référer à la politique relative à SpeakUp et/ou à la politique de confidentialité de votre Organisation pour plus d’informations sur le traitement des données à caractère personnel par votre Organisation et sur vos droits en matière de protection des données.

Dernière modification le 12 juillet 2022

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