Déclaration de confidentialité SpeakUp®

Votre Organisation

Votre Organisation a décidé de vous donner accès à l’outil de communication SpeakUp® développé par People Intouch B.V. (« nous », « notre »).

People Intouch B.V. est une société basée aux Pays-Bas, dans l’Union européenne (UE). Nous sommes donc soumis au RGPD (Règlement général sur la protection des données) qui est l’un des règlements les plus complets au monde en matière de protection des données personnelles.

Vous êtes soumis à la présente Déclaration de confidentialité lorsque vous utilisez SpeakUp® pour communiquer avec votre Organisation.

À propos de SpeakUp®

SpeakUp® vous permet d’effectuer un signalement et d’engager une conversion sécurisée avec votre Organisation au sein de l’environnement SpeakUp®.

Votre Organisation est chargée du traitement de vos données personnelles via SpeakUp® et occupe la fonction de responsable du traitement des données. Si vous avez des questions sur SpeakUp® ou sur la façon dont vos données personnelles seront traitées, veuillez contacter votre Organisation ou consulter sa politique relative à SpeakUp et/ou sa politique de confidentialité. People Intouch est responsable du traitement des données, et nous prenons ce rôle très au sérieux. Cela signifie que nous vous fournissons le meilleur moyen possible de communiquer en toute sécurité avec votre Organisation.

Nous attachons beaucoup d’importance à votre confidentialité. Nous souhaitons que vous vous sentiez en sécurité lorsque vous utilisez SpeakUp®, et nous tenons à vous informer de ce qui suit :

Données sensibles

SpeakUp® n’est pas destiné à communiquer des données personnelles sensibles telles que les données relatives à la race, à la santé, aux opinions politiques ou philosophiques (religieuses, athées, etc.), à l’orientation sexuelle ou aux antécédents judiciaires. Nous vous demandons donc de bien vouloir le prendre en considération lorsque vous utilisez SpeakUp®.

Mineurs

Si vous êtes mineur(e), votre Organisation devra obtenir l’accord de vos parents ou de vos tuteurs légaux afin que vous puissiez utiliser SpeakUp®, si la loi l’exige.

Fonctionnement

Que deviennent les signalements réalisés via SpeakUp®?

Le contenu d’un signalement est partagé avec votre Organisation et sera utilisé et traité uniquement dans le cadre des objectifs de SpeakUp® déterminés par votre Organisation. Les signalements sont toujours partagés avec votre Organisation sous forme écrite. Les signalements audio sont retranscrits avant d’être partagés, et le fichier audio est automatiquement supprimé. Vous pouvez activer les notifications par courriel ou les notifications push pour SpeakUp®. Vous pouvez désactiver les notifications instantanées pour l’application mobile SpeakUp® à tout moment à partir des paramètres de votre appareil. Référez-vous à la politique relative à SpeakUp et/ou à la politique de confidentialité de votre Organisation pour obtenir plus de détails sur le traitement des signalements réalisés via SpeakUp®.

Anonymat

Lorsque vous réalisez un signalement via SpeakUp®, vous pouvez décider de communiquer votre identité à votre Organisation ou de rester anonyme. Si vous partagez des informations personnelles dans votre signalement, ces dernières seront traitées par votre Organisation lorsqu’elle prendra en charge votre signalement.

Pourquoi l’utilisation de SpeakUp® implique-t-elle le traitement de données personnelles?

Le traitement de données personnelles via SpeakUp® est nécessaire :

• pour servir l’intérêt légitime de votre Organisation à disposer d’un système sécurisé permettant de détecter des comportements répréhensibles qui ne pourraient pas être détectés autrement;
• pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice par votre Organisation; et/ou
• dans le cadre de l’obligation légale applicable à votre Organisation.

Quelles sont les données traitées?

Certaines des données que vous fournissez sont automatiquement collectées lorsque vous utilisez SpeakUp® et ne seront pas partagées avec votre Organisation. Ces données sont traitées dans le but de vous donner accès à toutes les fonctionnalités de SpeakUp® à des fins d’authentification et de notification (si elles sont activées; par exemple, votre adresse courriel), pour établir une connexion sécurisée avec votre appareil et pour prévenir et détecter les menaces de sécurité ou toute autre activité malveillante. Ces informations ne seront jamais utilisées à d’autres fins et ne seront sauvegardées qu’aussi longtemps que nécessaire aux fins prévues, sauf si cette période est prolongée en raison d’une activité malveillante avérée.

Sécurité des données

People Intouch a pris de nombreuses mesures pour prévenir la perte, l’utilisation abusive ou l’altération de vos données personnelles. Toutes les données sont chiffrées lorsqu’elles sont transmises via le site Internet de SpeakUp® et l’application mobile SpeakUp®. 

Témoins

Lorsque vous visitez le site Internet de SpeakUp®, des témoins de session sont utilisés pour garantir une communication sécurisée. Les données de témoins de session seront supprimées au bout de deux (2) heures. Vous pouvez utiliser les paramètres de votre navigateur pour supprimer, désactiver ou bloquer les témoins.

Modifications

People Intouch souhaite vous tenir informé le plus efficacement possible, et nous sommes susceptibles d’amender et de modifier cette déclaration périodiquement.

Quels sont vos droits?

Votre Organisation est responsable du traitement de vos données personnelles et de la protection de vos droits en vertu des lois applicables relatives à la protection des données. Veuillez vous référer à la politique relative à SpeakUp et/ou à la politique de confidentialité de votre Organisation pour plus d’informations sur le traitement des données personnelles par votre Organisation et sur vos droits en matière de protection des données.

Dernière modification le 12 juillet 2022

***