Pahayag ng Privacy – SpeakUp®
Tungkol sa SpeakUp®
Pinili ng iyong organisasyon na gawing available ang SpeakUp® whistleblowing at reporting platform na binuo ng People Intouch B.V. (“kami,” “sa amin,” “aming”) para sa iyo. Sa loob ng SpeakUp®, maaari kang mag-iwan ng (hindi nagpapakilala) na ulat at simulan ang isang ligtas at secure na pag-uusap sa iyong organisasyon. Ang personal na data ay pinoproseso kapag ginagamit ang SpeakUp®. Ang personal na data, sa kontekstong ito, ay nangangahulugang anumang data kung saan maaari kang direktang o hindi direktang makilala.
Dahil ang People Intouch B.V. ay nakabase sa Netherlands sa European Union (EU), kami ay nakatuon sa EU GDPR (General Data Protection Regulation), na isa sa mga pinaka-komprehensibong regulasyon sa proteksyon ng personal na data sa mundo. Karaniwan kaming kumikilos bilang data processor kapag nagbibigay ng aming mga serbisyo sa iyong organisasyon, dahil pangunahing pinoproseso namin ang personal na data sa ngalan ng iyong organisasyon. Seryoso naming tinatrato ang papel na ito at nauunawaan ang kahalagahan ng maingat na paghawak sa iyong personal na data.
Ang Iyong Organisasyon
Ang iyong organisasyon ang pangunahing responsable para sa pagproseso ng iyong personal na data sa pamamagitan ng SpeakUp®. Samakatuwid, ang iyong organisasyon ay kwalipikado bilang data controller. Kung mayroon kang anumang mga katanungan tungkol sa SpeakUp® at kung paano ipoproseso ang iyong personal na data, mangyaring makipag-ugnayan sa iyong organisasyon at suriin ang kanilang SpeakUp®/Whistleblowing policy.
Nais naming maramdaman mong ligtas habang ginagamit ang SpeakUp® at nais naming ipaalam sa iyo ang tungkol sa mga hakbang sa seguridad nang mas detalyado.
Ano ang Nangyayari sa isang Ulat na Iniwan sa pamamagitan ng SpeakUp®?
Ang nilalaman ng isang ulat ay ibinabahagi sa iyong organisasyon at gagamitin at ipoproseso lamang para sa mga layunin kung saan ito ay nilayon ng iyong organisasyon. Ang mga ulat ay palaging ibinabahagi sa iyong organisasyon sa nakasulat na anyo. Ang mga audio report ay isinasalin bago ibahagi, at ang audio file ay awtomatikong binubura.
Anonimidad
Kapag nag-iwan ng ulat sa pamamagitan ng SpeakUp®, maaari mong piliing ibahagi ang iyong pagkakakilanlan sa iyong organisasyon o manatiling hindi nagpapakilala. Kung ibabahagi mo ang mga personal na detalye sa iyong ulat, ito ay ipoproseso ng iyong organisasyon kapag hinahawakan ang iyong ulat. Habang ang SpeakUp® ay nagpoproseso ng personal na data, tinitiyak ng SpeakUp® na nang walang iyong pahintulot, hindi malalaman ng iyong organisasyon kung kanino nagmula ang ulat.
Inuutusan kami ng iyong organisasyon, bilang data processor, na iproseso ang ilang personal na data ngunit tahasang inuutusan din kami na sirain ang lahat ng kaugnay na data na maaaring makilala ka bilang isang indibidwal at hadlangan ang anumang pag-access ng iyong organisasyon sa personal na data na ito.
Aling Data ang Napoproseso?
Karaniwan, dalawang kategorya ng personal na data ang pinoproseso:
1. Personal na data na ibinigay mo (hal., impormasyon ng ulat, pangalan, at email); at
2. Personal na data na awtomatikong nakolekta kapag ginamit mo ang SpeakUp®.
Ang SpeakUp® ay dinisenyo sa paraang ikaw ay may kumpletong kontrol sa kung ano ang iyong iuulat at kailan. Walang presyon na magbigay ng higit pang impormasyon sa iyong organisasyon kaysa sa nilalayon. Magagawa mong mag-iwan ng ulat ng maling asal nang walang sapilitang mga form.
Bakit Napoproseso ang Personal na Data Kapag Gumagamit ng SpeakUp®?
Karaniwan, ang personal na data ay pinoproseso upang maibigay sa iyo ang lahat ng mga functionality ng SpeakUp®.
Ang Iyong Organisasyon
Para sa iyong organisasyon, ang pagproseso ng personal na data sa pamamagitan ng SpeakUp® ay maaaring kinakailangan:
– Para sa lehitimong interes ng iyong organisasyon na magkaroon ng isang ligtas na sistema upang matukoy ang maling asal na kung hindi man ay hindi matutukoy;
– Para sa pagtatatag, pagsasagawa, o depensa ng mga legal na claim ng iyong organisasyon; at/o
– Ayon sa kinakailangan bilang bahagi ng isang legal na obligasyon na naaangkop sa iyong organisasyon dahil maaaring may legal na obligasyon ang iyong organisasyon na ipatupad ang mga pamamaraan ng pag-uulat at/o whistleblowing.
People Intouch B.V.
Pinoproseso namin ang personal na data bilang data controller sa abot ng kinakailangan para sa mga layunin ng:
– Pagtatatag ng isang secure (encrypted) na koneksyon sa iyong device. Maaaring iproseso namin ang mga sumusunod na personal na data:
– IP address;
– Session ID;
– Device ID.
– Non-marketing communication (hal., pakikipag-usap tungkol sa mga isyu). Maaaring iproseso namin ang mga sumusunod na personal na data:
– Email;
– Pangalan;
– Impormasyon ng ulat.
– Upang maiwasan at matukoy ang mga banta sa seguridad o iba pang mapanlinlang o mapanirang aktibidad. Maaaring iproseso namin ang mga sumusunod na personal na data:
– IP address;
– Session ID;
– Device ID;
– Email;
– Pangalan;
– User-Agent.
Ang personal na data na ito ay hindi kailanman gagamitin para sa anumang ibang layunin at itatago lamang hangga’t kinakailangan para sa nilalayong layunin.
Seguridad ng Data
Ang SpeakUp® ay nangangailangan sa kanyang kalikasan, saklaw, konteksto, at layunin ng serbisyo ng napaka-secure, kumpidensyal, nakabalangkas, at mahigpit na minomonitor na pamamahala ng data at pagproseso ng data. Para sa kadahilanang ito, mayroon kaming maraming mga hakbang sa proteksyon ng data at mga hakbang sa seguridad ng data na ipinatupad sa aming software at hardware IT security program at sa aming mga standard operating procedures (“privacy by design”). Ang SpeakUp® ay dinisenyo upang limitahan ang tagal ng imbakan ng mga naprosesong data hangga’t maaari.
Ang SpeakUp® ay gumawa ng malawak na mga hakbang upang maiwasan ang pagkawala, maling paggamit, o pagbabago ng iyong personal na data. Lahat ng data ay naka-encrypt kapag naipapadala sa pamamagitan ng SpeakUp® web at SpeakUp® mobile app.
Cookies
Kapag gumagamit ng SpeakUp® web, ang session cookies ay ginagamit upang magbigay ng secure na komunikasyon. Ang data ng session cookie na ito ay mabubura pagkatapos ng dalawang (2) oras. Ang mga cookies na ito ay kinakailangan para gumana ang SpeakUp®. Legal, ang mga cookies na ito ay hindi kinakailangan ng pahintulot sa cookie consent. Samakatuwid, hindi kami humihingi ng iyong pahintulot upang gamitin ang mga cookies na ito ngunit ipinaalam namin sa iyo ang tungkol sa kanilang paggamit.
Ano ang Iyong Mga Karapatan?
Karaniwan, ang iyong organisasyon ang responsable para sa pagprotekta sa iyong mga karapatan sa ilalim ng mga naaangkop na batas sa proteksyon ng data. Mangyaring sumangguni sa SpeakUp® policy at/o privacy policy ng iyong organisasyon para sa karagdagang impormasyon tungkol sa iyong mga karapatan sa proteksyon ng data. Upang ipatupad ang iyong mga karapatan sa privacy kaugnay ng personal na data na kinokontrol namin, mangyaring makipag-ugnayan sa amin. Bilang karagdagan, mayroon kang karapatang magsampa ng reklamo sa isang supervisory authority anumang oras. Inirerekomenda namin sa iyo ang webpage para sa isang pangkalahatang-ideya ng mga supervisory authorities at kanilang mga detalye sa pakikipag-ugnayan.
Mga Detalye ng Pakikipag-ugnayan
People InTouch B.V.
Olympisch Stadion 6
1076 DE Amsterdam
The Netherlands
Mga Pagbabago
Nais naming panatilihin kang naipaalam sa pinakamahusay na paraan at maaaring baguhin at ayusin ang pahayag na ito ng privacy paminsan-minsan.
*Huling binago: 26 Enero 2024*