Tietosuojalausunto SpeakUp®
Organisaatiosi
Organisaatiosi on päättänyt tarjota sinulle käyttöön People Intouch B.V.:n (”me”) kehittämän SpeakUp®-viestintätyökalun.
People Intouch B.V. on perustettu Alankomaissa, Euroopan Unionin (EU:n) alueella. Tästä syystä olemme sitoutuneet noudattamaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR; General Data Protection Regulation), joka on maailman kattavimpia henkilötietoja koskevia tietosuoja-asetuksia.
Tätä Tietosuojalausuntoa sovelletaan sinuun, kun käytät SpeakUp®-työkalua kommunikointiin organisaatiosi kanssa.
Tietoja SpeakUp®-työkalusta
SpeakUp®-työkalun avulla voit tehdä raportin ja aloittaa turvallisen ja suojatun keskustelun organisaatiosi kanssa SpeakUp®-ympäristössä.
Organisaatiosi on vastuussa SpeakUp®-työkalun kautta tapahtuvasta henkilötietojesi käsittelystä ja toimii rekisterinpitäjänä. Jos sinulla on kysyttävää SpeakUp®-työkalusta ja henkilötietojesi käsittelytavoista, ota yhteyttä organisaatioosi tai tutustu heidän SpeakUp-käytäntöönsä ja/tai tietosuojalausuntoon. People Intouch toimii tietojen käsittelijänä ja otamme kyseisen tehtävän erittäin vakavasti. Tämä tarkoittaa sitä, että tarjoamme sinulle parhaan mahdollisen tavan kommunikoida organisaatiosi kanssa.
Yksityisyytesi on meille tärkeää. Haluamme, että tunnet olosi turvalliseksi, kun käytät SpeakUp®-työkalua ja haluamme ilmoittaa sinulle seuraavista seikoista:
Arkaluonteiset tiedot
SpeakUp®-järjestelmää ei ole tarkoitettu arkaluonteisten henkilötietojen, kuten rotuun, terveystietoihin, poliittisiin näkemyksiin, filosofisiin uskomuksiin (uskovainen tai ateisti, jne.), seksuaaliseen suuntautumiseen tai oikeushistoriaan, liittyvien tietojen kommunikointiin. Pyydämme ystävällisesti, että otat tämän huomioon käyttäessäsi SpeakUp®-työkalua.
Alaikäiset
Jos olet alaikäinen, organisaatiosi on pyydettävä vanhempiesi tai huoltajiesi hyväksyntä ennen kuin voit käyttää SpeakUp®-työkalua, mikäli laki näin edellyttää.
Miten se toimii
Mitä tapahtuu SpeakUp®-työkalun kautta lähetetyille raporteille?
Raportin sisältö jaetaan organisaatiosi kanssa, ja sitä käytetään ja käsitellään ainoastaan organisaatiosi SpeakUp®-käyttötarkoituksiin. Raportit jaetaan aina organisaatiollesi kirjallisessa muodossa. Ääniraportit siirtokirjoitetaan ennen niiden jakamista, ja äänitiedosto poistetaan automaattisesti. Voit ottaa käyttöön SpeakUp®-työkalun sähköpostiviestit tai push-ilmoitukset. Voit poistaa käytöstä SpeakUp®-mobiilisovelluksen push-ilmoitukset milloin tahansa laitteesi asetuksissa. Löydät organisaatiosi SpeakUp-käytännöistä ja/tai -tietosuojalausunnosta lisätietoa siitä, mitä tapahtuu, kun raportti on jätetty SpeakUp®-työkalun kautta.
Anonyymisyys
Kun jätät raportin SpeakUp®-työkalun kautta, voit päättää, haluatko kertoa identiteettisi organisaatiollesi vai pysyä nimettömänä. Jos jaat raportissasi henkilötietoja, organisaatiosi käsittelee nämä raporttisi käsittelyn yhteydessä.
Miksi henkilötietoja käsitellään SpeakUp®-työkalun käytön yhteydessä?
Henkilötietojen käsittely SpeakUp®-työkalun kautta on tarpeen seuraavista syistä:
- organisaatiosi turvallisen järjestelmän edellyttämää oikeutettua etua varten, jotta se voi havaita rikkomuksia, joita ei muutoin havaittaisi
- organisaatiosi oikeusvaateiden perustamista, harjoittamista tai puolustamista varten; ja/tai
- organisaatioosi sovellettavan lakisääteisen velvollisuuden osana.
Mitä tietoja käsitellään?
Tiettyjä antamiasi tietoja kerätään automaattisesti SpeakUp®-työkalun käytön yhteydessä ja niitä ei jaeta organisaatiosi kanssa. Näitä tietoja käsitellään, jotta sinulle voidaan tarjota kaikki SpeakUp®-työkalun toiminnallisuudet, varmennus- ja ilmoitustarkoituksiin (jos käytössä; esim. sähköpostiosoitteesi), suojatun laiteyhteyden muodostamiseen ja tietoturvauhkien ja muiden haittatoimien estämiseen ja havaitsemiseen. Näitä tietoja ei koskaan käytetä muihin tarkoituksiin ja tiedot tallennetaan ainoastaan niiden käyttötarkoituksen ajaksi, ellei kyseinen jakso pitkity haittatoimen vuoksi.
Tietoturvallisuus
People Intouch on ryhtynyt mittaviin toimenpiteisiin estääkseen henkilötietojesi katoamisen, väärinkäytön ja muuttamisen. Kaikki tiedot, jotka lähetetään SpeakUp®-verkkoalustan ja SpeakUp®-mobiilisovelluksen kautta, ovat salatussa muodossa.
Evästeet
Kun käytät SpeakUp®-verkkoalustaa, istuntoevästeitä käytetään tarjoamaan suojattua viestintää. Nämä istuntoevästetiedot poistetaan kahden (2) tunnin kuluessa. Voit poistaa tai estää evästeitä selainasetuksista.
Muutokset
People Intouch haluaa pitää sinut mahdollisimman hyvin ajan tasalla, ja saattaa aika ajoin tehdä muutoksia tähän Tietosuojalausuntoon.
Mitkä ovat oikeutesi?
Organisaatiosi on vastuussa henkilötietojesi käsittelystä ja vastaa siitä, että sovellettavien tietosuojalainsäädäntöjen määräykset toteutuvat oikeuksiesi mukaisesti. Löydät SpeakUp-käytännöistä ja/tai organisaatiosi tietosuojalausunnosta lisätietoa henkilötietojesi käsittelystä ja tietosuojaoikeuksistasi.
Viimeksi muokattu 12. heinäkuuta 2022
***