Privacy Statement SpeakUp®
سازمان شما
سازمان شما تصمیم گرفته است ابزار ارتباطی SpeakUp® ایجاد شده توسط شرکت People Intouch B.V. (“ما”، “مربوط به ما”، “متعلق به ما”) را در اختیار شما قرار دهد.
People Intouch B.V در کشور هلند، در اتحادیه اروپا (EU) مستقر است و به همین دلیل ما به GDPR اتحادیه اروپا (مقررات عمومی حفاظت داده)، که یکی از جامع‌ترین مقررات حفاظت داده شخصی در جهان است، متعهد هستیم.
هنگامی که برای برقراری ارتباط با سازمان خود از ابزار SpeakUp® استفاده می‌‌کنید، این بیانیه حریم خصوصی برای شما اعمال می‌شود.
درباره SpeakUp®
از طریق SpeakUp®، می‌توانید گزارش ارائه دهید و در محیط SpeakUp® یک مکالمه امن و ایمن را با سازمان خود شروع کنید.
مسئولیت پردازش داده‌های شخصی شما از طریق SpeakUp® بر عهده سازمان شما است و این سازمان به عنوان کنترل‌کننده داده باقی می‌ماند. اگر در خصوص SpeakUp® و اینکه داده های شما چگونه پردازش خواهد شد سؤالی دارید، لطفاً با سازمان خود تماس بگیرید یا خط مشی SpeakUp آنها و/یا سیاست حریم شخصی آنها را بررسی کنید. People Intouch یک شرکت پردازشگر داده است و این وظیفه برای ما بسیار جدی است. این بدان معناست که ما امن‌ترین روش ممکن را برای شما ارائه می‌کنیم تا با سازمانتان ارتباط برقرار کنید.
حریم خصوصی شما برای ما مهم است. ما می‌خواهیم زمانی که از SpeakUp® استفاده می‌‌کنید احساس امنیت داشته باشید و مایلیم موارد زیر را به اطلاع شما برسانیم:
داده‌های حساس
SpeakUp® برای مخابره داده‌های شخصی حساس مانند داده‌های نژادی، داده‌های بهداشتی، دیدگاه‌های سیاسی، باورهای فلسفی (مذهبی یا بی‌خدایی و غیره)، گرایش جنسی یا سابقه قانونی طراحی نشده است. ما صمیمانه از شما درخواست می‌کنیم هنگام استفاده از SpeakUp® این مسأله را در نظر بگیرید.
افراد زیر سن قانونی
اگر به سن قانونی نرسیده‌اید، سازمان شما، در صورت نیاز قانونی، باید رضایت والدین یا سرپرستانتان را برای استفاده شما از SpeakUp® کسب کند.
نحوه کارکرد این ابزار
برای گزارشی که از طریق SpeakUp® ارائه می‌شود چه اتفاقی می‌افتد؟
محتوای یک گزارش با سازمان شما به اشتراک گذاشته می‌شود و فقط برای اهدافی که سازمان شما SpeakUp® را برای آنها در نظر گرفته است استفاده و پردازش می‌شود. گزارش‌ها همیشه به صورت کتبی با سازمان شما به اشتراک گذاشته می‌شوند. گزارش‌های صوتی قبل از اینکه به اشتراک گذاشته شوند پیاده‌سازی متنی می‌شوند و فایل صوتی به صورت خودکار حذف می‌شود. می‌توانید اعلان‌های ایمیل یا پوش نوتیفیکیشن را برای SpeakUp® فعال کنید. می‌توانید پوش نوتیفیکیشن برنامه SpeakUp® برای تلفن همراه را در هر زمان از طریق تنظیمات دستگاه خود غیرفعال کنید. برای دریافت جزئیات بیشتر در مورد اینکه چه اتفاقی برای گزارشی که از طریق SpeakUp® ارائه می‌شود می‌افتد، خط‌مشی SpeakUp سازمان خود و/یا خط‌مشی حریم خصوصی آنها را بررسی کنید.
ناشناس بودن
هنگام ارسال گزارش از طریق SpeakUp®، می‌توانید تصمیم بگیرید که هویت خود را با سازمان خود به اشتراک بگذارید یا اینکه ناشناس بمانید. اگر اطلاعات شخصی را در گزارش خود به اشتراک بگذارید، سازمان شما هنگام بررسی گزارشتان، این اطلاعات را پردازش می‌کند.
چرا هنگام استفاده از SpeakUp® داده‌های شخصی پردازش می‌شوند؟
پردازش داده‌های شخصی از طریق SpeakUp® بنابر دلایل زیر ضروری است:
- برای منافع مشروع سازمان شما جهت برخورداری از یک سیستم ایمن برای تشخیص تخلفاتی که در غیر این صورت قابل شناسایی نبودند.
- برای ایجاد، اعمال یا دفاع از دعاوی قانونی سازمان شما؛ و/یا
- به این دلیل که به عنوان بخشی از یک تعهد قانونی قابل اعمال برای سازمان شما لازم است.
کدام داده‌ها پردازش می‌شوند؟
یک سری از داده‌های مشخص ارائه‌شده توسط شما هنگام استفاده از SpeakUp® بطور خودکار جمع‌آوری می‌شود و با سازمان شما به اشتراک گذاشته نمی شوند. این داده‌ها جهت ارائه تمامی قابلیت‌های SpeakUp®، برای اهدافی مانند احراز هویت، برای اعلان (در صورت فعال بودن، به عنوان مثال آدرس ایمیل شما)، برای ایجاد یک ارتباط امن با دستگاه شما و جلوگیری و شناسایی تهدیدات امنیتی یا سایر فعالیت‌های مخرب پردازش می‌شوند. این اطلاعات هرگز برای هیچ هدف دیگری استفاده نخواهد شد و فقط تا مدت زمان ضروری برای هدف مورد نظر ذخیره می‌شود، مگر اینکه این مدت به دلیل فعالیت مخرب مشخص تمدید شود.
امنیت داده
People Intouch اقدامات گسترده‌ای برای جلوگیری از گم شدن، سوء استفاده یا تغییر داده‌های شخصی شما انجام داده است. همه داده‌ها هنگام انتقال از طریق نسخه وب SpeakUp® و نسخه تلفن همراه برنامه SpeakUp® رمزگذاری می‌شوند.
کوکی‌ها
هنگام بازدید از نسخه وب SpeakUp®، از کوکی‌های جلسه برای ارائه یک ارتباط امن استفاده می‌شود. این داده‌های کوکی جلسه پس از دو (2) ساعت حذف می‌شوند. می توانید از تنظیمات مرورگر خود استفاده کنید و کوکی‌ها را حذف، غیرفعال یا مسدود کنید.
اصلاحات
People Intouch مایل است شما را از طریق بهترین راه ممکن مطلع نگه دارد و ممکن است هر از گاهی این بیانیه حریم خصوصی را اصلاح کند و تغییر دهد.
حقوق شما چه چیزهایی هستند؟
سازمان شما مسئولیت پردازش داده‌های شخصی شما و تضمین حقوق شما که حاصل قوانین مربوط به حفاظت از داده‌ها هستند، را دارد. لطفاً برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد پردازش داده‌های شخصی توسط سازمانتان و حق حفاظت از داده‌هایتان، خط‌مشی SpeakUp و/یا خط‌مشی حریم خصوصی سازمان خود را بررسی کنید.
اصلاحیه نهایی در 12 جولای 2022
***