Pribatutasun Adierazpena – SpeakUp®Privacy Statement – SpeakUp®
SpeakUp®-i buruz
Zure erakundeak People Intouch B.V.-k (“gu,” “gure,” “gurea”) garatutako SpeakUp® txostenak eta salaketak egiteko plataforma eskuragarri jartzea erabaki du. SpeakUp®-en, (anonimoa den) txosten bat utzi dezakezu eta zure erakundearekin seguru eta babestutako elkarrizketa bat hasi. Pertsonaleko datuak prozesatzen dira SpeakUp® erabiltzean. Pertsonaleko datu horiek, testuinguru honetan, zu zuzenean edo zeharka identifikatzeko erabil daitezkeen datu guztiak dira.
People Intouch B.V. Herbehereetan dago kokatuta, Europar Batasunean (EB), eta EBko GDPR (Datu Pertsonalen Babeserako Araudia) betetzera konprometituta gaude, munduko pertsonaleko datuen babesa arautzen duten araudirik osatuenetako bat baita. Oro har, datu prozesatzaile gisa jarduten dugu zure erakundeari zerbitzuak ematen dizkiogunean, izan ere, batez ere zure erakundearen izenean pertsonaleko datuak prozesatzen ditugu. Rol hau serio hartzen dugu eta zure pertsonaleko datuak arduraz kudeatzearen garrantzia ulertzen dugu.
Zure Erakundea
Zure erakundeak da, batez ere, SpeakUp®-en bidez zure pertsonaleko datuen prozesatzeaz arduratzen. Beraz, zure erakundea datu kontrolatzaile gisa kalifikatzen da. SpeakUp®-ri eta zure pertsonaleko datuak nola prozesatuko diren buruzko galderarik baduzu, mesedez, jarri harremanetan zure erakundearekin eta egiaztatu haien SpeakUp®/Salaketa politika.
SpeakUp® erabiltzean seguru sentiarazi nahi zaitugu eta segurtasun neurriak xehetasun gehiagorekin jakinarazi nahi dizkizugu.
Zer gertatzen da SpeakUp®-en utzitako txosten batekin?
Txosten baten edukia zure erakundearekin partekatzen da eta SpeakUp®-k zure erakundeak nahi duen helbururako bakarrik erabiliko da. Txostenak beti idatziz partekatzen dira zure erakundearekin. Audio txostenak transkribatzen dira partekatu aurretik, eta audio fitxategia automatikoki ezabatzen da.
Anonimotasuna
SpeakUp®-en bidez txosten bat uzten duzunean, zure identitatea zure erakundearekin partekatzeko edo anonimo mantentzeko erabakia hartu dezakezu. Zure txostenean xehetasun pertsonalak partekatzen badituzu, hauek zure erakundeak prozesatuko ditu zure txostena kudeatzean. SpeakUp®k pertsonaleko datuak prozesatzen baditu ere, SpeakUp®k ziurtatzen du zure baimenik gabe, zure erakundeak ez duela jakin txostena norengandik etorri den.
Zure erakundeak gu, datu prozesatzaile gisa, zenbait pertsonaleko datu prozesatzeko agindu digu, baina baita ere espresuki agindu digu identifikatu zaitzakeen konexio datu guztiak suntsitzeko eta zure erakundeari pertsonaleko datu horietara sarbidea blokeatzeko.
Zein Datu Prozesatzen dira?
Oro har, bi kategoriako pertsonaleko datuak prozesatzen dira:
1. Zu emandako pertsonaleko datuak (adibidez, txostenaren informazioa, izena eta posta elektronikoa); eta
2. SpeakUp® erabiltzean automatikoki bildutako pertsonaleko datuak.
SpeakUp® diseinatuta dago, zuk zehazki zer txosten utziko duzun eta noiz utziko duzun kontrola izan dezazun. Ez dago presiorik zure erakundeari nahi baino informazio gehiago emateko. Irregularitateen txostena utzi ahal izango duzu inprimaki derrigorrezkoak gabe.
Zergatik Prozesatzen dira Pertsonaleko Datuak SpeakUp® Erabiltzean?
Oro har, pertsonaleko datuak SpeakUp®-en funtzionalitate guztiak eskaintzeko prozesatzen dira.
Zure Erakundea
Zure erakundearentzat, SpeakUp®-en bidez pertsonaleko datuen prozesatzea beharrezkoa izan daiteke:
– Zure erakundearen interes legitimoarengatik, irregulartasunak detektatzeko sistema segurua izatea, bestela detektatu ezin direnak;
– Zure erakundearen bidez lege-eskubideak ezartzea, erabiltzea edo defendatzea; eta/edo
– Zure erakundeari aplikatzen zaion lege-betebehar baten parte gisa, zure erakundeak salaketa eta/edo salaketa prozedurak ezartzeko lege-betebehar bat izan dezakeelako.
People Intouch B.V.
Pertsonaleko datuak datu kontrolatzaile gisa prozesatzen ditugu, beharrezkoa den neurrian:
– Zure gailuarekin konexio segurua (kriptografiatua) ezartzeko. Hona hemen prozesatu ditzakegun pertsonaleko datuak:
– IP helbidea;
– Saio ID;
– Gailu ID.
– Marketin ez den komunikazioa (adibidez, arazoei buruz komunikatzea). Hona hemen prozesatu ditzakegun pertsonaleko datuak:
– Posta elektronikoa;
– Izena;
– Txostenaren informazioa.
– Segurtasun mehatxuak edo beste iruzur edo gaizkile jarduera batzuk prebenitzeko eta detektatzeko. Hona hemen prozesatu ditzakegun pertsonaleko datuak:
– IP helbidea;
– Saio ID;
– Gailu ID;
– Posta elektronikoa;
– Izena;
– Erabiltzaile-Agent.
Pertsonaleko datu hauek inoiz ez dira beste helburu baterako erabiliko eta helburu zehatzarako behar den denbora baino gehiago ez dira gordeko.
Datuen Segurtasuna
SpeakUp®k bere izaeragatik, esparrugatik, testuingurutik eta zerbitzuaren helburutik oso seguru, konfidentzial, egituratuta eta arretaz kontrolatutako datu kudeaketa eta datu prozesaketa eskatzen du. Horregatik, datu babesa eta datu segurtasuna bermatzeko neurri asko ditugu eta gure software eta hardware IT segurtasun programan eta gure funtzionamendu estandarreko prozeduretan integratutako prozedurak ditugu (“pribatutasuna diseinuan”). SpeakUp®k prozesatutako datuen gordetze iraupena ahalik eta gehien murrizteko diseinatuta dago.
SpeakUp®k zure pertsonaleko datuen galera, erabilera okerra edo aldaketa prebenitzeko neurri zabala hartu du. Datu guztiak kriptografiatuta transmititzen dira SpeakUp® web bidez eta SpeakUp® mugikorretarako aplikazioaren bidez.
Cookieak
SpeakUp® weba erabiltzean, saio cookieak erabiltzen dira komunikazio segurua eskaintzeko. Saio cookieen datuak bi (2) ordu igaro ondoren ezabatuko dira. Cookie hauek SpeakUp® funtzionatzeko beharrezkoak dira. Legez, cookie hauek cookieen baimenaren eskakizunetik salbuetsita daude. Beraz, ez dugu zure baimena eskatzen cookie hauek erabiltzeko, baina haien erabilerari buruz informatzen zaitugu.
Zein dira Zure Eskubideak?
Oro har, zure erakundea da aplikagarriak diren datu babesa arautzen duten legeen arabera zure eskubideak babesteko arduraduna. Mesedez, zure erakundearen SpeakUp® politika eta/edo pribatutasun politika kontsultatu informazio gehiago lortzeko zure datu babesa eskubideen inguruan. Gure kontrolpeko pertsonaleko datuei buruzko pribatutasun eskubideak erabiltzeko, mesedez, jarri harremanetan gurekin. Gainera, edozein unetan kexa bat aurkezteko eskubidea duzu gainbegiratze-agintaritza batean. Gainbegiratze-agintarien eta haien kontaktu-datuen laburpen bat lortzeko, jo ezazu webgune honetara.
Kontakturako Datuak
People InTouch B.V.
Olimpiko Estadioa 6
1076 DE Amsterdam
Herbehereak
Aldaketak
Modu onenean informatu nahi zaitugu eta pribatutasun adierazpen hau aldatu eta aldatzeko eskubidea dugu noizbait.
*Azken aldaketa: 2024ko urtarrilaren 26a*