Privaatsusavaldus SpeakUp®

Teie organisatsioon

Teie organisatsioon on otsustanud anda teie kasutusse ettevõtte People Intouch B.V. (meie) poolt välja töötatud suhtlustööriista SpeakUp®.

People Intouch B.V. asub Hollandis, Euroopa Liidus (ELis), ja seetõttu juhindume me ELi isikuandmete kaitse üldmäärusest (GDPR – General Data Protection Regulation), mis on üks põhjalikumaid isikuandmete kaitse määrusi maailmas.

See privaatsusavaldus kehtib teile, kui kasutate SpeakUp®-i oma organisatsiooniga suhtlemiseks.

Teave SpeakUp®-i kohta

SpeakUp®-i kaudu saate SpeakUp®-i keskonnas esitada teateid ja alustada turvalist suhtlust oma organisatsiooniga.

Teie organisatsioon vastutab teie isikuandmete töötlemise eest SpeakUp®-i vahendusel ja jääb vastutavaks töötlejaks. Kui teil on küsimusi SpeakUp®-i ja enda isikuandmete töötlemise kohta, võtke ühendust oma organisatsiooniga või tutvuge nende SpeakUpi eeskirjade ja/või privaatsuspoliitikaga. People Intouch on andmetöötleja ja me võtame seda rolli tõsiselt. See tähendab, et pakume teile parimat võimalikku turvalist viisi oma organisatsiooniga suhtlemiseks.

Teie privaatsus on meile oluline. Soovime, et tunneksite end SpeakUp®-i kasutades turvaliselt ja teavitame teid järgmisest.

Eriliiki isikuandmed

SpeakUp® ei ole mõeldud eriliiki isikuandmete, nagu rassi, tervise, poliitiliste vaadete, filosoofiliste tõekspidamiste (religioossed või ateistlikud jne), seksuaalse sättumuse või õigusajaloo edastamiseks. Palume teil seda SpeakUp®-i kasutamisel arvestada.

Alaealised

Kui olete alaealine, peab teie organisatsioon SpeakUp®-i kasutamiseks saama teie vanemate või eestkostjate nõusoleku, kui seadus seda nõuab.

Kuidas see toimib

Mis saab SpeakUp®-i kaudu esitatud teatest?

Teate sisu jagatakse teie organisatsiooniga ning seda kasutatakse ja töödeldakse ainult eesmärkidel, milleks teie organisatsioon SpeakUp®-i kasutab. Teateid jagatakse teie organisatsiooniga alati kirjalikul kujul. Audioteated transkribeeritakse enne jagamist ja helifail kustutatakse automaatselt. Saate SpeakUp®-is lubada meiliteated või tõuketeated. Saate SpeakUp®-i mobiilirakenduse tõuketeated igal ajal oma seadme seadetes keelata. Lisateavet selle kohta, mis saab SpeakUp®-i kaudu esitatud teatest, vaadake oma organisatsiooni SpeakUpi eeskirjadest ja/või privaatsuspoliitikast.

Anonüümsus

Kui esitate SpeakUp®-i kaudu teate, siis saate valida, kas jagate enda identiteeti oma organisatsiooniga või jääte anonüümseks. Kui jagate oma teates isikuandmeid, töötleb teie organisatsioon neid teie teate käsitlemisel.

Miks SpeakUp®-i kasutamisel isikuandmeid töödeldakse?

Isikuandmete töötlemine SpeakUp®-i kaudu on vajalik:

• teie organisatsiooni õigustatud huvides omada turvalist süsteemi väärkäitumise tuvastamiseks, mida muidu ei avastataks;
• teie organisatsiooni poolt juriidiliste nõuete esitamiseks, teostamiseks või kaitsmiseks; ja/või
• teie organisatsiooni suhtes kohaldatava juriidilise kohustuse osana.

Milliseid andmeid töödeldakse?

Teatud teie esitatud andmed kogutakse SpeakUp®-i kasutamisel automaatselt ja neid teie organisatsiooniga ei jagata. Neid andmeid töödeldakse selleks, et pakkuda teile kõiki SpeakUp®-i funktsioone, autentimise eesmärgil, teavitamise eesmärgil (kui see on lubatud; nt teie e-posti aadress), teie seadmega turvalise ühenduse loomiseks ning turvaohtude või muu pahatahtliku tegevuse ärahoidmiseks ja tuvastamiseks. Seda teavet ei kasutata kunagi muuks otstarbeks ja säilitatakse ainult seni, kuni see on ettenähtud otstarbeks vajalik, välja arvatud juhul, kui seda perioodi tuvastatud pahatahtliku tegevuse tõttu pikendatakse.

Andmete turvalisus

People Intouch on võtnud ulatuslikke meetmeid, et vältida teie isikuandmete kaotsiminekut, väärkasutamist või muutmist. Kõik andmed krüpteeritakse, kui neid edastatakse SpeakUp®-i veebi ja SpeakUp®-i mobiilirakenduse kaudu. 

Küpsised

SpeakUp®-i veebi külastamisel kasutatakse turvalise suhtluse tagamiseks seansiküpsiseid. Need seansiküpsiste andmed kustutatakse kahe (2) tunni pärast. Saate kasutada oma brauseri seadeid küpsiste kustutamiseks, keelamiseks või blokeerimiseks.

Modifikatsioonid

People Intouch soovib teid parimal võimalikul viisil kursis hoida ning võib seda privaatsusavaldust aeg-ajalt täiendada ja muuta.

Millised on teie õigused?

Teie organisatsioon vastutab teie isikuandmete töötlemise ja kehtivatest andmekaitseseadustest tulenevate õiguste tagamise eest. Vaadake oma organisatsiooni SpeakUpi eeskirju ja/või privaatsuspoliitikat, et saada lisateavet teie organisatsioonis isikuandmete töötlemise ja andmekaitseõiguste kohta.

Viimati muudetud 12. juulil 2022

***