Declaración de privacidad de SpeakUp®
Su organización
Su organización ha decido poner a su disposición la herramienta de comunicación de SpeakUp®, desarrollada por People Intouch B.V. («nosotros», «nos», «nuestro/a/os/as»).
La sede de People Intouch B.V. está sita en los Países Bajos, en la Unión Europea (UE) y, por ello, nos comprometemos a respetar el RGPD de la UE (Reglamento general de protección de datos), que es uno de los reglamentos en materia de protección de datos más completos del mundo.
La presente declaración de privacidad se aplicará cuando utilice SpeakUp® para comunicarse con su organización.
Acerca de SpeakUp®
Mediante SpeakUp®, puede presentar una denuncia y comenzar una conversación segura con su organización dentro del entorno de SpeakUp®.
Su organización se responsabiliza del tratamiento de sus datos personales mediante SpeakUp® y seguirá siendo la responsable del tratamiento de los datos. Si tiene alguna pregunta relacionada con SpeakUp® y la forma en la que se tratarán sus datos personales, le rogamos que se ponga en contacto con su organización o consulte su política de privacidad o de SpeakUp. People Intouch es el encargado del tratamiento de datos y nos tomamos esta función muy en serio. Esto significa que le facilitaremos la forma más segura posible de comunicarse con su organización.
Su privacidad es importante para nosotros. Queremos que se sienta seguro cuando utilice SpeakUp® y nos gustaría informarle de lo siguiente:
Datos sensibles
SpeakUp® no está dirigido a comunicar datos personales sensibles, como la raza, datos sanitarios, opiniones políticas, creencias filosóficas (religión, ateísmo, etc.), orientación sexual o antecedentes penales. Le rogamos que tenga esto en cuenta cuando utilice SpeakUp®.
Menores de edad
Si es menor de edad, su organización tendrá que obtener el consentimiento de sus padres o tutores para que pueda usar SpeakUp®, si así lo exigiera la ley.
Cómo funciona
¿Qué ocurre con una denuncia que se presenta mediante SpeakUp®?
El contenido de la denuncia se comparte con su organización y solo se utilizará y tratará a los efectos para los que se utiliza SpeakUp® en su organización. Las denuncias siempre se comparten con su organización por escrito. Las denuncias en formato de audio se transcriben antes de compartirse y el archivo de audio se elimina automáticamente. Puede habilitar notificaciones automáticas o por correo electrónico para SpeakUp®. Puede deshabilitar las notificaciones automáticas de la aplicación móvil de SpeakUp® en cualquier momento desde los ajustes de su dispositivo. Consulte la política de privacidad o la política de SpeakUp de su organización para más información sobre lo que ocurre con una denuncia que se presenta mediante SpeakUp®.
Anonimato
Cuando presente una denuncia mediante SpeakUp®, puede decidir si desea compartir su identidad con la organización o si desea que la denuncia sea anónima. Si comparte datos personales en su denuncia, estos se tratarán por su organización cuando gestione la denuncia.
¿Por qué se tratan datos personales cuando se utiliza SpeakUp®?
El tratamiento de datos personales mediante SpeakUp® es necesario:
- para el interés legítimo de su organización de tener un sistema seguro para detectar conductas indebidas que, de lo contrario, no se detectarían;
- para emprender, ejercer o defender acciones judiciales por parte de su organización, y
- en la medida que se requiera como parte de una obligación jurídica aplicable a su organización.
¿Qué datos se tratan?
Ciertos datos facilitados por usted se recopilan automáticamente cuando utilice SpeakUp® y no se compartirán con su organización. Estos datos se tratan para prestarle todas las funcionalidades de SpeakUp®, a efectos de autentificación (si se habilita; p. ej., su dirección de correo electrónico), para establecer una conexión segura con su dispositivo y para prevenir y detectar amenazas de seguridad u otras actividades maliciosas. Esta información nunca se utilizará a otros efectos y solo se guardará en la medida de lo necesario para la finalidad prevista, a no ser que este periodo de tiempo se alargue debido a un acto perpetrado de activad maliciosa.
Seguridad de los datos
People Intouch ha adoptado medidas exhaustivas para prevenir la pérdida, el uso indebido o la modificación de sus datos personales. Todos los datos se cifran cuando se transfieren mediante la web de SpeakUp® y la aplicación móvil de SpeakUp®.
Cookies
Cuando visite la web de SpeakUp®, se utilizan cookies de sesión para facilitar una comunicación segura. Esta cookie de sesión se eliminará tras dos (2) horas. Puede utilizas los ajustes de su navegador para eliminar, deshabilitar o bloquear cookies.
Modificaciones
A People Intouch le gustaría mantenerle informado de la mejor forma posible, y puede modificar y cambiar su declaración de privacidad cada cierto tiempo.
¿Cuáles son sus derechos?
Su organización se responsabiliza del tratamiento de sus datos personales y de garantizar sus derechos que se desprenden de la legislación aplicable en materia de protección de datos. Le rogamos que consulte la política de SpeakUp o la política de privacidad de su organización para más información sobre el tratamiento de datos personales de su organización y sus derechos relacionados con la protección de datos.
Última actualización realizada el 12 de julio de 2022
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