Datenschutzerklärung SpeakUp®
Ihr Unternehmen
Ihr Unternehmen hat sich dafür entschieden, Ihnen das von People Intouch B.V. («wir», «uns», «unser») entwickelte Kommunikationstool SpeakUp® zur Verfügung zu stellen.
People Intouch B.V. hat seinen Sitz in den Niederlanden in der Europäischen Union (EU), und wir verpflichten uns daher zur Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die eine der umfassendsten Datenschutzbestimmungen weltweit ist.
Diese Datenschutzerklärung findet auf Sie Anwendung, wenn Sie SpeakUp® zur Kommunikation mit Ihrem Unternehmen nutzen.
Über SpeakUp®
Über SpeakUp® können Sie einen Bericht abgeben und ein sicheres Gespräch mit Ihrem Unternehmen innerhalb der SpeakUp®-Umgebung beginnen.
Ihr Unternehmen ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogene Daten über SpeakUp® verantwortlich und bleibt der Datenverantwortliche. Wenn Sie Fragen zu SpeakUp® und zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an Ihr Unternehmen oder lesen Sie dessen SpeakUp-Richtlinie und/oder Datenschutzrichtlinie. People Intouch ist der Auftragsverarbeiter, und wir nehmen diese Rolle sehr ernst. Das bedeutet, dass wir Ihnen die höchstmögliche Sicherheit bei der Kommunikation mit Ihrem Unternehmen bieten.
Der Schutz Ihrer Daten ist für uns wichtig. Wir möchten, dass Sie sich bei der Nutzung von SpeakUp® sicher fühlen und wollen Sie daher auf Folgendes hinweisen:
Vertrauliche Daten
SpeakUp® ist nicht dazu gedacht, vertrauliche personenbezogene Daten wie ethnische Zugehörigkeit, Gesundheitsdaten, politische Ansichten, weltanschauliche Überzeugungen (religiös oder atheistisch usw.), sexuelle Orientierung oder Vorstrafen zu übermitteln. Wir bitten Sie, dies bei der Nutzung von SpeakUp® zu beachten.
Minderjährige
Wenn Sie minderjährig sind, muss Ihr Unternehmen die Zustimmung Ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten einholen, damit Sie SpeakUp® nutzen können, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Wie es funktioniert
Was geschieht mit einem Bericht, der über SpeakUp® abgegeben wurde?
Der Inhalt eines Berichts wird mit Ihrem Unternehmen geteilt und nur für die Zwecke verwendet und verarbeitet, für die SpeakUp® von Ihrem Unternehmen vorgesehen ist. Die Berichte werden Ihrem Unternehmen stets in schriftlicher Form übermittelt. Audioberichte werden vor der Weitergabe transkribiert, und die Audiodatei wird automatisch gelöscht. Sie können E-Mail-Benachrichtigungen oder Push-Benachrichtigungen für SpeakUp® aktivieren. Sie können Push-Benachrichtigungen für die SpeakUp® Mobile App jederzeit über Ihre Geräteeinstellungen deaktivieren. In den SpeakUp-Richtlinien und/oder den Datenschutzrichtlinien Ihres Unternehmens finden Sie weitere Informationen darüber, was mit einem über SpeakUp® abgegebenen Bericht geschieht.
Anonymität
Wenn Sie einen Bericht über SpeakUp® abgeben, können Sie entscheiden, ob Sie Ihre Identität mit Ihrem Unternehmen teilen oder anonym bleiben möchten. Wenn Sie in Ihrem Bericht personenbezogene Daten weitergeben, werden diese von Ihrem Unternehmen bei der Bearbeitung Ihres Berichts verarbeitet.
Warum werden bei der Nutzung von SpeakUp® personenbezogene Daten verarbeitet?
Die Verarbeitung personenbezogener Daten über SpeakUp® ist notwendig, wenn:
- es zur Wahrung des berechtigten Interesses Ihres Unternehmens erforderlich ist, über ein sicheres System zur Aufdeckung von Fehlverhalten zu verfügen, das andernfalls nicht entdeckt werden würde;
- es für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen durch Ihr Unternehmen erforderlich ist; und/oder
- dies im Rahmen einer für Ihr Unternehmen geltenden gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.
Welche Daten werden verarbeitet?
Bestimmte von Ihnen bereitgestellte Daten werden bei der Nutzung von SpeakUp® automatisch erfasst und nicht an Ihr Unternehmen weitergegeben. Diese Daten werden verarbeitet, um Ihnen alle Funktionen von SpeakUp® zur Verfügung zu stellen, für Authentifizierungszwecke, für Benachrichtigungszwecke (falls aktiviert; z. B. Ihre E-Mail-Adresse), um eine sichere Verbindung mit Ihrem Gerät herzustellen und um Sicherheitsrisiken oder kriminelle Handlungen zu verhindern und zu erkennen. Diese Informationen werden niemals für andere Zwecke verwendet und nur so lange gespeichert, wie es für den vorgesehenen Zweck erforderlich ist, es sei denn, dieser Zeitraum wird aufgrund einer nachgewiesenen kriminellen Handlung verlängert.
Datensicherheit
People Intouch ergreift umfangreiche Massnahmen, um den Verlust, den Missbrauch oder die unbefugte Veränderung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern. Alle Daten werden bei der Übertragung über SpeakUp® Web und die SpeakUp® Mobile App verschlüsselt.
Cookies
Beim Besuch von SpeakUp® Web werden Sitzungscookies verwendet, um eine sichere Kommunikation zu gewährleisten. Diese Daten der Sitzungscookies werden nach
zwei (2) Stunden gelöscht. Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen löschen, deaktivieren oder blockieren.
Änderungen
People Intouch möchte Sie so gut wie möglich informieren und behält sich daher vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ergänzen und zu ändern.
Welche Rechte haben Sie?
Ihr Unternehmen ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Wahrung Ihrer Rechte, die sich aus den geltenden Datenschutzgesetzen ergeben. Weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Ihr Unternehmen und Ihre Datenschutzrechte finden Sie in der SpeakUp-Richtlinie und/oder der Datenschutzrichtlinie Ihres Unternehmens.
Letzte Änderung 12. Juli 2022
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