Fortrolighedserklæring SpeakUp®

Din organisation

Din organisation har valgt at gøre SpeakUp®-kommunikationsværktøjet udviklet af People Intouch B.V. (‘vi’, ‘os’, ‘vores’) tilgængelig for dig.

People Intouch B.V. er baseret i Holland i den Europæiske Union (EU), og vi er derfor forpligtet i henhold til EU’s generelle forordning om databeskyttelse (GDPR), som er en af verdens mest omfattende databeskyttelsesforordninger.

Denne fortrolighedserklæring gælder for dig, når du bruger SpeakUp® til at kommunikere med din organisation.

Om SpeakUp®

Via SpeakUp® kan du afgive en rapport og starte en sikker samtale med din organisation inden for SpeakUp®-miljøet.

Din organisation er ansvarlig for at behandle dine personoplysninger via SpeakUp® og forbliver den dataansvarlige. Hvis du har nogen spørgsmål om SpeakUp® og behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte din organisation eller læse deres SpeakUp-politik og/eller privatlivspolitik. People Intouch er databehandleren, og vi tager den rolle alvorlig. Det betyder, at vi sikrer den bedst mulige og mest sikre måde, hvorpå du kan kommunikere med din organisation.

Dit privatliv er vigtig for os. Vi ønsker, at du føler dig sikker, når du bruger SpeakUp®, og vil gerne informere dig om følgende:

Følsomme data

SpeakUp® er ikke beregnet til at kommunikere følsomme personlige data vedrørende race, sundhed, politiske synspunkter, filosofiske overbevisninger (religiøse eller ateister osv.), seksuel orientering eller retshistorie. Vi beder dig tage højde for dette ved brug af SpeakUp®.

Mindreårige

Hvis du er mindreårig, skal din organisation indhente samtykke fra dine forældre eller værger, for at du kan bruge SpeakUp®, hvis det kræves af loven.

Sådan fungerer det

Hvad sker der med en rapport afgivet via SpeakUp®?

Indholdet af en rapport deles med din organisation og vil kun blive brugt og behandlet til de formål, som SpeakUp® er beregnet til af din organisation. Rapporter deles altid med din organisation i skriftlig form. Lydrapporter transskriberes, før de deles, og lydfilen slettes automatisk. Du kan aktivere e-mailmeddelelser eller pushmeddelelser for SpeakUp®. Du kan til enhver tid deaktivere pushmeddelelser for SpeakUp®-mobilappen via dine enhedsindstillinger. Læs din organisations SpeakUp-politik og/eller privatlivspolitik for at få flere oplysninger om, hvad der sker med en rapport, der afgives via SpeakUp®.

Anonymitet

Når du afgiver en rapport via SpeakUp®, kan du beslutte at dele din identitet med din organisation eller forblive anonym. Hvis du deler personlige oplysninger i din rapport, vil disse blive behandlet af din organisation, når de behandler din rapport.

Hvorfor behandles personoplysninger ved brug af SpeakUp®?

Behandlingen af personoplysninger via SpeakUp® er nødvendig:

• med henblik på din organisations legitime interesse i at have et sikkert system til at opdage upassende adfærd, som ellers ikke ville blive opdaget
• til etablering, udøvelse eller forsvar af juridiske krav fra din organisation, og/eller
• som krævet som en del af en juridisk forpligtelse gældende for din organisation.

Hvilke data behandles?

Visse data leveret af dig indsamles automatisk, når du bruger SpeakUp® og vil ikke blive delt med din organisation. Disse data behandles for at give dig alle funktioner i SpeakUp®, i forbindelse med godkendelse, til meddelelsesformål (hvis aktiveret, som f.eks. din e-mailadresse), for at etablere en sikker forbindelse til din enhed og for at forhindre og opdage sikkerhedstrusler og anden skadelig aktivitet. Disse oplysninger vil aldrig blive brugt til andre formål og vil kun blive gemt så længe, at det er nødvendigt til det tilsigtede formål, medmindre denne periode forlænges på grund af en fastslået skadelig handling.

Datasikkerhed

People Intouch har truffet omfattende foranstaltninger for at forhindre tab, misbrug og modificering af dine personoplysninger. Alle data er krypteret, når de overføres via SpeakUp®-web og SpeakUp®-mobilappen. 

Cookies

Når du besøger SpeakUp®-web, bruges der sessionscookies til at levere sikker kommunikation. Disse sessionscookiedata vil blive slettet efter to (2) timer. Du kan bruge dine browserindstillinger til at slette, deaktivere eller blokere cookies.

Modifikationer

People Intouch vil gerne holde dig informeret på den bedst mulige måde og kan korrigere og ændre denne fortrolighedserklæring fra tid til anden.

Hvad er dine rettigheder?

Din organisation er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger og for at sikre dine rettigheder, der følger af gældende databeskyttelseslovgivning. Læs din organisations SpeakUp-politik og/eller privatlivspolitik for at få flere oplysninger om din organisations behandling af personoplysninger og dine databeskyttelsesrettigheder.

Senest ændret 12. juli 2022

***