Prohlášení o ochraně osobních údajů v rámci platformy SpeakUp®

Vaše organizace

Vaše organizace se rozhodla zpřístupnit vám komunikační nástroj SpeakUp® vyvinutý společností People Intouch B.V. (dále jen „my“, „nás“, „naše“).

Společnost People Intouch B.V. sídlí v Nizozemsku, v Evropské unii (EU), a proto se zavázala dodržovat nařízení EU GDPR (General Data Protection Regulation), které je jedním z nejkomplexnějších předpisů o ochraně osobních údajů na světě.

Toto prohlášení o ochraně osobních údajů se na vás vztahuje v souvislosti s používáním systému SpeakUp® ke komunikaci s vaší organizací.

O platformě SpeakUp®

Díky platformě SpeakUp® mají pracovníci k dispozici možnost podávat hlášení a zahájit bezpečnou konverzaci se svou organizací v prostředí SpeakUp®.

Za zpracování vašich osobních údajů prostřednictvím aplikace SpeakUp® je odpovědná vaše organizace, která zůstává správcem vašich osobních údajů. Máte-li jakékoli dotazy týkající se platformy SpeakUp® a způsobu zpracování vašich osobních údajů, obraťte se na svou organizaci nebo se podívejte na její zásady používání platformy SpeakUp a/nebo zásady ochrany osobních údajů. Společnost People Intouch je zpracovatelem vašich osobních údajů a tuto roli bereme vážně. To znamená, že vám poskytujeme nejlepší možný bezpečný způsob komunikace s vaší organizací.

Vaše soukromí je pro nás důležité. Naším cílem je, abyste se při používání platformy SpeakUp® cítili bezpečně, a proto bychom vás rádi informovali o následujících skutečnostech:

Citlivé osobní údaje

Platforma SpeakUp® není určena ke sdělování citlivých osobních údajů, jako je např. rasa, zdravotní údaje, politické názory, filozofické přesvědčení (náboženské nebo ateistické apod.), sexuální orientace nebo vaše právní historie. Prosíme vás, abyste to při používání platformy SpeakUp® brali v úvahu.

Nezletilé osoby

Jste-li nezletilou osobou, vaše organizace je povinna získat souhlas vašich rodičů nebo opatrovníků, abyste mohli používat platformu SpeakUp®, pokud to vyžaduje zákon.

Jak to funguje

Co se stane s hlášením zanechaným prostřednictvím platformy SpeakUp®?

Obsah hlášení je sdílen s vaší organizací a bude použit a zpracován pouze pro účely, pro které je systém SpeakUp® vaší organizací určen. Hlášení jsou vaší organizaci vždy předávána v písemné podobě. Zvukové záznamy jsou před sdílením přepsány a zvukový soubor je automaticky odstraněn. Pro systém SpeakUp® lze povolit e-mailová oznámení nebo nabízená oznámení. Nabízená oznámení pro mobilní aplikaci SpeakUp® můžete kdykoli zakázat prostřednictvím nastavení svého zařízení. Další podrobnosti o tom, co se stane s hlášením zanechaným prostřednictvím platformy SpeakUp®, najdete v zásadách platformy SpeakUp a/nebo zásadách ochrany osobních údajů vaší organizace.

Anonymita

Při zanechání hlášení prostřednictvím systému SpeakUp® se můžete rozhodnout, zda chcete svou identitu sdílet s organizací, nebo zůstat v anonymitě. Pokud v hlášení sdělíte své osobní údaje, bude je vaše Organizace při zpracování hlášení zpracovávat.

Proč jsou osobní údaje při používání platformy SpeakUp® zpracovávány?

Zpracování osobních údajů prostřednictvím platformy SpeakUp® je nezbytné:

• pro oprávněný zájem vaší organizace mít bezpečný systém odhalování nežádoucího jednání, které by jinak nebylo detekováno
• pro účely určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků vaší organizace a/nebo
• je-li to vyžadováno v rámci zákonné povinnosti, která se na vaši organizaci vztahuje.

Které osobní údaje jsou zpracovávány?

Určité údaje, které jste poskytli, jsou při používání systému SpeakUp® shromažďovány automaticky a nebudou sdíleny s vaší organizací. Tyto údaje jsou zpracovávány za účelem poskytování všech funkcí systému SpeakUp®, pro účely ověřování, pro účely oznamování (pokud je povoleno; např. vaše e-mailová adresa), pro vytvoření bezpečného spojení s vaším zařízením a pro prevenci a odhalování bezpečnostních hrozeb nebo jiných škodlivých aktivit. Tyto informace nebudou nikdy použity k žádnému jinému účelu a budou uchovávány pouze po dobu nezbytnou k zamýšlenému účelu, pokud tato doba nebude prodloužena v důsledku zjištěné škodlivé činnosti.

Zabezpečení osobních údajů

Společnost People Intouch přijala rozsáhlá opatření s cílem zabránit ztrátě, zneužití nebo změně vašich osobních údajů. Veškeré údaje jsou při přenosu přes web systému SpeakUp® a mobilní aplikace SpeakUp® šifrovány. 

Soubory cookie

Při návštěvě webu SpeakUp® se k zajištění bezpečné komunikace používají soubory cookie dané relace. Tyto údaje ze souborů cookie relace se po dvou (2) hodinách odstraní. Pomocí nastavení prohlížeče můžete soubory cookie odstranit, zakázat nebo zablokovat.

Úpravy

Snahou společnosti People Intouch je vás co nejlépe informovat, a proto můžeme toto Prohlášení o ochraně osobních údajů čas od času doplňovat a měnit.

Jaká jsou vaše práva?

Vaše organizace je zodpovědná za zpracování vašich osobních údajů a zajištění vašich práv, která vyplývají z platných zákonů o ochraně osobních údajů. Další informace o zpracování osobních údajů vaší organizací a o vašich právech na ochranu osobních údajů naleznete v zásadách systému SpeakUp a/nebo v zásadách ochrany osobních údajů vaší organizace.

Naposledy upraveno 12. července 2022

***