Declaració de privacitat de SpeakUp®
La vostra organització
La vostra organització ha triat l’eina de comunicació SpeakUp® desenvolupada per People Intouch B.V. («nosaltres») perquè estigui a la vostra disposició.
People Intouch B.V. té la seu als Països Baixos, a la Unió Europea (UE) i, per tant, ens comprometem a respectar l’RGPD-UE (Reglament general de protecció de dades), que és un dels reglaments sobre protecció de dades personals més complets del món.
Aquesta declaració de privacitat és aplicable al vostre cas quan utilitzeu SpeakUp® per comunicar-vos amb la vostra organització.
Quant a SpeakUp®
Mitjançant SpeakUp®, podeu enviar un informe i iniciar una conversa protegida i segura amb la vostra organització dins de l’entorn de SpeakUp®.
La vostra organització és responsable del tractament de les vostres dades personals mitjançant SpeakUp® i es manté com a responsable de fitxer. Si teniu cap pregunta sobre SpeakUp® o sobre com es tractaran les vostres dades personals, poseu-vos en contacte amb la vostra organització o consulteu la seva política de SpeakUp o política de privacitat. People Intouch és el responsable de fitxer i ens ho prenem molt seriosament. Això vol dir que us proporcionem la manera més segura possible per comunicar-vos amb la vostra organització.
La privacitat és important per a nosaltres. Volem que us sentiu segurs amb l’ús d’SpeakUp® i us volem informar dels punts següents:
Dades sensibles
La finalitat de SpeakUp® no és comunicar dades personals sensibles, com ara raça, dades de salut, idees polítiques, creences filosòfiques (religioses o atees, etc.), orientació sexual o antecedents penals. Si us plau, tingueu això present quan utilitzeu SpeakUp®.
Menors
Si ets un menor, la vostra organització ha d’obtenir el consentiment dels pares o tutors perquè utilitzis SpeakUp®, en cas que sigui un requeriment legal.
Com funciona
Què passa quan s’envia un informe amb SpeakUp®?
El contingut de l’informe es comparteix amb la vostra organització i només s’utilitzarà i es processarà per a les finalitats d’ús de SpeakUp® especificades per la vostra organització. Els informes sempre es comparteixen per escrit amb la vostra organització. Els informes per àudio sempre es transcriuen abans de compartir-se, i el fitxer d’àudio se suprimeix automàticament. Podeu activar notificacions per correu electrònic o notificacions automàtiques d’SpeakUp®. Podeu desactivar notificacions automàtiques de l’aplicació mòbil d’SpeakUp® en qualsevol moment a través de la configuració del vostre dispositiu. Consulteu la política de SpeakUp o la política de privacitat de la vostra organització per obtenir més informació sobre què passa quan s’envia un informe amb SpeakUp®.
Anonimat
Quan envieu un informe amb SpeakUp®, podeu decidir si voleu compartir la vostra identitat amb la vostra organització o preferiu romandre en l’anonimat. Si compartiu dades personals al vostre informe, la vostra organització les tractarà en el moment de gestionar aquest informe.
Per què es tracten les dades personals quan s’utilitza SpeakUp®?
El tractament de les dades personals amb SpeakUp® és necessari:
- d’acord amb l’interès legítim de la vostra organització per disposar d’un sistema segur que detecti conducta dolosa o negligent que, altrament, no es detectaria
- per a l’establiment, exercici o defensa de les reclamacions legals de la vostra organització; o
- de la manera que ho exigeix com a part de l’obligació legal aplicable a la vostra organització.
Quines dades es tracten?
Determinades dades que ens proporcioneu es recullen automàticament quan utilitzeu SpeakUp® i no es compartiran amb la vostra organització. Aquestes dades es tracten per proporcionar-vos totes les funcionalitats de SpeakUp®, per a les finalitats d’autenticació i notificació (si està habilitat; p. ex., la vostra adreça electrònica), per establir una connexió segura amb el vostre dispositiu i per evitar i detectar amenaces de seguretat o altres activitats malicioses. Aquesta informació no s’utilitzarà mai per a cap altra finalitat i només es desaran el temps que sigui necessari per a la finalitat indicada, tret que aquest període s’allargui a causa d’un fet d’activitat maliciosa demostrat.
Seguretat de les dades
People Intouch ha pres mesures exhaustives per evitar la pèrdua, l’ús incorrecte o l’alteració de les vostres dades personals. Les dades s’encripten quan es transmeten a través del lloc web de SpeakUp® i l’aplicació mòbil de SpeakUp®.
Galetes
Quan visiteu el lloc web de SpeakUp®, les galetes de la sessió s’utilitzen per proporcionar una comunicació segura. Les dades de les galetes d’aquesta sessió se suprimiran transcorregudes dues (2) hores. Podeu utilitzar la configuració del vostre navegador per suprimir, inhabilitar o bloquejar les galetes.
Modificacions
People Intouch vol mantenir-vos al corrent de la millor manera possible, i potser modifiquem aquesta declaració de privacitat de tant en tant.
Quins són els vostres drets?
La vostra organització és responsable del tractament de les vostres dades personals i de garantir les vostres drets derivades de les lleis de protecció de dades aplicables. Consulteu la política de SpeakUp o la política de privacitat de la vostra organització per obtenir més informació sobre el tractament de les dades personals per part de la vostra organització i els vostres drets de protecció de dades.
Darrera modificació: 12 de juliol de 2022
***