SpeakUp® izjava o privatnosti

Vaša organizacija

Vaša organizacija je odabrala da vam omogući SpeakUp® alatku za komunikaciju koju je razvila kompanija People Intouch B.V. (“mi”, “nas”, “naš”).

Kompanija People Intouch B.V. ima sjedište u Nizozemskoj, u Evropskoj uniji (EU) i iz tog razloga smo usklađeni sa EU GDPR (Opštom uredbom o zaštiti podataka), koja je jedna od najopsežnijih uredbi o zaštiti ličnih podataka u svijetu.

Ova izjava o privatnosti se primjenjuje na vas kada koristite SpeakUp® za komunikaciju sa svojom organizacijom.

O SpeakUp® alatki

Putem SpeakUp® alatke možete da ostavite izvještaj i započnete siguran razgovor sa svojom organizacijom u okviru SpeakUp® okruženja.

Vaša organizacija je odgovorna za obradu vaših ličnih podataka putem SpeakUp® alatke i ostaje voditelj obrade podataka. Ako imate bilo kakvih pitanja vezanih za SpeakUp® alatku i način na koji se vaši lični podaci obrađuju, obratite se svojoj organizaciji ili provjerite njihova SpeakUp pravila i/ili pravila privatnosti. Kompanija People Intouch obrađuje podatke i tu ulogu shvatamo ozbiljno. To znači da vam mi pružamo najbolji mogući sigurni način da komunicirate sa svojom organizacijom.

Vaša privatnost nam je važna. Želimo da se osjećate sigurno dok koristite SpeakUp® i željeli bismo vas obavijestiti o sljedećem:

Osjetljivi podaci

SpeakUp® nije namijenjen za komunikaciju osjetljivih ličnih podataka kao što su podaci o rasi, zdravlju, političkim stavovima, filozofskim vjerovanjima (religioznim ili ateističkim itd.), seksualnoj orijentaciji ili pravnoj istoriji. Ljubazno vas molimo da ovo uzmete u obzir prilikom korištenja SpeakUp® alatke.

Maloljetnici

Ako ste maloljetnik, vaša organizacija će morati dobiti pristanak vaših roditelja ili staratelja da biste koristili SpeakUp®, ako to bude pravno potrebno.

Kako funkcioniše

Šta se dešava sa izvještajem ostavljenim putem SpeakUp® alatke?

Sadržaj izvještaja se dijeli sa vašom organizacijom i koristiće se i obrađivaće se samo u svrhe za koje vaša organizacija koristi SpeakUp® alatku. Izvještaji se uvijek dijele sa vašom organizacijom u pisanom obliku. Zvučni izvještaji se transkribuju prije dijeljenja, a zvučna datoteka se automatski briše. Možete omogućiti obavijesti putem e-pošte ili push obavijesti za SpeakUp®. Možete onemogućiti push obavijesti za SpeakUp® mobilnu aplikaciju bilo kada putem postavki vašeg uređaja. Provjerite SpeakUp pravila i/ili pravila privatnosti vaše organizacije za više detalja o tome šta se dešava kada se izvještaj ostavi putem SpeakUp® alatke.

Anonimnost

Prilikom ostavljanja izvještaja putem SpeakUp® alatke, možete odlučiti da li ćete podijeliti svoj identitet sa svojom organizacijom ili ćete ostati anonimni. Ako dijelite lične detalje u svom izvještaju, te detalje će vaša organizacija obraditi prilikom rukovanja vašim izvještajem.

Zašto se lični podaci obrađuju prilikom korištenja SpeakUp® alatke?

Obrada ličnih podatka putem SpeakUp® alatke je potrebna:

• za legitimni interes vaše organizacije da ima siguran sistem za otkrivanje nedoličnog ponašanja koje se inače ne bi moglo otkriti
• za uspostavljanje, ostvarivanje i odbranu pravnih zahtjeva vaše organizacije; i/ili
• po potrebi kao dio pravne obaveze koja se odnosi na vašu organizaciju.

Koji se podaci obrađuju?

Određeni podaci koje vi pružate se automatski prikupljaju prilikom korištenja SpeakUp® alatke i neće se dijeliti sa vašom organizacijom. Ti podaci se obrađuju kako bi vam se pružila potpuna funkcionalnost SpeakUp® alatke, u svrhe provjere identiteta, u svrhe slanja obavijesti (ako je omogućeno; npr. vaša adresa e-pošte), kako bi se uspostavila sigurna veza sa vašim uređajem i kako bi se spriječile i otkrile prijetnje za sigurnost ili druge zlonamjerne aktivnosti. Te informacije se nikada neće koristiti u bilo koju drugu svrhu i biće sačuvane samo onoliko koliko bude potrebno za određenu namjenu, osim ako se ovaj period ne produži zbog utvrđene zlonamjerne aktivnosti.

Sigurnost podataka

Kompanija People Intouch je preduzela opsežne mjere za sprječavanje gubitka, zloupotrebe i izmjene vaših ličnih podataka. Svi podaci su šifrirani prilikom prijenosa putem SpeakUp® alatke na internetu i SpeakUp® mobilne aplikacije. 

Kolačići

Kada posjećujete SpeakUp® alatku na internetu koriste se kolačići sesije za pružanje sigurne komunikacije. Podaci kolačića sesije će se izbrisati nakon dva (2) sata. Možete koristiti preglednik kako biste izbrisali, onemogućili ili blokirali kolačiće.

Izmjene

Kompanija People Intouch želi da budete informisani na najbolji mogući način i može urediti ili izmijeniti ovu izjavu o privatnosti s vremena na vrijeme.

Koja su vaša prava?

Vaša organizacija je odgovorna za obradu vaših ličnih podataka i osiguravanje vaših prava koja slijede iz primjenjivih zakona o zaštiti podataka. Provjerite SpeakUp pravila i/ili pravila privatnosti vaše organizacije za više informacija o obradi ličnih podataka od strane vaše organizacije i vašim pravima na zaštitu podataka.

Posljednji put izmijenjeno 12. jula 2022. godine

***