কন্টেন্ট এড়িয়ে যাও

গোপনীয়তা বিবৃতি SpeakUp®

আপনার সংস্থা

People Intouch B.V. (‘আমরা’, ‘আমাদেরকে’, ‘আমাদের’) দ্বারা তৈরি করা SpeakUp® যোগাযোগের টুলটিকে আপনার সংস্থা আপনার জন্য উপলব্ধ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে।

People Intouch B.V. নেদারল্যান্ডে অবস্থিত, ইউরোপীয় ইউনিয়নে (EU), এবং তাই আমরা EU GDPR (সাধারণ তথ্য সুরক্ষার বিধি)-এর প্রতি প্রতিশ্রুতিবদ্ধ, যা বিশ্বের সবচেয়ে পূর্ণাঙ্গ ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষার বিধিগুলোর মধ্যে একটি।

আপনি যখন আপনার সংস্থার সাথে যোগাযোগ করতে SpeakUp® ব্যবহার করেন তখন এই গোপনীয়তা বিবৃতিটি আপনার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হয়।

SpeakUp® এর পরিচিতি

SpeakUp® এর মাধ্যমে, আপনি একটি রিপোর্ট রেখে যেতে পারেন এবং SpeakUp® পরিবেশের মধ্যে আপনার সংস্থার সাথে একটি নিরাপদ এবং সুরক্ষিত কথোপকথন শুরু করতে পারেন।

আপনার সংস্থা SpeakUp® এর মাধ্যমে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াভুক্ত করার জন্য দায়িত্বশীল এবং তথ্য নিয়ন্ত্রক হিসাবে কাজ করে। SpeakUp® সম্পর্কে এবং কীভাবে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াভুক্ত করা হবে সে সম্পর্কে আপনার কোনো প্রশ্ন থাকলে, অনুগ্রহ করে আপনার সংস্থার সাথে যোগাযোগ করুন বা তাদের SpeakUp নীতি এবং/অথবা গোপনীয়তা নীতি যাচাই করুন। People Intouch হলো তথ্য প্রসেসর, এবং আমরা সেই ভূমিকাটিকে গুরুত্ব সহকারে গ্রহণ করি। এর মানে হলো যে আমরা আপনাকে আপনার সংস্থার সাথে যোগাযোগ করার সর্বোত্তম সম্ভাব্য নিরাপদ উপায় প্রদান করি।

আপনার গোপনীয়তা আমাদের কাছে গুরুত্বপূর্ণ। আমরা চাই SpeakUp® ব্যবহার করার সময় আপনি নিরাপদ বোধ করুন এবং আপনাকে নিম্নলিখিত বিষয়ে জানাতে চাই:

সংবেদনশীল তথ্য

জাতি, স্বাস্থ্য তথ্য, রাজনৈতিক দৃষ্টিভঙ্গি, দার্শনিক বিশ্বাস (ধর্মীয় বা নাস্তিক ইত্যাদি), যৌন অভিমুখীতা বা আইনি ইতিহাসের মতো সংবেদনশীল ব্যক্তিগত তথ্য জানানো SpeakUp® এর উদ্দেশ্য নয়৷ SpeakUp® ব্যবহার করার সময় আমরা আপনাকে অনুগ্রহ করে এটি বিবেচনা করতে অনুরোধ জানাই।

নাবালক

আপনি যদি নাবালক হন, তাহলে SpeakUp® ব্যবহার করার জন্য আপনার সংস্থাকে আপনার মা-বাবা বা অভিভাবকদের সম্মতি নিতে হবে, যদি তা করার আইনত বাধ্যবাধকতা থাকে।

এটি কীভাবে কাজ করে

SpeakUp® এর মাধ্যমে রেখে যাওয়া রিপোর্টের কী হয়?

রিপোর্টের বিষয়বস্তুটি আপনার সংস্থার সাথে শেয়ার করা হয় এবং আপনার সংস্থার দ্বারা SpeakUp® এর যে উদ্দেশ্য নির্দিষ্ট করা হয়েছে শুধুমাত্র সেই উদ্দেশ্যেই তা ব্যবহার এবং প্রক্রিয়াভুক্ত করা হবে। রিপোর্টগুলো সর্বদা লিখিতরূপে আপনার সংস্থার সাথে শেয়ার করা হয়। অডিয়ো রিপোর্ট শেয়ার করার আগে প্রতিলিপি করা হয়, এবং অডিয়ো ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিলিট করা হয়। আপনি SpeakUp® এর জন্য ইমেইল নোটিফিকেশন বা পুশ নোটিফিকেশন চালু করতে পারেন। আপনি আপনার ডিভাইস সেটিংসের মাধ্যমে যেকোনো সময় SpeakUp® মোবাইল অ্যাপের জন্য পুশ নোটিফিকেশনগুলো বন্ধ করতে পারেন৷ SpeakUp® এর মাধ্যমে রেখে যাওয়া রিপোর্টের কী হয় সে সম্পর্কে আরও বিশদ বিবরণের জন্য আপনার সংস্থার SpeakUp নীতি এবং/অথবা গোপনীয়তা নীতি যাচাই করুন৷

নাম গোপন রাখা

SpeakUp® এর মাধ্যমে একটি রিপোর্ট রেখে যাওয়ার সময়, আপনি আপনার সংস্থার সাথে আপনার পরিচয় শেয়ার করার বা নাম গোপন রাখার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। আপনি যদি আপনার রিপোর্টে ব্যক্তিগত বিবরণ শেয়ার করেন, তাহলে আপনার রিপোর্ট পরিচালনা করার সময় এগুলো আপনার সংস্থা প্রক্রিয়াভুক্ত করবে।

SpeakUp® ব্যবহার করার সময় কেন ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াভুক্ত করা হয়?

SpeakUp® এর মাধ্যমে ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াভুক্ত করা প্রয়োজনীয়:

কোন তথ্য প্রক্রিয়াভুক্ত করা হয়?

SpeakUp® ব্যবহার করার সময় আপনার দেওয়া কিছু তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগ্রহ করা হয় এবং সেগুলো আপনার সংস্থার সাথে শেয়ার করা হবে না। এই তথ্য আপনাকে SpeakUp® এর সমস্ত কার্যকারিতা প্রদান করার জন্য, প্রমাণীকরণের জন্য, নোটিফিকেশনের জন্য (যদি চালু করা থাকে; যেমন আপনার ইমেল ঠিকানা), আপনার ডিভাইসের সাথে একটি নিরাপদ সংযোগ স্থাপন করার জন্য এবং নিরাপত্তার হুমকি বা অন্যান্য বিদ্বেষপরায়ণ কার্যকলাপ প্রতিরোধ ও শনাক্ত করার জন্য প্রক্রিয়াভুক্ত করা হয়। এই তথ্য কখনোই অন্য কোনো উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হবে না এবং শুধুমাত্র যতক্ষণ পর্যন্ত প্রয়োজন ততক্ষণ পর্যন্ত অভিপ্রেত উদ্দেশ্যের জন্য সংরক্ষিত হবে, যদি না এই সময়কাল বিদ্বেষপরায়ণ কার্যকলাপের একটি প্রতিষ্ঠিত কাজের কারণে বাড়ানো হয়।

তথ্য নিরাপত্তা

People Intouch আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের ক্ষতি, অপব্যবহার বা পরিবর্তন রোধ করার জন্য ব্যাপক ব্যবস্থা গ্রহণ করেছে। SpeakUp® ওয়েব এবং SpeakUp® মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে প্রেরণ করার সময় সমস্ত তথ্য এনক্রিপ্ট করা হয়। 

কুকি

SpeakUp® ওয়েব ভিজিট করার সময়, নিরাপদ যোগাযোগ প্রদান করার জন্য সেশন কুকিগুলো ব্যবহার করা হয়। এই সেশন কুকি তথ্য দুই (2) ঘন্টা পরে ডিলিট করে দেওয়া হবে।। আপনি কুকি ডিলিট করতে, বন্ধ করতে বা ব্লক করতে আপনার ব্রাউজার সেটিংস ব্যবহার করতে পারেন।

পরিবর্তন

People Intouch আপনাকে সর্বোত্তম উপায়ে অবহিত রাখতে চায় এবং সময়ে সময়ে এই গোপনীয়তা বিবৃতিটি সংশোধন ও পরিবর্তন করতে পারে।

আপনার কী কী অধিকার আছে?

আপনার সংস্থা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণের জন্য এবং প্রযোজ্য তথ্য সুরক্ষা আইন অনুসারে আপনার অধিকারগুলো নিশ্চিত করার জন্য দায়িত্বশীল৷ আপনার সংস্থার দ্বারা ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াভুক্তকরণ এবং আপনার তথ্য সুরক্ষার অধিকার সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য অনুগ্রহ করে আপনার সংস্থার SpeakUp নীতি এবং/অথবা গোপনীয়তা নীতি দেখুন৷

সর্বশেষ সংশোধন করা হয়েছে 12 জুলাই 2022

***