Декларация за поверителност на SpeakUp®

Вашата организация

Вашата организация е избрала да Ви предостави инструмента за комуникация на SpeakUp®, разработен от People Intouch B.V. („ние“, „нас“, „наш“).

People Intouch B.V. е базирана в Нидерландия, в Европейския съюз (ЕС), и следователно сме обвързани с ОРЗД на ЕС (Общ регламент за защита на данните), която е една от най-изчерпателните разпоредби за защита на личните данни в света.

Тази Декларация за поверителност се отнася за Вас, когато използвате SpeakUp® за комуникация с Вашата организация.

Относно SpeakUp®

Чрез SpeakUp® Вие можете да направите отчета и да започнете безопасен и защитен разговор с Вашата организация в рамките на средата на SpeakUp®.

Вашата организация отговаря за обработката на личните Ви данни чрез SpeakUp® и остава администратор на личните данни. Ако имате някакви въпроси относно SpeakUp® и това как ще се обработват личните Ви данни, моля, свържете се със своята организация или вижте нейната Политика за SpeakUp и/или Политика за поверителност. People Intouch е обработващият личните данни и ние се отнасяме много сериозно към тази си роля. Това означава, че Ви предоставяме възможно най-добрия и безопасен начин за общуване с организацията Ви.

Вашата поверителност е важна за нас. Искаме да се чувствате в безопасност, когато използвате SpeakUp®, и бихме искали да Ви информираме за следното:

Чувствителни данни

SpeakUp® не е предназначено за предаване на чувствителни лични данни, като раса данни за здравето, политически възгледи, философски вярвания (религиозни или атеистични и др.), сексуална ориентация или съдебно минало. Любезно Ви молим да имате това предвид, когато използвате SpeakUp®.

Непълнолетни

Ако сте непълнолетен/а, Вашата организация ще трябва да получи съгласието на родителите или настойниците Ви, за да можете да използвате SpeakUp®, ако това се изисква от закона.

Как работи

Какво се случва с отчета, направин чрез SpeakUp®?

Съдържанието на отчета се споделя с Вашата организация и ще бъде използвано и обработвано само за целите, за които Вашата организация използва SpeakUp®. Отчетите винаги се споделят с Вашата организация в писмен вид. Преди споделяне аудио отчетаите се транскрибират, а аудио файлът се изтрива автоматично. Можете да активирате известия по имейл или насочени известия за SpeakUp®. Можете да деактивирате насочените известия за мобилното приложение на SpeakUp® по всяко време чрез настройките на устройството си. Вижте политиката на организацията си за SpeakUp и/или Политиката за поверителност за повече подробности относно това какво се случва с отчета, направен чрез SpeakUp®.

Анонимност

Когато правите отчета чрез SpeakUp®, можете да решите дали да споделите самоличността си с Вашата организация, или да останете анонимни. Ако споделите лични данни в отчета си, те ще бъдат обработени от Вашата организация при обработката на отчета Ви.

Защо личните данни се обработват при използване на SpeakUp®?

Обработването на личните данни чрез SpeakUp® е необходимо:

• за правния интерес на Вашата организация от безопасна система за откриване на неправомерно поведение, което иначе не би било открито
• за установяване, упражняване или защита на правни искове от Вашата организация; и/или
• както се изисква като част от законово задължение, приложимо за Вашата организация.

Кои данни се обработват?

Определени данни, предоставени от Вас, се събират автоматично при използване на SpeakUp® и няма да бъдат споделяни с Вашата организация. Тези данни се обработват, за да Ви бъдат предоставени всички функции на SpeakUp®, за целите на удостоверяване, за целите на уведомяване (ако е активирано; напр. Вашия имейл адрес), за установяване на защитена връзка с Вашето устройство и за предотвратяване и откриване на заплахи за сигурността или друга злонамерена дейност. Тази информация никога няма да бъде използвана за други цели и ще се съхранява само толкова дълго, колкото е необходимо за предвидената цел, освен ако този период не бъде удължен поради установен акт на злонамерена дейност.

Защита на данните

People Intouch предприе широкообхватни мерки, за да предотврати загубата, злоупотребата или промяната на Вашите лични данни Всички данни са кодирани при прехвърлянето им чрез мрежата на SpeakUp® и мобилното приложение на SpeakUp®. 

Бисквитки

При посещаване на мрежата на SpeakUp® се използват бисквитки за сесия за осигуряване на защитена комуникация. Данните от тези бисквитки за сесия ще бъдат изтрити след два (2) часа. Можете да използвате настройките на браузъра си за изтриване, деактивиране или блокиране на бисквитки.

Изменения

People Intouch иска да бъдете информирани по най-добрия начин и може от време на време да коригира и променя тази Декларация за поверителност.

Какви са Вашите права?

Вашата организация е отговорна за обработката на личните Ви данни и гарантирането на Вашите права, произтичащи от приложимите закони за защита на данните. Моля, вижте политиката на SpeakUp и/или Политиката за поверителност на Вашата организация за повече информация относно обработката на лични данни от Вашата организация и Вашите права за защита на данните.

Последна редакция 12 юли 2022

***