Декларация за поверителност – SpeakUp®
За SpeakUp®
Вашата организация е избрала да предостави платформата за подаване на сигнали и доклади SpeakUp®, разработена от People Intouch B.V. („ние“, „нас“, „наш“). В SpeakUp® можете да оставите (анонимен) доклад и да започнете безопасен и сигурен разговор с вашата организация. Личните данни се обработват при използване на SpeakUp®. Лични данни в този контекст означава всякакви данни, по които можете да бъдете идентифицирани директно или индиректно.
Тъй като People Intouch B.V. е базирана в Нидерландия в Европейския съюз (ЕС), ние сме ангажирани с Регламента за защита на личните данни на ЕС (GDPR), който е един от най-подробните регламенти за защита на личните данни в света. Обикновено действаме като обработващ данни, когато предоставяме нашите услуги на вашата организация, тъй като основно обработваме лични данни от името на вашата организация. Ние приемаме тази роля сериозно и разбираме важността на внимателното обработване на вашите лични данни.
Вашата организация
Вашата организация е основно отговорна за обработката на вашите лични данни чрез SpeakUp®. Следователно, вашата организация се квалифицира като администратор на данни. Ако имате въпроси относно SpeakUp® и как ще бъдат обработвани вашите лични данни, моля, свържете се с вашата организация и проверете тяхната политика за SpeakUp®/подаване на сигнали.
Искаме да се чувствате в безопасност, докато използвате SpeakUp® и бихме искали да ви информираме по-подробно за мерките за сигурност.
Какво се случва с доклад, оставен чрез SpeakUp®?
Съдържанието на доклада се споделя с вашата организация и ще бъде използвано и обработвано само за целите, за които SpeakUp® е предназначен от вашата организация. Докладите винаги се споделят с вашата организация в писмена форма. Аудио докладите се транскрибират преди да бъдат споделени, а аудио файлът се изтрива автоматично.
Анонимност
Когато оставяте доклад чрез SpeakUp®, можете да решите да споделите своята идентичност с вашата организация или да останете анонимни. Ако споделите лични данни в доклада си, те ще бъдат обработвани от вашата организация при обработката на вашия доклад. Докато SpeakUp® обработва лични данни, SpeakUp® гарантира, че без вашето съгласие, вашата организация няма да може да знае от кого е произлязъл докладът.
Вашата организация ни инструктира, като обработващ данни, да обработваме определени лични данни, но също така ни инструктира изрично да унищожим всички релевантни данни за свързаност, които биха могли да ви идентифицират като индивидуалност, и да блокираме всякакъв достъп на вашата организация до тези лични данни.
Кои данни се обработват?
Обикновено се обработват две категории лични данни:
1. Лични данни, предоставени от вас (напр. информация за доклада, име и имейл); и
2. Лични данни, автоматично събирани, когато използвате SpeakUp®.
SpeakUp® е проектиран по такъв начин, че вие да имате пълен контрол върху това какво ще докладвате и кога. Няма натиск да предоставяте повече информация на вашата организация, отколкото е необходимо. Ще можете да оставите доклад за неправомерно поведение без задължителни формуляри.
Защо се обработват лични данни при използване на SpeakUp®?
Обикновено личните данни се обработват, за да ви предоставят всички функционалности на SpeakUp®.
Вашата организация
За вашата организация обработката на лични данни чрез SpeakUp® може да бъде необходима:
– За легитимния интерес на вашата организация да има безопасна система за откриване на неправомерно поведение, което иначе не би било открито;
– За установяване, упражняване или защита на правни искове от ваша страна; и/или
– Както е необходимо в рамките на правно задължение, приложимо за вашата организация, тъй като вашата организация може да има правно задължение да внедри процедури за докладване и/или подаване на сигнали.
People Intouch B.V.
Ние обработваме лични данни като администратор на данни, доколкото е необходимо за целите на:
– Установяване на сигурна (шифрована) връзка с вашето устройство. Можем да обработваме следните лични данни:
– IP адрес;
– ID на сесията;
– Device ID.
– Некомерсиална комуникация (напр. комуникация относно проблеми). Можем да обработваме следните лични данни:
– Имейл;
– Име;
– Информация за доклада.
– За предотвратяване и откриване на заплахи за сигурността или друга измамна или злонамерена дейност. Можем да обработваме следните лични данни:
– IP адрес;
– ID на сесията;
– ID на устройството;
– Имейл;
– Име;
– User-Agent.
Тези лични данни никога няма да бъдат използвани за друга цел и ще бъдат запазвани само за времето, необходимо за предвидената цел.
Сигурност на данните
SpeakUp® изисква по своята същност, обхват, контекст и цел на услугата много сигурно, конфиденциално, структурирано и внимателно наблюдавано управление и обработка на данни. Поради тази причина имаме много мерки за защита на данните и сигурност на данните, внедрени в нашия софтуер и хардуер в програмата за ИТ сигурност и в нашите стандартни оперативни процедури („поверителност по дизайн“). SpeakUp® е проектиран да ограничи продължителността на съхранение на обработените данни колкото е възможно повече.
SpeakUp® е предприел обширни мерки за предотвратяване на загуба, злоупотреба или изменение на вашите лични данни. Всички данни се шифроват, когато се предават чрез уебсайта SpeakUp® и мобилното приложение SpeakUp®.
Бисквитки
При използване на уебсайта SpeakUp® се използват сесийни бисквитки за осигуряване на сигурна комуникация. Данните от тези сесийни бисквитки ще бъдат изтрити след два (2) часа. Тези бисквитки са необходими за функционирането на SpeakUp®. Законодателно, тези бисквитки са освободени от изискването за съгласие за бисквитки. Следователно, ние не искаме вашето разрешение за използването на тези бисквитки, но ви информираме за тяхното използване.
Какви са вашите права?
Обикновено вашата организация е отговорна за защитата на вашите права съгласно приложимите закони за защита на данните. Моля, запознайте се с политиката на вашата организация за SpeakUp® и/или политиката за поверителност за повече информация относно вашите права за защита на данните. За да упражните правата си за поверителност относно лични данни, контролирани от нас, моля, не се колебайте да се свържете с нас. Освен това имате право да подадете жалба до надзорен орган по всяко време. Препращаме ви към тази уебстраница за преглед на надзорните органи и техните данни за контакт.
Данни за контакт
People InTouch B.V.
Олимпийски стадион 6
1076 DE Амстердам
Нидерландия
Модификации
Бихме искали да ви информираме по най-добрия възможен начин и можем да изменяме и променяме тази декларация за поверителност от време на време.
*Последна модификация: 26 януари 2024 г.*