Заява аб прыватнасці – SpeakUp®
Пра SpeakUp®
Ваша арганізацыя выбрала платформу для паведамленняў і паведамленняў SpeakUp®, распрацаваную кампаніяй People Intouch B.V. (“мы”, “нас”, “наша”) для вас. У рамках SpeakUp® вы можаце пакінуць (ананімнае) паведамленне і пачаць бяспечную і надзейную размову з вашай арганізацыяй. Персанальныя дадзеныя апрацоўваюцца пры выкарыстанні SpeakUp®. Персанальныя дадзеныя ў гэтым кантэксце азначаюць любыя дадзеныя, па якіх вас можна непасрэдна або ўскосна ідэнтыфікаваць.
Паколькі People Intouch B.V. знаходзіцца ў Нідэрландах у Еўрапейскім Саюзе (ЕС), мы прытрымліваемся рэгламенту ЕС GDPR (Агульны рэгламент аб абароне дадзеных), які з’яўляецца адным з самых шырокіх рэгламентаў аб абароне персанальных дадзеных у свеце. Мы звычайна выступаем у якасці апрацоўшчыка дадзеных, калі прадстаўляем нашы паслугі вашай арганізацыі, паколькі мы ў асноўным апрацоўваем персанальныя дадзеныя ад імя вашай арганізацыі. Мы сур’ёзна ставімся да гэтай ролі і разумеем важнасць дбайнага абыходжання з вашымі персанальнымі дадзенымі.
Ваша арганізацыя
Ваша арганізацыя ў асноўным адказная за апрацоўку вашых персанальных дадзеных праз SpeakUp®. Таму ваша арганізацыя кваліфікуецца як кантролер дадзеных. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні адносна SpeakUp® і таго, як будуць апрацоўвацца вашыя персанальныя дадзеныя, калі ласка, звяжыцеся з вашай арганізацыяй і праверце іх палітыку SpeakUp®/палітыку паведамленняў.
Мы хочам, каб вы адчувалі сябе бяспечна, выкарыстоўваючы SpeakUp®, і хацелі б падрабязней паведаміць вам пра меры бяспекі.
Што адбываецца з паведамленнем, пакінутым праз SpeakUp®?
Змест паведамлення перадаецца вашай арганізацыі і будзе выкарыстоўвацца і апрацоўвацца толькі для тых мэтаў, для якіх SpeakUp® прызначаны вашай арганізацыяй. Паведамленні заўсёды перадаюцца вашай арганізацыі ў пісьмовай форме. Аўдыёпаведамленні транскрыбуюцца перад перадачай, а аўдыёфайл аўтаматычна выдаляецца.
Ананімнасць
Пакідаючы паведамленне праз SpeakUp®, вы можаце вырашыць падзяліцца сваёй асобай з вашай арганізацыяй або застацца ананімным. Калі вы падзяліцеся асабістымі дадзенымі ў вашым паведамленні, яны будуць апрацаваны вашай арганізацыяй пры апрацоўцы вашага паведамлення. Хоць SpeakUp® апрацоўвае персанальныя дадзеныя, SpeakUp® забяспечвае, што без вашай згоды ваша арганізацыя не зможа даведацца, ад каго паходзіць паведамленне.
Ваша арганізацыя дае нам, як апрацоўшчыку дадзеных, інструкцыі апрацоўваць пэўныя персанальныя дадзеныя, але таксама выразна інструктуе нас знішчаць усе адпаведныя дадзеныя злучэння, якія могуць ідэнтыфікаваць вас як асобу, і блакаваць любы доступ вашай арганізацыі да гэтых персанальных дадзеных.
Якія дадзеныя апрацоўваюцца?
Звычайна апрацоўваюцца дзве катэгорыі персанальных дадзеных:
1. Персанальныя дадзеныя, прадстаўленыя вамі (напрыклад, інфармацыя пра паведамленне, імя і электронная пошта); і
2. Персанальныя дадзеныя, аўтаматычна сабраныя, калі вы выкарыстоўваеце SpeakUp®.
SpeakUp® распрацаваны так, што вы цалкам кантралюеце, што вы будзеце паведамляць і калі. Няма ціску, каб даваць больш інфармацыі вашай арганізацыі, чым планавалася. Вы зможаце пакінуць паведамленне аб неправамерных дзеяннях без абавязковых формаў.
Чаму персанальныя дадзеныя апрацоўваюцца пры выкарыстанні SpeakUp®?
Звычайна персанальныя дадзеныя апрацоўваюцца для таго, каб забяспечыць вам усе функцыянальнасці SpeakUp®.
Ваша арганізацыя
Для вашай арганізацыі апрацоўка персанальных дадзеных праз SpeakUp® можа быць неабходнай:
– Для законнага інтарэсу вашай арганізацыі мець бяспечную сістэму для выяўлення неправамерных дзеянняў, якія інакш не былі б выяўлены;
– Для ўсталявання, рэалізацыі або абароны юрыдычных патрабаванняў вашай арганізацыі; і/або
– Як патрабуецца ў рамках юрыдычнага абавязку, які прымяняецца да вашай арганізацыі, бо ваша арганізацыя можа мець юрыдычны абавязак укараняць працэдуры паведамлення і/або паведамленняў.
People Intouch B.V.
Мы апрацоўваем персанальныя дадзеныя як кантролер дадзеных у той меры, у якой гэта неабходна для мэтаў:
– Усталявання бяспечнага (шыфраванага) злучэння з вашым прыладай. Мы можам апрацоўваць наступныя персанальныя дадзеныя:
– IP-адрас;
– ID сесіі;
– ID прылады.
– Некоммерцыйнай камунікацыі (напрыклад, камунікацыя па пытаннях). Мы можам апрацоўваць наступныя персанальныя дадзеныя:
– Электронная пошта;
– Імя;
– Інфармацыя пра паведамленне.
– Для прадухілення і выяўлення пагроз бяспецы або іншых ашуканскіх або злосных дзеянняў. Мы можам апрацоўваць наступныя персанальныя дадзеныя:
– IP-адрас;
– ID сесіі;
– ID прылады;
– Электронная пошта;
– Імя;
– User-Agent.
Гэтыя персанальныя дадзеныя ніколі не будуць выкарыстоўвацца для іншых мэтаў і будуць захоўвацца толькі на працягу неабходнага часу для запланаванай мэты.
Бяспека дадзеных
SpeakUp® патрабуе па сваёй прыродзе, аб’ёму, кантэксце і мэце паслугі вельмі бяспечнага, канфідэнцыйнага, структураванага і старанна кантралюемага кіравання дадзенымі і апрацоўкі дадзеных. Па гэтай прычыне ў нас ёсць шмат мер па абароне дадзеных і бяспецы дадзеных, а таксама працэдур, уключаных у нашу праграму бяспекі ІТ і ў нашы стандартныя працэдуры (“прыватнасць па дызайне”). SpeakUp® распрацаваны так, каб абмежаваць працягласць захоўвання апрацаваных дадзеных наколькі гэта магчыма.
SpeakUp® прыняў шырокія меры для прадухілення страты, злоўжывання або змянення вашых персанальных дадзеных. Усе дадзеныя шыфруюцца пры перадачы праз вэб-сайт SpeakUp® і мабільны дадатак SpeakUp®.
Файлы cookie
Пры выкарыстанні вэб-сайта SpeakUp® выкарыстоўваюцца сесійныя файлы cookie для забеспячэння бяспечнай камунікацыі. Дадзеныя гэтых сесійных файлаў cookie будуць выдалены пасля двух (2) гадзін. Гэтыя файлы cookie неабходны для функцыянавання SpeakUp®. Юрыдычна гэтыя файлы cookie вызвалены ад патрабавання згоды на файлы cookie. Таму мы не просім вашай згоды на выкарыстанне гэтых файлаў cookie, але паведамляем вам пра іх выкарыстанне.
Якія вашы правы?
Звычайна ваша арганізацыя адказная за абарону вашых правоў у адпаведнасці з прымяняльнымі законамі аб абароне дадзеных. Калі ласка, звярніцеся да палітыкі SpeakUp® вашай арганізацыі і/або палітыкі прыватнасці для атрымання дадатковай інфармацыі аб вашых правах у галіне абароны дадзеных. Каб рэалізаваць вашы правы на прыватнасць у адносінах да персанальных дадзеных, якія кантралююцца намі, не саромейцеся звяртацца да нас. Акрамя таго, вы маеце права ў любы час падаць скаргу ў наглядны орган. Мы накіроўваем вас на гэтую вэб-старонку для агляду наглядных органаў і іх кантактных дадзеных.
Кантактныя дадзеныя
People InTouch B.V.
Olympisch Stadion 6
1076 DE Amsterdam
Нідэрланды
Змены
Мы хацелі б трымаць вас у курсе найлепшым чынам і можам час ад часу змяняць гэтую заяву аб прыватнасці.
*Апошняе змяненне: 26 студзеня 2024*