Изјава за приватност – SpeakUp®
За SpeakUp®
Вашата организација одлучи да ја направи платформата за пријавување и известување SpeakUp® развиена од People Intouch B.V. (“ние,” “нас,” “наш”) достапна за вас. Во рамките на SpeakUp®, можете да оставите (анонимен) извештај и да започнете безбеден и сигурен разговор со вашата организација. Лични податоци се обработуваат при користење на SpeakUp®. Лични податоци, во овој контекст, значат било кои податоци преку кои можете директно или индиректно да бидете идентификувани.
Бидејќи People Intouch B.V. е со седиште во Холандија во Европската унија (ЕУ), ние сме посветени на ЕУ GDPR (Општа регулатива за заштита на податоци), која е една од најсеопфатните регулативи за заштита на лични податоци во светот. Ние генерално дејствуваме како обработувач на податоци кога ги обезбедуваме нашите услуги на вашата организација, бидејќи првенствено обработуваме лични податоци во име на вашата организација. Ние ја сфаќаме оваа улога сериозно и разбираме важноста на внимателното ракување со вашите лични податоци.
Вашата Организација
Вашата организација е првенствено одговорна за обработката на вашите лични податоци преку SpeakUp®. Затоа, вашата организација се квалификува како контролор на податоци. Ако имате било какви прашања во врска со SpeakUp® и како ќе бидат обработени вашите лични податоци, ве молиме контактирајте ја вашата организација и проверете ја нивната SpeakUp®/Политика за пријавување.
Сакаме да се чувствувате безбедно додека го користите SpeakUp® и би сакале да ве информираме за безбедносните мерки во повеќе детали.
Што се случува со извештај оставен преку SpeakUp®?
Содржината на извештајот се споделува со вашата организација и ќе биде користена и обработена само за целите за кои SpeakUp® е наменет од вашата организација. Извештаите секогаш се споделуваат со вашата организација во писмена форма. Аудио извештаите се транскрибираат пред да бидат споделени, а аудио датотеката автоматски се брише.
Анонимност
Кога оставате извештај преку SpeakUp®, можете да одлучите да ја споделите вашата идентичност со вашата организација или да останете анонимни. Ако споделите лични детали во вашиот извештај, тие ќе бидат обработени од вашата организација при ракување со вашиот извештај. Додека SpeakUp® обработува лични податоци, SpeakUp® осигурува дека без ваша согласност, вашата организација нема да може да знае од кого потекнува извештајот.
Вашата организација ни дава инструкции, како обработувач на податоци, да обработиме одредени лични податоци, но исто така ни дава експлицитни инструкции да уништиме сите релевантни податоци за врска кои можат да ве идентификуваат како индивидуалец и да блокираме било каков пристап на вашата организација до овие лични податоци.
Кои податоци се обработуваат?
Генерално, две категории на лични податоци се обработуваат:
1. Лични податоци обезбедени од вас (на пр., информации за извештајот, име и е-пошта); и
2. Лични податоци автоматски собрани кога го користите SpeakUp®.
SpeakUp® е дизајниран на таков начин што вие имате целосна контрола над тоа што ќе пријавите и кога. Нема притисок да дадете повеќе информации на вашата организација отколку што е наменето. Ќе можете да оставите извештај за неправилности без задолжителни формулари.
Зошто се обработуваат лични податоци при користење на SpeakUp®?
Генерално, лични податоци се обработуваат за да ви се обезбедат сите функционалности на SpeakUp®.
Вашата Организација
За вашата организација, обработката на лични податоци преку SpeakUp® може да биде неопходна:
– За легитимниот интерес на вашата организација да има безбеден систем за откривање на неправилности кои инаку не би биле откриени;
– За воспоставување, остварување или одбрана на правни побарувања од страна на вашата организација; и/или
– Како што е потребно како дел од правна обврска применлива на вашата организација бидејќи вашата организација може да има правна обврска да имплементира процедури за пријавување и/или известување.
People Intouch B.V.
Ние обработуваме лични податоци како контролор на податоци до степен до кој е неопходно за целите на:
– Воспоставување на безбедна (шифрирана) врска со вашиот уред. Можеме да ги обработиме следните лични податоци:
– IP адреса;
– ID на сесија;
– ID на уред.
– Некомерцијална комуникација (на пр., комуникација за проблеми). Можеме да ги обработиме следните лични податоци:
– Е-пошта;
– Име;
– Информации за извештајот.
– За да се спречат и откријат безбедносни закани или други измамнички или злонамерни активности. Можеме да ги обработиме следните лични податоци:
– IP адреса;
– ID на сесија;
– ID на уред;
– Е-пошта;
– Име;
– User-Agent.
Овие лични податоци никогаш нема да се користат за било која друга цел и ќе бидат зачувани само колку што е неопходно за наменетата цел.
Безбедност на податоците
SpeakUp® по својата природа, обем, контекст и цел на услугата бара многу безбедно, доверливо, структурирано и внимателно следено управување со податоците и обработка на податоците. Поради таа причина, имаме многу мерки за заштита на податоците и безбедност на податоците и процедури вградени во нашиот софтвер и хардверски ИТ безбедносен програм и во нашите стандардни оперативни процедури (“приватност по дизајн”). SpeakUp® е дизајниран да го ограничи времетраењето на складирање на обработените податоци колку што е можно повеќе.
SpeakUp® презеде обемни мерки за да се спречи губење, злоупотреба или промена на вашите лични податоци. Сите податоци се шифрирани кога се пренесуваат преку SpeakUp® веб и SpeakUp® мобилната апликација.
Колачиња
Кога го користите SpeakUp® веб, се користат сесиони колачиња за да се обезбеди безбедна комуникација. Овие податоци за сесиони колачиња ќе бидат избришани по два (2) часа. Овие колачиња се неопходни за функционирањето на SpeakUp®. Правно, овие колачиња се изземени од барањето за согласност за колачиња. Затоа, не бараме ваша дозвола за користење на овие колачиња, но ве информираме за нивната употреба.
Кои се вашите права?
ယေဘုယျအားဖြင့် သင်၏အဖွဲ့အစည်းသည် သက်ဆိုင်ရာ ဒေတာကာကွယ်မှု ဥပဒေအရ သင်၏အခွင့်အရေးများကို ကာကွယ်ရန် တာဝန်ရှိသည်။ သင်၏ဒေတာကာကွယ်မှုအခွင့်အရေးများအကြောင်း ပိုမိုသိရှိရန် သင်၏အဖွဲ့အစည်း၏ SpeakUp® မူဝါဒနှင့်/သို့မဟုတ် ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များကို စစ်ဆေးပါ။ ကျွန်ုပ်တို့ထံမှ ထိန်းချုပ်ထားသော ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များနှင့် ပတ်သက်၍ သင်၏ကိုယ်ရေးအခွင့်အရေးများကို လုပ်ဆောင်ရန် ကျွန်ုပ်တို့ကို ဆက်သွယ်ရန် အခွင့်အရေးရှိသည်။ ထို့အပြင် သင်သည် မည်သည့်အချိန်တွင်မဆို စောင့်ကြည့်ရေးအာဏာနှင့် တင်ပြချက်တင်ရန် အခွင့်အရေးရှိသည်။ စောင့်ကြည့်ရေးအာဏာများနှင့် ၎င်းတို့၏ ဆက်သွယ်ရန် အချက်အလက်များကို ကြည့်ရှုရန် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤဝက်ဘ်စာမျက်နှာ ကို ရည်ညွှန်းပါသည်။
Контакт детали
People InTouch B.V.
Olympisch Stadion 6
1076 DE Amsterdam
Холандија
Измени
Би сакале да ве информираме на најдобар можен начин и може да ја измениме и промениме оваа изјава за приватност од време на време.
*Последно изменето: 26 јануари 2024*